  Viikkokaavion luominen |  |
|
Voit luoda viikkokaavion helposti ja nopeasti automaattisen täyttötoiminnon avulla. Toimi seuraavasti: - Avaa uusi työkirja.
- Kirjoita soluun B1 maanantai.
- Valitse solu B1.
- Aseta hiiriosoitin solun oikeaan alakulmaan.
- Paina hiiren ykköspainiketta ja pidä se painettuna.
- Vedä hiirtä oikealle haluamiesi solujen päälle.
- Kun vapautat hiiripainikkeen, Excel kirjoittaa automaattisesti seuraavat viikonpäivät, siis tiistain, keskiviikon ja niin edelleen, valitsemiisi soluihin.
Kellonaikojen täyttäminen automaattisesti Voit määrittää kaavion kellonajat soluihin A2, A3 ja niin edelleen. Automaattinen täyttö sopii myös kellonajan osoittamiseen. - Kirjoita soluun A2 esimerkiksi 8:00. Käytä tuntien ja minuuttien välisenä erottimena kaksoispistettä.
- Aseta hiiriosoitin solun oikeaan alakulmaan.
- Paina hiiripainiketta.
- Vedä hiirtä alaspäin haluamiesi solujen päälle.
- Kun vapautat hiiripainikkeen, Excel kirjoittaa automaattisesti seuraavat kellonajat, siis 09:00, 10:00 ja niin edelleen, valitsemiisi soluihin.
Tuntiraportin luominen | |
|
Voit luoda työajan seurantaa varten tuntiraportin, joka laskee viikon kokonaistyöajan ja sen, kuinka monta tuntia olet työskennellyt päivittäin. Toimi seuraavasti: - Avaa uusi työkirja.
- Kirjoita soluihin B1 - D1 Tulin, Lähdin ja Kokonaisaika.
- Kirjoita viikonpäivät soluihin A2 - A6 (Kokeile automaattisen täyttötoiminnon käyttämistä.)
- Kirjoita soluun A7 Yhteensä.
- Kirjoita päivittäinen työaika. Kirjoita siis maanantain työhöntuloaikasi soluun B2 ja maanantain lopettamisaikasi soluun C2. Kirjoita samoin muiden päivien tiedot. Käytä tuntien ja minuuttien välisenä erottimena kaksoispistettä.
Päivittäisen työajan laskeminen Voit laskea maanantain työn ajan vähentämällä sarakkeen C solut sarakkeen B soluista. Maanantain osalta tämä tarkoittaa sitä, että solun C2 sisällöstä vähennetään solun B2 sisältö. Toimi seuraavasti: - Valitse Kokonaisaika-sarakkeen solu D2.
- Aloita kaava kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki (=).
- Valitse solu C2.
- Kirjoita miinusmerkki (–).
- Valitse solu B2.
- Tuo tulos näyttöön painamalla ENTER-näppäintä.
- Tulos näkyy solussa D2.
Kaavan automaattinen täyttäminen Voit lisätä saman kaavan soluihin D2 - D6 käyttämällä automaattista täyttötoimintoa. - Valitse solu D2.
- Aseta hiiriosoitin solun oikeaan alakulmaan.
- Paina hiiripainiketta.
- Vedä hiirtä alaspäin solujen D3 - D6 päälle.
- Kun vapautat hiiripainikkeen, Excel kirjoittaa automaattisesti luomasi kaavan valitsemiisi soluihin.
- Tulos näkyy automaattisesti soluissa D3 - D6.
Excelin kaava on aina suhteellinen. Tämä tarkoittaa sitä, että se muuttuu automaattisesti, kun se siirretään toiseen soluun. C2 - B2 muuttuu automaattisesti soluiksi C3 - B3, kun kaavaa siirretään alaspäin. Päivämäärä- ja kellonaikamuotoilu Excel käsittelee normaalisti tunteja ja minuutteja kellonaikana. Excel tulkitsee siis aika-arvon 25:30 kellonajaksi 1:30. Jotta Excel näyttäisi tehtyn työajan tunteina ja minuutteina kellonajan asemesta, Kokonaisaika-sarakkeen lukumuotoilu on muutettava. Toimi seuraavasti: - Valitse solut D2 - D7.
- Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Muotoile solut.
- Valitse Luku-välilehti.
- Valitse Luokka-kohdasta Oma.
- Valitse Laji-luettelosta muoto [t]:mm:ss.
- Kun olet valmis, valitse OK.
Voit laskea raportin kokonaistyöajan käyttämällä Summa-toimintoa. Toimi seuraavasti: - Valitse solu, jonka kokonaissumma näytetään. Tässä tapauksessa se on solu D7.
- Napsauta työkalurivin Summa-kuvaketta. Kuvakkeen merkkinä on S.
- Solualueen D2 - D6 ympärillä on katkoviiva, ja Excel ehdottaa automaattisesti, että näiden solujen sisältö lasketaan yhteen.
- Tuo summa näyttöön painamalla ENTER-näppäintä.
Kaavion luominen | |
|
Voit havainnollistaa laskelman tai raportin sisältöä näyttämällä taulukon sisällön kaaviona. Voit luoda kaavion seuraavasti: - Valitse solut, joiden sisällön haluat sisällyttää kaavioon.
- Valitse myös solut, jotka sisältävät rivien tai sarakkeiden nimet, jos haluat näiden näkyvän kaaviossa.
- Napsauta työkalurivin Ohjattu kaavion luominen -kuvaketta.
- Valitse Ohjattu kaavion luominen -valintaikkunassa käytettävä kaavion laji, kuten Pylväs, Palkki tai Ympyrä.
- Valitse Seuraava ja mukauta kaaviota lisää noudattamalla ohjeita.
- Ohjatun kaavion luomisen avulla voit myös lisätä esimerkiksi otsikoita, reunaviivoja ja selityksiä, jotka korostavat kaavion eri osia.
- Kun olet valmis, valitse Valmis.
Kaavion mukauttaminen | |
|
Voit mukauttaa kaavion arvoja myöhemmin. Voit siis muuttaa kaavion pylväiden ja sektoreiden arvoja. Toimi seuraavasti: - Kirjoita uusi arvo taulukkoon, johon kaavio on liitetty.
- Kaavio päivittyy automaattisesti, kun muutat kaavioon sisältyvien solujen arvoja.
- Jos muutokset eivät tule näyttöön heti, paina ENTER-näppäintä.
Uusien tietojen lisääminen kaavioon Voit aloittaa uusien tietojen lisäämisen kaavioon lisäämällä taulukkoon uuden rivin. - Napsauta laskentataulukon vasenta reunaa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Lisää.
- Kirjoita arvo uuteen soluun.
- Paina ENTER-näppäintä.
- Uusi arvo näkyy nyt kaavion pylväässä tai sektorissa.
Jos uuden arvon sisältävä solu on taulukossa alimmaisena, kaavion muutokset eivät tule näkyviin automaattisesti. Voit päivittää kaavion seuraavasti: - Valitse kaaviossa näytettävät taulukon solut napsauttamalla kaavion viivaa tai pylvästä.
- Lisää valintaan uudet solut hiiren avulla.
- Päivitä kaavio painamalla ENTER-näppäintä.
|  | Oppaan linkit | |
|
