Erstellen eindeutiger Projekt-IDs für eigene Projekte in Project Online
Beim Erstellen neuer Projekte in Project Online möchten einige Unternehmen möglicherweise eine eindeutige Projekt-ID erstellen, die jedem Projekt zugeordnet werden soll. Dadurch können Benutzer auf jedes Projekt mit einer eindeutigen Projekt-ID anstelle eines Projektnamens verweisen, da Projektnamen geändert werden können.
Ein Projektadministrator kann Project Online konfigurieren, um eine eindeutige Projekt-ID für jedes neue Projekt über die EpT-Konfigurationseinstellungen (Enterprise Project Type) zu generieren. Sie können die Projekt-ID-Einstellungen des EPT so konfigurieren, dass beim Erstellen eines neuen Projekts über das EPT eine eindeutige Projekt-ID für das neue Projekt basierend auf den von Ihnen konfigurierten Namenseigenschaften generiert wird.
Konfigurieren von Projekt-ID-Einstellungen beim Erstellen eines neuen Enterprise-Projekttyps in Project Online
Wählen Sie auf der Project Web App-Startseite Servereinstellungen aus.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Workflow- und Projektdetailseiten auf Enterprise-Projekttypen.
Wählen Sie New Enterprise Project Type (Neuer Enterprise-Projekttyp) aus.
Geben Sie auf der Seite Neue Enterprise-Projekttypen im Feld Name einen Namen für den Enterprise-Projekttyp an, den Sie erstellen möchten. Wenn der EPT beispielsweise von der Finanzabteilung für Projekte mit hohem Risiko verwendet wird, können Sie ** Finance Dept (High Risk) ** eingeben.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des EPT ein. Verwenden Sie z. B. dieses EPT, um Projekte mit hohem Risiko für Finance zu erstellen.
Im Abschnitt Projekt-ID müssen Sie Informationen eingeben, die zum Erstellen einer eindeutigen Projekt-ID für Ihre Projekte verwendet werden, die über die EPT-Vorlage erstellt werden:
Im Feld Präfix können Sie Zeichen eingeben, die sich am Anfang jeder generierten Projekt-ID befinden. Beispielsweise können Sie möchten, dass die Projekt-ID für Projekte, die über das EPT der Finanzabteilung erstellt wurden, mit FIN_ beginnen soll. Dieses Feld ist optional.
Geben Sie im Feld Startnummer eine Zahl ein, die als Ausgangspunkt für Projekt-IDs dient, die für diesen EPT generiert werden sollen. Geben Sie beispielsweise 10001 ein, wenn die erste Projekt-ID 10001 sein soll. Dieses Feld ist obligatorisch.
Im Feld Postfix können Sie Zeichen eingeben, die zum Anfügen ihrer Projekt-IDs verwendet werden können, die von diesem EPT generiert werden. Wenn dieses EPT beispielsweise verwendet wird, um nur Projekte mit hohem Risiko für die Finanzabteilung zu erstellen, können Sie _HR eingeben. Dieses Feld ist optional.
Geben Sie im Feld Minimaler Ziffernabstand eine Anzahl von Ziffern ein, die für neu generierte Projekt-IDs verwendet werden sollen. Wenn Sie beispielsweise 3 eingeben und die Startnummer 1 haben, sind die ersten drei Projekt-IDs, die generiert werden, 001, 002 und 003. Wenn Sie 5 mit der Startnummer 1 eingeben, sind die ersten drei Projekt-IDs, die generiert werden, 00001, 00002 und 00003.
Mit den im obigen Verfahren verwendeten Beispieleinstellungen werden beispielsweise die Projekt-IDs, die über das EPT "Finance Dept (High Risk)" generiert werden, wie folgt aussehen:
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
Etc.
Hinweis
Obwohl die Felder Präfix und Postfix optional sind, besteht die einfachste Möglichkeit, die Eindeutigkeit aller EPTs sicherzustellen, darin, sicherzustellen, dass Sie entweder ein eindeutiges Präfix oder ein Postfix angeben.
Bewährte Methoden
Für größere Organisationen empfiehlt es sich, dass die Projektadministratoren oder das PMO sich auf eine Benennungskonvention für Projekt-ID und einen numerischen Bereich einigen, um die Eindeutigkeit sicherzustellen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, die EPT-Einstellungen zu Referenzzwecken zu dokumentieren. Beispiel:
| prefix | Startnummer | Postfix | Minimaler Ziffernabstand | Wird verwendet, um Projekte für dieses Team zu erstellen |
|---|---|---|---|---|
| Fin_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Finanzteam: Projekte mit hohem Risiko |
| Es_ |
10001 |
1 |
Team für Informationstechnologien |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Marketing-Team |
Weitere bewährte Methoden, die Sie berücksichtigen sollten:
Es ist wichtig, dass Sie eine Benennungskonvention für die Segmentierung Ihrer Projekt-IDs festlegen, bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer EPTs beginnen, um die Eindeutigkeit für verschiedene EPTs sicherzustellen.
Wenn Sie planen, den Wert der Projekt-ID programmgesteuert über das clientseitige Objektmodell (CSOM) zu aktualisieren, muss die Eindeutigkeit des Werts von Ihrem benutzerdefinierten Code verwaltet werden, um Duplikate zu vermeiden.
Eine Projekt-ID kann bearbeitet werden, wenn sie einer Projektdetailseite hinzugefügt wird. Sie können diesen Ansatz verwenden, um bei Bedarf Ad-hoc-Bearbeitungen des Werts der Projekt-ID durchzuführen. Stellen Sie wie immer sicher, dass eine standardisierte Namenskonvention vorhanden ist, um die Eindeutigkeit Ihrer Projekt-IDs sicherzustellen, wenn Sie Ad-hoc-Änderungen vornehmen müssen.