Sähköpostin käsittely Outlookin avulla |  |
|
Useat uudet Outlook 2003:een tehdyt parannukset helpottavat ajanhallintaa ja tehostavat sähköpostiviestien käsittelyä. Outlookissa on nyt entistä helpompaa lukea, järjestää, seurata ja etsiä sähköpostiviestejä. Uuden ikkuna-asettelun ansiosta yhtä aikaa näkyy nyt entistä enemmän tietoja, jotka ovat luettavissa helposti myös pienikokoisissa näytöissä.
Tärkeiden tietojen löytäminen nopeasti
Jos sinun pitäisi vastata sähköpostiviestiin, mutta et juuri nyt ehdi, voit merkitä viestin pikalipulla napsauttamalla viestin vieressä näkyvää lippukuvaketta. Eriväristen lippujen avulla voit järjestää viestisi haluamallasi tavalla. Merkitty seurattavaksi -kansio sisältää ajan tasalla olevan luettelon kaikista Saapuneet-kansion kansioiden sisältämistä pikalipuilla merkityistä viesteistä.
Voit merkitä viestin tärkeäksi myös toimimalla seuraavasti:
- Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta Seuranta.
- Valitse haluamasi asetus, esimerkiksi Punainen lippu tai Sininen lippu.
- Tässä valikossa voit myös poistaa liput viesteistä, jotka eivät enää ole tärkeitä, valitsemalla Lisää valmistumismerkintä.
Saapuneet-kansion pitäminen järjestyksessä
Outlook 2003:ssa on useita uusia toimintoja, joiden avulla voit järjestää suuria määriä sähköpostiviestejä. Voit myös säästää aikaa järjestämällä viestit keskusteluketjuiksi. Voit ryhmitellä viestit aiheen mukaan, jolloin viestejä on helppo silmäillä nopeasti. Kokonaisen ketjun voi myös poistaa helposti.
Voit näyttää sähköpostiviestit keskusteluketjuna seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Lajittelujärjestys.
- Valitse Keskustelu.
Outlook 2003:n avulla voit jakaa henkilökohtaisia tietoja, kuten kalenteri- ja yhteystietoja, muiden kanssa. Voit mukauttaa Outlookiasi myös lisäämällä kuvia yhteystietokorttiin.
Voit lisätä kuvan yhteystietokorttiin seuraavasti:
- Avaa aiemmin luotu yhteystietokortti tai luo uusi yhteystietokortti.
- Napsauta yhteystiedon sähköpostiosoitteen vieressä olevaa pientä kuvaa.
- Etsi kuva, jonka haluat lisätä.
- Valitse OK.
OneNote 2003 – digitaalinen muistio | |
|
OneNote 2003 on Office Systemiin kuuluva uusi ohjelma, jonka avulla voit kirjoittaa ja järjestää muistiinpanoja. Sen avulla voit tehdä ja järjestää muistiinpanoja sekä käyttää niitä uudelleen tietokoneessa tai Tablet PC:ssä. OneNote 2003:n avulla voit kerätä erilaisia tietoja, kuten ääntä, valokuvia, kuvia tai Web-sivustoista tai muista ohjelmista ladattuja tietoja.
Esitysten elävöittäminen PowerPointilla | |
|
PowerPoint 2003:n toimintojen avulla voit elävöittää esityksiäsi, lisätä niihin filmin sekä tallentaa kokonaisia esityksiä vaikkapa CD-levylle helposti ja nopeasti.
Esityksen tallentaminen CD-levylle
Uuden esityksen paketointi- ja tallennusominaisuuden avulla voit kopioida PowerPoint-esityksiä CD-levylle ja toistaa ne sitten sellaisissakin tietokoneissa, joissa ei ole Microsoft PowerPointia asennettuna.
Voit tallentaa esityksen CD-levylle seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse CD-paketti.
- Kirjoita CD-paketti-valintaikkunaan esityksen nimi.
- Jos haluat lisätä tiedostoja, valitse Lisää tiedostoja.
- Valitse Kopioi CD-levylle.
- Huomaa, että tietokoneessa on oltava tallentava CD-asema ja CD-asemassa on oltava tallentamista tukeva CD-levy, jotta esityksen voi tallentaa suoraan CD-levylle.
- Voit valita myös Kopioi kansioon -vaihtoehdon, jolloin esitys tallentuu ensin kiintolevylle, mistä voit tallentaa sen CD-levylle myöhemmin.
- Tallenna esitys noudattamalla ohjeita.
Filmin lisääminen esitykseen
Voit lisätä tietokoneen kiintolevyllä sijaitsevan filmin esitykseen seuraavasti:
- Vie hiiren osoitin esityksessä kohtaan, josta haluat filmin alkavan.
- Valitse Lisää-valikko.
- Valitse Filmit ja äänet.
- Valitse Filmi tiedostosta.
- Etsi filmi, jonka haluat lisätä.
- Valitse OK.
- Filmi lisätään valitsemaasi kohtaan ja toistetaan automaattisesti, kun esitys näytetään diaesityksenä.
