  Tekstin muotoilun käyttäminen |  |
|
Jotta teksti olisi sujuvasti luettavissa ja asiakirjaa olisi helppo käsitellä, monen asian täsmättävä. Kielen on luonnollisesti oltava sujuvaa ja kielioppisääntöjen mukaista, mutta suuri merkitys on myös tekstin ja asiakirjan muotoiluilla. Kun muotoilet asiakirjan tekstiä Wordissa, voit vaikuttaa tekstin ulkoasuun, mutta voit myös korostaa tiettyjä sisällöllisiä asioita käyttämällä otsikoita, alaotsikoita ja kuvia. Käyttämällä tekstissä muotoiluja saat leipätekstin ja otsikot näyttämään yhtenäisiltä, voit lisätä sisällysluettelon automaattisesti ja voit luoda viittauksia asiakirjan muihin kohtiin. Ennen tekstin muotoilemista Ennen kuin alat muotoilla tekstiä, varmista, että Muotoilu-työkalurivi on näkyvissä asiakirjan yläreunassa. Jos työkalurivi ei ole näkyvissä, saat sen esiin napsauttamalla näkyvissä olevaa työkaluriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Muotoilu. Muotoilu-työkalurivillä on käytettävissäsi esimerkiksi tyylejä, fontteja ja fonttikokoja. Voit käyttää asiakirjasi otsikoiden ja tekstin muotoilemisessa myös Tyylit ja muotoilu -tehtäväruutua. Voit muotoilla otsikon seuraavasti: - Valitse muotoiltava otsikkoteksti.
- Napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyylit-kentän oikealla puolella olevaa nuolta.
- Valitse haluamasi muotoilu, esimerkiksi Otsikko 1.
- Toista tämä myös alaotsikoillesi.
- Jos valitset otsikoille fontin ja fonttikoon jälkeenpäin, ne lisätään automaattisesti luetteloon.
Leipätekstin muotoileminen Asiakirjan perustekstiä kutsutaan leipätekstiksi. Voit muotoilla leipätekstin seuraavasti: - Valitse muotoiltava teksti.
- Napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyylit-kentän oikealla puolella olevaa nuolta.
- Valitse valikosta Leipäteksti.
- Voit valita haluamasi fontin ja fonttikoon jälkeenpäin.
Jos Tyylit-kentän valikossa ei ole Leipäteksti-vaihtoehtoa, voit lisätä sen sinne. Toimi seuraavasti: - Napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyylit-kentän oikealla puolella olevaa nuolta.
- Valitse valikosta Lisää.
- Näkyviin tulee Tyylit ja muotoilu -tehtäväruutu.
- Valitse tehtäväruudun alaosassa olevasta Näytä-kentästä Kaikki tyylit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse käytettävä muotoilu -kentästä Leipäteksti.
- Valitse valikosta Muuta.
- Valitse Tyylin muuttaminen -valintaikkunassa Lisää malliin.
- Valitse OK.
- Nyt leipätekstivaihtoehto lisätään käytettävissä olevien muotoilujen joukkoon Tyyli-kenttään, ja se on sieltä valittavissa, kun seuraavan kerran avaat Wordin.
Voit luoda mukautettuja tyylejä, jotka voit tallentaa myöhempää käyttöä varten. Helpoin tapa luoda omia tyylejä on käyttää Tyylit ja muotoilu -tehtäväruutua. Toimi seuraavasti: - Valitse Näytä-valikosta Tehtäväruutu.
- Napsauta tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta.
- Valitse valikosta Tyylit ja muotoilu.
- Valitse Uusi muotoilu.
- Uusi muotoilu -valintaikkunassa voit muotoilla tekstin haluamallasi tavalla valitsemalla erilaisia fontteja, fonttikokoja, värejä, lihavoinnin, kursivoinnin, alleviivauksen, rivinvälin tai kappalevälin. Voit myös pienentää tai suurentaa tekstin sisennystä.
- Kun olet tyytyväinen muotoiluun, voit kirjoittaa uudelle tyylille nimen Nimi-kenttään.
- Laji-kentässä voit määrittää, mihin asiakirjan osiin haluat tätä muotoilua käyttää, valitsemalla Kappale, Taulukko, Merkit tai Luettelo.
- Tallenna tyyli valitsemalla OK.
Sisällysluettelon luominen | |
|
Sisällysluettelo on asiakirjan otsikot sisältävä luettelo. Wordissa voit lisätä asiakirjaan sisällysluettelon helposti ja nopeasti, kun haluat tiivistää asiakirjan sisällön yhdelle sivulle tai kun haluat helpottaa tietojen löytämistä asiakirjasta. Sisällysluettelon lisääminen Voit lisätä Word-asiakirjaasi sisällysluettelon seuraavasti: - Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
- Valitse Lisää-valikko.
- Valitse Viite.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Hakemisto ja luettelot.
- Valitse sitten Sisällysluettelo-välilehti.
- Määritä Yleiset-kentän Näytä tasot -ruudun avulla, kuinka monta tasoa otsikoita ja alaotsikoita sisällysluettelossa näytetään.
- Jos haluat mukauttaa sisällysluetteloa enemmän, voit valita haluamasi vaihtoehdon Muotoilut-ruudusta, esimerkiksi vaihtoehdon Klassinen tai vaihtoehdon Moderni.
- Lisää sisällysluettelo valitsemalla OK.
Viittausten luominen asiakirjaan | |
|
Ristiviittaus on teksti, joka viittaa toisaalla samassa asiakirjassa sijaitsevaan objektiin, esimerkiksi johonkin tiettyyn otsikkoon. Voit luoda ristiviittauksia myös kuviin, alaviitteisiin, kirjanmerkkeihin, kuvateksteihin ja numeroituihin lukuihin. Tämä tarkoittaa sitä, ettei jokaista muutettavaa esiintymää tarvitse muokata erikseen, vaan ristiviitatut kohdat voidaan päivittää yhdellä kertaa. Voit viitata asiakirjan otsikkoon seuraavasti: - Kirjoita teksti, joka viittaa otsikkoon, esimerkiksi "Lisätietoja on kohdassa".
- Valitse Lisää-valikko.
- Valitse Viite.
- Valitse Ristiviite.
- Valitse Viittauksen tyyppi -luettelosta Otsikko.
- Valintaikkunassa näkyvät nyt kaikki asiakirjan otsikot.
- Valitse otsikko, johon haluat viitata.
- Valitse, Lisää viittaus -ruudusta, viittaako ristiviittaus sivunumeroon vai itse otsikkoon.
- Jos haluat, että lukija siirtyy suoraan viittaamaasi otsikkoon, valitse Lisää hyperlinkkinä.
- Valitse Lisää.
Tekstin jäsentäminen taulukoiden avulla | |
|
Taulukko muodostuu riveistä ja sarakkeista, joihin voit lisätä tekstiä ja kuvia. Taulukoita käytetään yleensä tietojen jäsentämisessä ja esittämisessä. Taulukoiden avulla voidaan myös luoda asiakirjalle selkeä ulkoasu. Voit lisätä taulukon helpoimmin seuraavasti: - Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat lisätä taulukon.
- Napsauta työkalurivin Lisää taulukko -kuvaketta.
- Määritä näkyviin tulevassa ikkunassa hiirellä, kuinka monta saraketta ja riviä haluat taulukkoon.
- Lisää taulukko asiakirjaan napsauttamalla hiirellä kerran.
Rivien ja sarakkeiden lisääminen Taulukkoon on helppo lisätä soluja, eli rivejä ja sarakkeita, myöhemmin tarpeen mukaan. Voit lisätä rivejä seuraavasti: - Valitse jokin taulukon rivi.
- Valitse Taulukko-valikko.
- Valitse Lisää.
- Valitse Rivejä yläpuolelle tai Rivejä alapuolelle.
Voit lisätä sarakkeita seuraavasti: - Valitse jokin taulukon sarake.
- Valitse Taulukko-valikko.
- Valitse Lisää.
- Valitse Rivejä vasemmalle puolelle tai Rivejä oikealle puolelle.
Taulukot ja reunat -työkalurivin avulla voit mukauttaa taulukon ulkoasua lisää esimerkiksi käyttämällä soluissa eri värejä tai määrittämällä taulukon reunoille värejä, tyylejä ja paksuuksia. Jos Taulukot ja reunat -työkalurivi ei ole näkyvissä, saat sen esiin seuraavasti: - Kaksoisnapsauta jotakin työkaluriviä.
- Valitse valikosta Taulukot ja reunat.
Asiakirjojen elävöittäminen kuvien avulla | |
|
Voit elävöittää asiakirjojasi lisäämällä niihin kuvia ja värejä, jolloin ne ovat lukijan miellyttävämpiä lukea. Wordin asennuksen yhteydessä asennetaan myös piirroksia, valokuvia, ääniä ja videoleikkeitä sisältävä ClipArt-valikoima, josta voit valita haluamiasi objekteja asiakirjoihisi. Wordin ClipArt-valikoiman käyttäminen Voit lisätä kuvia asiakirjaasi ClipArt-valikoimasta seuraavasti: - Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat lisätä kuvan.
- Valitse Lisää-valikko.
- Valitse Kuva.
- Valitse ClipArt.
- Etsi kuva, jota haluat käyttää.
- Napsauta kuvaa, jolloin se lisätään asiakirjaan.
|  | Oppaan linkit | |
|
