Laskentataulukoiden ja työkirjojen suojaaminen |  |
|
Kun tallennat Excel-asiakirjan esimerkiksi yhteiskäytössä olevaan palvelimeen, voit suojata tietosi salasanalla, jolloin muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia kyseiseen asiakirjaan, ellet ole antanut heille salasanaa. Voit suojata salasanalla koko työkirjan tai vain osan työkirjan laskentataulukoista.
Salasanasuojauksen ottaminen käyttöön
Voit ottaa työkirjan salasanasuojauksen käyttöön seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Suojaus.
- Valitse Suojaa työkirja.
- Valitse Rakenne-valintaruutu.
- Kirjoita salasana.
- Valitse OK.
- Käyttäjät voivat nyt avata työkirjan ja tarkastella sitä ilman salasanaa, mutta eivät muuttaa sitä.
Yksittäisen laskentataulukon suojaaminen
Voit suojata työkirjan laskentataulukon seuraavasti:
- Valitse haluamasi laskentataulukko.
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Suojaus.
- Valitse Suojaa työkirja.
- Voit valita useita eri suojausvaihtoehtoja.
- Valitse Suojaa työkirja ja lukittujen solujen sisältö -valintaruutu.
- Kirjoita salasana.
- Voit lisätä Kaikki tämän työkirjan käyttäjät voivat -kohtaan toimia, joita käyttäjät voivat tehdä ilman salasanaa, kuten solujen muokkaaminen tai rivien lisääminen.
- Tallenna uudet asetukset valitsemalla OK.
Suojautuminen tietokoneviruksilta | |
|
Makrovirus on tietyntyyppinen tietokonevirus, joka voi latautua tietokoneeseen ja levitä makrojen välityksellä. Makrot ovat ominaisuuksia, joita eräät ohjelmat hyödyntävät (esimerkiksi Excel).
Kuinka makrovirus leviää?
Makroviruksen tarkoituksena on tuhota tietoja tai aiheuttaa muuta vahinkoa tietokoneessa, johon se tarttuu. Jos tietokoneessasi ei ole viruksia, voit turvallisesti luoda makroja ja käyttää niitä. Jos tietokoneessasi on virus ja luot makron, jonka lähetät toiselle käyttäjälle, makron vastaanottavan käyttäjän tietokoneeseen voi tarttua virus. Sama koskee myös omaa tietokonettasi, jos vastaanotat makron käyttäjältä, jonka koneessa on virus
Makrosuojauksen asettaminen
Voi lisätä asiakirjojen virussuojaa Excelissä. Toimi seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Suojaus-välilehti.
- Valitse Makrosuojaukset-kohdassa Makrosuojaukset.
- Valitse Suojaustaso-välilehti.
- Valitse haluamasi taso valitsemalla sen valintaruutu. Voit valita suojaustasoksi Pieni, Normaali tai Suuri.
Lue kunkin suojaustason kuvaus, ennen kuin valitset suojaustasoasetuksen. Microsoft suosittelee Suuri-asetuksen valitsemista.
