Word 2002:n käytön aloittaminen |  |
|
Kun käynnistät Wordin, tyhjä asiakirja aukeaa automaattisesti. Voit avata uuden asiakirjan myös seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Uusi.
- Pääikkunan oikealle puolelle aukeaa tehtäväruutu.
- Valitse haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi Tyhjä asiakirja.
Muista tallentaa asiakirjasi säännöllisin väliajoin, ettet menetä tärkeitä tietoja, jos tietokoneessasi ilmenee yllättäen ongelmia. Voit tallentaa asiakirjan usealla eri tavalla. Voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+S, napsauttaa työkalurivin Tallenna-painiketta tai toimia seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Tallenna.
Työskentelyn tehostaminen tehtäväruudun avulla | |
|
Uuden tehtäväruudun avulla voit käyttää useita tekstinkäsittelyssä tarvitsemiasi työkaluja nopeasti ja helposti. Voit itse mukauttaa tehtäväruudun sisällön omien tarpeidesi mukaiseksi. Jos esimerkiksi aiot avata uuden asiakirjan, tehtäväruudusta voit valita erilaisia vaihtoehtoja, kuten tyhjän asiakirjan tai jonkin tietyn asiakirjamallin.
Tehtäväruudun näyttäminen
Tehtäväruutu on näytön oikeassa reunassa, ja yleensä se tulee automaattisesti näyttöön, kun avaat Wordin Jos se ei tule näyttöön automaattisesti, saat sen esiin toimimalla seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
- Jos haluat piilottaa tehtäväruudun, napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta.
Usean tehtäväruudun välillä siirtyminen
Voit käyttää useaa tehtäväruutua ja siirtyä niiden välillä. Esimerkkejä muista tehtäväruuduista ovat tyylien ja muotoilun, asiakirjojen yhdistämisen sekä kääntämisen tehtäväruudut. Kun olet avannut yhden tehtäväruudun, pääset käyttämään muita tehtäväruutuja napsauttamalla avoinna olevan tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta haluamasi vaihtoehdon.
Asiakirjojen vertaileminen ja yhdistäminen | |
|
On hyödyllistä pystyä vertailemaan useita saman asiakirjan versioita. Saatat useinkin lähettää työtovereillesi tekstin, jonka haluat heidän lukevan ja johon haluat heiltä kommentteja ja muutoksia. Kunkin asiakirjaversion lukeminen erikseen ja muokkausten yhdistäminen alkuperäiseen asiakirjaan on aikaa vievää puuhaa. Vertaile ja yhdistä asiakirjat -ominaisuuden avulla saat Wordin näyttämään kaikki muokkaukset yhdellä kertaa, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Saman asiakirjan eri versioiden vertaileminen
Voit käyttää Vertaile ja yhdistä asiakirjat -toimintoa seuraavasti:
- Avaa asiakirjan muokattu versio.
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Vertaile ja yhdistä asiakirjat.
- Valitse Jäljitetyt muutokset -valintaruutu.
- Selaa esiin alkuperäinen asiakirja eli se asiakirja, johon muokkaukset yhdistetään ja jota yhdistämisen jälkeen käsittelet.
- Valitse asiakirja.
- Valitse Vertaile.
Ohjelmaan avautuu alkuperäinen asiakirja, ja kaikki muokattuun versioon tehdyt muutokset näkyvät punaisella merkittyinä. Voit itse valita, mitkä muutokset haluat poistaa ja mitkä säilyttää. Toimi seuraavasti:
- Kaksoisnapsauta muokkauksen vieressä olevaa huomautusta.
- Valitse valikosta Hyväksy tai Ohita.
