Outlook 2002:n toiminto-opas - Käyttöoppaat - Tuki - Microsoft Oy
Asentaminen ja ylläpito
O2:Render($rootPath, 'data/libraries/strings/phrase_library.xml','/xsl/import_string.xslt', 'content')
>Kaikki sähköpostiviestit yhdessä paikassa
>Perheen käyttäjäprofiilit
>Sähköpostin siirtäminen Outlook Expressistä Outlookiin
>Tietojen varmuuskopiointi
>Sähköpostin arkistoiminen
Kaikki sähköpostiviestit yhdessä paikassa
Outlookissa on uutuutena erityyppisten sähköpostitilien tuki. Tämä tarkoittaa, että voit helposti lukea ja lähettää eri tilien sähköpostiviestejä Outlookista. Samalla voit kerätä kaikki sähköpostiviestisi yhteen paikkaan.
Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin.
Jos haluat hakea eri sähköpostitilin viestejä Outlookista, esimerkiksi Hotmail-tilin viestejä, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikko.
  2. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.
  3. Valitse Lisää uusi sähköpostitili -valintanappi.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Valitse oikea palvelinlaji lisättävälle sähköpostitilille, esimerkiksi HTTP tai Hotmail.
  6. Täytä käyttäjä- ja sisäänkirjautumistietosi.
  7. Valitse Seuraava.
  8. Valitse Valmis.
Outlook lisää uuden sähköpostitilin ja luo sille pikakuvakkeen Outlook-pikavalintapalkkiin. Jos valitset pikakuvakkeiden sijasta näyttöön kansioluettelon, uudet sähköpostitilit näkyvät Outlook tänään -kohdan yläpuolella kansiopuussa.

Mitä HTTP tarkoittaa?
HTTP on lyhenne sanoista Hyper Text Transfer Protocol, joka on Internetin Web-sivujen tiedonsiirtoon käytettävä protokolla. Outlook käyttää HTTP-protokollaa sähköpostiprotokollana, kun käytät Outlookissa Web-sähköpostitiliä, esimerkiksi Hotmail-tiliä.
Perheen käyttäjäprofiilit
Jos sama tietokone on kotonasi usean henkilön käytössä, sinun kannattaa luoda oma profiili kullekin käyttäjille. Omaa profiilia käytettäessä siirryt suoraan omalle sähköpostitilille, kun avaat Outlookin.
Käyttäjäprofiilin luominen
Voit luoda käyttäjäprofiilin seuraavasti:
  1. Sulje Outlook.
  2. Napsauta kakkospainikkeella Outlookin kuvaketta työpöydällä ja valitse Ominaisuudet.
  3. Napsauta Näytä profiilit -painiketta.
  4. Jos haluat, että sinulta kysytään Outlookin käynnistyksen yhteydessä, mitä profiilia käytetään, valitse Valitse käytettävä profiili -valintanappi.
  5. Luo uusi profiili valitsemalla Lisää.
  6. Anna profiilin nimi ja valitse OK. Sähköpostitilit-ikkuna avautuu.
  7. Valitse Lisää uusi sähköpostitili.
  8. Noudata Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin -kohdan ohjeita.
Käyttäjäprofiilin muuttaminen tai poistaminen
Voit muuttaa aiemmin luodun profiilin asetuksia seuraavasti:
  1. Valitse profiili.
  2. Valitse Ominaisuudet.
Voit poistaa profiilin myös valitsemalla sen ja valitsemalla Poista.
Sähköpostin siirtäminen Outlook Expressistä Outlookiin
Jos olet aiemmin käyttänyt Outlook Expressiä, mutta nyt käytät Outlookia, voit siirtää tallennetut osoitteet ja sähköpostiviestit Outlookiin helposti käyttämällä tuontitoimintoa.
Sähköpostin tuominen Outlook Expressistä
Voit tuoda tietoja Outlookissa seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikko.
  2. Valitse Tuo ja vie.
  3. Valitse Tuo Internet-sähköpostia ja osoitteita.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Valitse näyttöön tulevassa ikkunassa, mistä ohjelmasta haluat tuoda (tässä tapauksessa Outlook Expressin versioista 4x ja 5).
  6. Valitse Seuraava.
  7. Valitse, minne tuotavat osoitteet sijoitetaan ja kuinka kohteiden kaksoiskappaleita käsitellään.
  8. Valitse Valmis. Kun tiedot on tuotu, saat yhteenvedon tuoduista tiedoista.
  9. Palaa Outlookiin valitsemalla OK.
Voit tuoda tietoja Outlookiin useista muistakin ohjelmista, esimerkiksi Netscape Messengeristä, Eudorasta ja Microsoft Mailista.
Huomaa, että...
Outlook tuo automaattisesti kaikki kansiot Outlook Expressistä. Et siis voi valita tietyn kansion tuomista.
Tietojen varmuuskopiointi
Tärkeistä tiedoista kannattaa aina tehdä varmuuskopiot. Outlookissa voit helposti tehdä tiedoista varmuuskopiot viemällä tiedot ja tallentamalla ne.
Outlookin kansioiden vieminen ja varmuuskopioiden tekeminen
Voit tehdä varmuuskopiot Outlookin tiedoista seuraavasti viemällä ne:
  1. Valitse Tiedosto-valikko.
  2. Valitse Tuo ja vie.
  3. Valitse Vie tiedostoon.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Valitse luotavaksi kansioksi Omat kansiot -tiedosto (.pst).
  6. Valitse Seuraava.
  7. Valitse, minkä Outlook-kansion haluat viedä (eli varmuuskopioida).
  8. Valitse Seuraava.
  9. Jos valitset Omat kansiot ja valitset Sisällytä alikansiot -vaihtoehdon, kaikki Outlookin omissa kansioissasi olevat tiedot tallennetaan.
  10. Valitse paikka, johon varmuuskopio tallennetaan, valitsemalla Selaa.
  11. Valitse OK.
  12. Valitse Valmis.
  13. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita, määritetäänkö varmuuskopiolle salasana. Salasanan määrittäminen on valinnainen toiminto. Valitse OK.
Varmuuskopion palauttaminen tuomalla
Jos jostakin syystä menetät tietojasi Outlookissa, voit helposti palauttaa ne tuomalla tallennetun varmuuskopion.
Voit tuoda varmuuskopion Outlookissa seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikko.
  2. Valitse Tuo ja vie.
  3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Valitse tuonnin tiedostotyypiksi Omat kansiot -tiedosto (.pst).
  6. Valitse Seuraava.
  7. Valitse Selaa.
  8. Etsi varmuuskopiosi, valitse se ja valitse Avaa.
  9. Valitse Seuraava.
  10. Valitse Valmis, jolloin varmuuskopioidut Outlook-tietosi tuodaan Outlookiin.
Sähköpostin arkistoiminen
Outlook-postilaatikon koko kasvaa helposti melko suureksi, joten vanhat sähköpostiviestit kannattaa arkistoida. Voit tietenkin arkistoida viestisi itse, mutta pääset helpommalla, kun määrität Outlookin arkistoimaan vanhat sähköpostiviestit automaattisesti.
Automaattisen arkistoinnin määrittäminen
Voit määrittää Outlookin arkistoimaan sähköpostiviestit automaattisesti seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikko.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Muu-välilehti.
  4. Napsauta Automaattinen arkistointi -painiketta ja valitse haluamasi asetukset.
Kun olet ottanut toiminnon käyttöön, voit määrittää omia arkistointiasetuksia yksittäisille kansioille. Toimi seuraavasti:
  1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
  2. Valitse Automaattinen arkistointi -välilehti ja valitse kyseiselle kansiolle haluamasi asetukset.
>Takaisin oppaan sisällysluetteloon