Asiakirjojen suojaaminen salasanalla |  |
|
Kun tallennat asiakirjan esimerkiksi yhteiskäytössä olevaan palvelimeen, voit suojata tietosi salasanalla, jolloin muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia kyseiseen asiakirjaan, ellet ole antanut heille salasanaa. Voit myös suojata koko asiakirjan salasanalla, jolloin kukaan, joka ei tiedä salasanaa, ei voi avata asiakirjaa.
Salasanasuojauksen ottaminen käyttöön
Voit ottaa salasanasuojauksen käyttöön seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Suojaus-välilehti.
- Jos kirjoitat salasanan Asiakirjan jakamisasetukset -kohdassa olevaan Kirjoitussuojauksen salasana -kenttään, käyttäjä voi avata ja lukea asiakirjan ilman salasanaa, mutta ei voi tehdä siihen muutoksia.
- Jos haluat, että käyttäjä ei edes voi avata asiakirjaa, kirjoita salasana Käyttösuojauksen salasana -kenttään.
- Tallenna uudet asetukset valitsemalla OK.
Suojautuminen tietokoneviruksilta | |
|
Makrovirus on tietyntyyppinen tietokonevirus, joka voi latautua tietokoneeseen ja levitä makrojen välityksellä. Makrot ovat ominaisuuksia, joita eräät ohjelmat hyödyntävät (esimerkiksi Microsoft Word).
Makrovirus on tietokonevirus, jonka tarkoituksena on tuhota tietoja tai aiheuttaa muuta vahinkoa tietokoneessa, johon se tarttuu. Jos tietokoneessasi ei ole viruksia, voit turvallisesti luoda makroja ja käyttää niitä. Jos tietokoneessasi on virus ja luot makron, jonka lähetät toiselle käyttäjälle, makron vastaanottavan käyttäjän tietokoneeseen voi tarttua virus. Sama koskee myös omaa tietokonettasi, jos vastaanotat makron käyttäjältä, jonka koneessa on virus
Makrosuojauksen asettaminen
Voit suojautua tällaiselta virukselta seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Suojaus-välilehti.
- Valitse Makrosuojaukset-kohdassa Makrosuojaukset.
- Valitse Suojaustaso-välilehti.
- Valitse haluamasi taso valitsemalla sen valintaruutu. Voit valita suojaustasoksi Pieni, Normaali tai Suuri. Lue kunkin suojaustason kuvaus, ennen kuin valitset suojaustasoasetuksen. Microsoft suosittelee Suuri-asetuksen valitsemista.
- Valitse OK.
Asiakirjojen palauttaminen | |
|
Jos tietokoneeseesi tulee ongelmia tai jos Word yhtäkkiä lakkaa vastaamasta ja se on suljettava, asiakirjojen palauttamistoiminto pitää huolen siitä, ettet menetä mitään tärkeitä tietojasi. Tämä toiminto etsii mahdollisia virheitä ongelman ilmenemishetkellä avoinna olevista asiakirjoista ja selvittää, voidaanko asiakirjojen tiedot palauttaa.
Kun avaat Wordin uudelleen sen jälkeen, kun tietokoneesi tai Word-ohjelmasi on suljettu, pääikkunan vasemmalle puolelle tulee näkyviin tehtäväruutu, jossa on palautettujen asiakirjojen luettelo. Kunkin tiedostonimen perässä näkyy ilmaisin, joka kuvaa kyseisen asiakirjan tilaa. Voit avata asiakirjat napsauttamalla niitä ja katsoa, mitä korjauksia niihin on tehty. Voit myös verrata palautettua asiakirjaan alkuperäiseen Vertaile ja yhdistä asiakirjat -toiminnolla. Halutessasi voit tallentaa palautetut asiakirjat myöhempää tarkastelua varten.
Asiakirjan avaaminen ja korjaaminen | |
|
Joissakin tapauksissa Wordissa on mahdollista korjata vioittunut asiakirja. Jos Word-asiakirja on vioittunut eikä sitä voi avata tavalliseen tapaan, voit yrittää avata sen Avaa ja korjaa -toiminnolla. Toimi seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Avaa.
- Selaa esiin avattava asiakirja.
- Napsauta Avaa-painikkeen oikealla puolella näkyvää nuolta.
- Valitse Avaa ja korjaa.
