Tehosta työskentelyäsi tehtäväruudun avulla |  |
|
Uudet tehtäväruudut ovat käytettävissä Office XP:n Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa. Niiden avulla voit helposti ja nopeasti käyttää asiakirjassa tarvitsemiasi Office-työkaluja. Voit itse mukauttaa tehtäväruudun sisällön omien tarpeidesi mukaiseksi.
Tehtäväruudun näyttäminen
Tehtäväruutu on näytön oikeassa reunassa, ja yleensä se tulee automaatisesti näyttöön, kun avaat ohjelman. Jos tehtäväruutu ei näy, toimi seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
Voit piilottaa tehtäväruudun joko napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa rastia tai siirtymällä Näytä-valikkoon ja valitsemalla uudelleen Tehtäväruutu-vaihtoehdon.
Tehosta asiakirjojasi kuvilla | |
|
Office XP:ssä on uusi Clip Organizer -työkalu. Työkalu perustuu aikaisempaan ClipArt Galleryyn, mutta sitä on parannettu paljon. Clip Organizerissa on paljon kuvia, joita voit käyttää asiakirjoissasi. Hakutoiminnon avulla voit nopeasti ja helposti löytää haluamasi kuvat. Koska Clip Organizerissa on toiminto, joka käsittelee ClipArt-kuvia Internetin kautta, voit etsiä kuvia myös Design Gallery Live -sivustosta.
Voit etsiä kuvia Design Gallery Live -sivustosta seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Clips Online.
Huomaa, että tämän toiminnon käyttäminen edellyttää Internet-yhteyttä.
Käynnistä Clip Organizer.
Voit käynnistää Clip Organizerin seuraavasti:
- Valitse Käynnistä-valikko.
- Valitse Ohjelmat.
- Valitse Microsoft Office -työkalut.
- Valitse Microsoft Clip Organizer.
Voit käynnistää työkalun myös jonkin ohjelman tehtäväruudusta mukauttamalla tehtäväruutua siten, että Lisää ClipArt -vaihtoehto näytetään.
Office XP palauttaa asiakirjasi | |
|
Office XP:n Word-, Excel-, PowerPoint- ja Publisher-ohjelmissa on uusi Automaattinen palautus -toiminto. Toiminnon ansiosta et menetä tietojasi, jos käyttämäsi ohjelma ei enää vastaa tai se suorittaa kielletyn toiminnon, jolloin ohjelma on sammutettava yllättäen. Jos näin käy, ohjelma yrittää löytää avoimissa asiakirjoissa vian esiintyessä mahdollisesti olleen virheen. Lisäksi ohjelma yrittää palauttaa asiakirjojen tiedot.
Kun avaat ohjelman myöhemmin, ohjelman tehtäväruutuun Palauta asiakirja -kohtaan tulee luettelo palautetuista tiedostoista Voit avata asiakirjan ja tarkistaa tehdyt korjaukset. Voit myös verrata palautetun asiakirjan versiota alkuperäiseen asiakirjaan.
Vahingoittuneiden asiakirjojen automaattinen korjaaminen | |
|
Office XP:n Word- ja Excel-ohjelmissa on uusi toiminto, joka korjaa vahingoittuneet asiakirjat automaattisesti, jos se on mahdollista. Ohjelma kutsuu korjaustoimintoa, kun yrität avata vahingoittunutta asiakirjaa. Toiminto pyrkii valmistelemaan asiakirjan siten, että sen voi avata tavalliseen tapaan. Voit tämän jälkeen tarkistaa toimintotunnisteesta, kuinka asiakirjaa on korjattu.
Kaikki sähköpostiviestit samassa paikassa. | |
|
Office XP:n Outlookin uutuus on sisäinen tuki erityyppisille sähköpostitileille. Näin voit helposti lukea ja lähettää eri tilien sähköpostiviestejä Outlookissa. Voit myös kerätä kaikki sähköpostiviestisi yhteen paikkaan.
Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin.
Jos haluat hakea eri sähköpostitilin viestejä Outlookista, esimerkiksi Hotmail-tilin viestejä, toimi seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.
- Valitse Lisää uusi sähköpostitili -valintanappi.
- Valitse Seuraava ja valitse sitten lisättävän sähköpostitilin palvelintyyppi, esimerkiksi HTTP Hotmail-tiliä varten.
- Täytä käyttäjä- ja sisäänkirjautumistietosi.
- Valitse Seuraava.
- Valitse Valmis.
Outlook lisää uuden sähköpostitilin ja luo sille pikakuvakkeen Outlook-pikavalintapalkkiin. Jos valitset pikakuvakkeiden sijasta näyttöön kansioluettelon, uudet sähköpostitilit näkyvät Outlook tänään -kohdan yläpuolella kansiopuussa.
Asiakirjojen käyttäminen ryhmätyössä | |
|
Office XP:n Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa on uusi Lähetä tarkistettavaksi -toiminto. Toiminnon avulla asiakirjan muokkausta on helpompi hallita silloin, kun useat henkilöt käsittelevät asiakirjaa.
Jos lähetät asiakirjan tarkistettavaksi, Office XP muistaa, että olet alkuperäisen asiakirjan omistaja. Kun tarkistettu asiakirja lähetetään takaisin sinulle, voit nopeasti ja helposti lisätä muutokset alkuperäiseen asiakirjaan. Ehdotetut muutokset näkyvät asiakirjan reunuksessa, joten alkuperäisen tekstin lukeminen on helppoa. Jos useat henkilöt ovat tarkistaneet asiakirjan, voit nähdä, kuka on tehnyt minkäkin muutoksen, ja voit itse valita, mitkä muutokset hyväksyt, jolloin ne lisätään asiakirjaan.
Asiakirjan lähettäminen tarkistettavaksi
Voit lähettää asiakirjan tarkistettavaksi seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Lähetä.
- Valitse Lähetä vastaanottajalle (tarkastelua varten).
- Asiakirja liitetään näyttöön tulevaan sähköpostiviestiin automaattisesti, eikä sinun tarvitse kuin täyttää asiakirjan vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
- Valitse Lähetä.
