Mitä tarkoittaa työkirja? |  |
|
Kun käynnistät Excelin, ohjelma luo automaattisesti uuden työkirjan. Työkirja sisältää tietyn määrän laskentataulukoita. Tavallisesti niitä on kolme. Kukin työkirja on itsenäinen tiedosto. Kun tallennat työkirjan, kaikki sen laskentataulukot tallennetaan samaan tiedostoon.
Excelin laskentataulukko koostuu suuresta määrästä ruutuja, joita kutsutaan soluiksi. Soluun voi kirjoittaa numeroita tai tekstiä. Solu voi sisältää myös matemaattisen kaavan, joka laskee muiden solujen sisältöä, tai viittauksen toiseen soluun. Soluista muodostuvia sarakkeita ja rivejä hyödyntämällä voi laatia monenlaisia taulukoita yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin raportteihin.
Laskentataulukon lisääminen
Voit lisätä laskentataulukon seuraavasti:
- Napsauta yhtä asiakirjan vasemmassa alakulmassa olevista taulukonvalitsimiksi kutsutuista välilehdistä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Lisää.
- Valitse Laskentataulukko.
- Valitse OK.
Voit nimetä laskentataulukon uudelleen seuraavasti:
- Napsauta uutta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Nimeä uudelleen.
- Kirjoita haluamasi nimi taulukonvalitsimeen.
Soluviittausten luominen | |
|
Excelin laskentataulukko sisältää tuhansia soluja. Jotta soluun voitaisiin viitata helposti, solu on nimetty sarakkeen kirjaimen ja rivin numeron perusteella, kuten B3. Sarakkeen Z jälkeisten sarakkeiden nimessä on kaksi kirjainta. Tämä tarkoittaa sitä, että sarakkeet AA, AB ja niin edelleen seuraavat saraketta Z.
Excelissä voi käsitellä myös useita soluja eli solualuetta. Solualue nimetään alueen vasemman yläkulman ja oikean alakulman solun perusteella. Solunimen keskellä on kaksoispiste, esimerkiksi B1:C3.
Kaavojen käyttäminen | |
|
Käyttäjä kirjoittaa osan laskelman tai raportin luvuista itse, ja kaavat laskevat osan. Excelissä on valmiita kaavioita tiettyjä laskutoimituksia varten. Joitakin laskutoimituksia varten kaavat on puolestaan kirjoitettava manuaalisesti. Kaavan alkuun on kirjoitettava yhtäläisyysmerkki (=). Muussa tapauksessa Excel käsittelee kaavaa tavallisena tekstinä. Voit kirjoittaa kaavaan sisällytettävien solujen nimet manuaalisesti. Nopein tapa lisätä solut kaavaan on napsauttaa solua.
Yksinkertaisen kaavan kirjoittaminen
Voit kertoa solun B2 sisällön solun C2 sisällöllä seuraavasti:
- Valitse solu, johon haluat sijoittaa laskutoimituksen tuloksen.
- Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).
- Valitse kaavan aloittava solu, esimerkiksi B2.
- Kirjoita kertomerkki (*).
- Valitse solu C2.
- Vahvista kaava ja näytä tulos painamalla ENTER-näppäintä.
Eri laskutapojen käyttäminen
Voit suorittaa laskutoimituksia samalla tavoin tavallisten laskutapojen, kuten yhteenlaskun (+), vähennyslaskun (-) ja kertolaskun avulla (/). Voit käyttää kaavoissa myös sulkeita kuten tavallisissa matemaattisissa kaavoissa.
Työskentelyn tehostaminen tehtäväruudun avulla | |
|
Tehtäväruudun avulla voit hyödyntää Excelin eri työkaluja. Tehtäväruutu on näytön oikeassa reunassa, ja yleensä se tulee automaattisesti näyttöön, kun avaat Excelin.
Voit avata tehtäväruudun seuraavasti, jos se ei avaudu automaattisesti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
- Tehtäväruutu tulee näytön oikeaan reunaan.
- Jos haluat piilottaa tehtäväruudun, napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta.
Voit käyttää useaa tehtäväruutua ja siirtyä niiden välillä. Voit siirtyä toiseen tehtäväruutuun seuraavasti:
- Napsauta tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta.
- Valitse haluamasi vaihtoehto.
Valittujen solujen seuraaminen | |
|
Jäljitinruudun avulla voit seurata solujen kaavoja ja muuta sisältöä, vaikka käyttäisit toista laskentataulukkoa tai työkirjaa. Toiminnon avulla voit seurata solun tapahtumia ilman, että avaat solun. Tämä on käytännöllistä suurissa laskentataulukoissa. Jos esimerkiksi kirjoitat riville 162 päivämäärän, joka vaikuttaa solun A10 kaavan tulokseen, soluun A10 ei tarvitse siirtyä, kun seuraat solua jäljitinruudussa.
Soluseurannan aktivoiminen
Voit avata jäljitinruudun seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Työkalurivi.
- Valitse Jäljitinruutu.
Voit aktivoida soluseurannan seuraavasti:
- Valitse seurattava solu.
- Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Lisää seuranta.
- Kaikki seurattavat solut näkyvät jäljitinruudussa.
Jäljitinruudussa näet, mihin työkirjaan tai välilehteen solu kuuluu, mikä on solun arvo ja missä sivun kohdassa solu sijaitsee. Jos siirryt toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan, voit silti seurata valitsemiasi soluja jäljitinruudussa.
