Microsoft Word 2003 -ohje - Käyttöoppaat - Tuki - Microsoft Oy
Työskentelyn tehostaminen Word 2003:n avulla
O2:Render($rootPath, 'data/libraries/strings/phrase_library.xml','/xsl/import_string.xslt', 'content')
>Word 2003:n käytön aloittaminen
>Työskentelyn tehostaminen tehtäväruudun avulla
>Asiakirjojen vertaileminen ja yhdistäminen
Word 2003:n käytön aloittaminen
Kun käynnistät Wordin, tyhjä asiakirja aukeaa automaattisesti. Voit avata uuden asiakirjan myös seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikko.
  2. Valitse Uusi.
  3. Pääikkunan oikealle puolelle aukeaa tehtäväruutu.
  4. Valitse haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi Tyhjä asiakirja.
Asiakirjan tallentaminen
Entistä helppolukuisempia asiakirjoja Word 2003:lla
Lukunäkymän poistaminen käytöstä
Muista tallentaa asiakirjasi säännöllisin väliajoin, ettet menetä tärkeitä tietoja, jos tietokoneessasi ilmenee yllättäen ongelmia. Voit tallentaa asiakirjan usealla eri tavalla. Voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+S, napsauttaa työkalurivin Tallenna-painiketta tai toimia seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikko.
  2. Valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen automaattisesti
Wordissa on sisäinen ominaisuus, joka tallentaa asiakirjasi automaattisesti tietyin väliajoin. Voit halutessasi määrittää tämän ominaisuuden asetuksen niin, että asiakirjasi tallennetaan oletusasetusta useammin tai harvemmin. Toimi seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikko.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Tallenna-välilehti.
  4. Tarkista, että Salli taustatallennus -valintaruutu on valittu.
  5. Määritä haluamasi aikaväli valintaruudun vieressä olevaan ruutuun.
  6. Tallenna uudet asetukset valitsemalla OK.
Word 2003:ssa on uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat asiakirjojen lukemista suoraan näytöstä. Voit tuoda Wordin lukuasettelun näkyviin seuraavasti:
  1. Valitse asiakirja, jonka haluat lukea.
  2. Napsauta Vakio-työkalurivin Lue-kuvaketta (vaihtoehtoisesti voit valita Näytä-valikosta Lukuasettelu).
Lukuasettelussa kaikki muut työkalurivit paitsi Lukuasettelu ja Tarkistaminen piilotetaan. Jos haluat tehdä asiakirjaan muutoksia, voit tehdä niitä samalla kuin luet ilman, että sinun tarvitsee poistua lukunäkymästä.
Wordin lukunäkymän näyttökuva
Voit poistua lukunäkymästä ja palauttaa näytön normaaliin tilaan napsauttamalla Lukuasettelu-työkalurivin Sulje-painiketta. Voit myös valita Näytä-valikosta Normaali.
Huomaa, että...
… kun avaat liitetiedostona vastaanottamasi Word-asiakirjan, lukunäkymä avautuu automaattisesti. Jos et halua käyttää lukunäkymää sähköpostiviestien liitteisiin, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikko.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Yleiset-välilehti.
  4. Poista Salli käynnistäminen lukuasettelussa -valintaruudun valinta.
  5. Valitse OK.
Työskentelyn tehostaminen tehtäväruudun avulla
Tehtäväruudun avulla voit käyttää useita tekstinkäsittelyssä tarvitsemiasi työkaluja nopeasti ja helposti. Voit itse mukauttaa tehtäväruudun sisällön omien tarpeidesi mukaiseksi. Jos esimerkiksi aiot avata uuden asiakirjan, tehtäväruudusta voit valita erilaisia vaihtoehtoja, kuten tyhjän asiakirjan tai jonkin tietyn asiakirjamallin.
Tehtäväruudun näyttäminen
Tehtäväruutu on näytön oikeassa reunassa, ja yleensä se tulee automaattisesti näyttöön, kun avaat Wordin Jos se ei tule näyttöön automaattisesti, saat sen esiin toimimalla seuraavasti:
  1. Valitse Näytä-valikko.
  2. Valitse Tehtäväruutu.
  3. Jos haluat piilottaa tehtäväruudun, napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta.
Usean tehtäväruudun välillä siirtyminen
Voit käyttää useaa tehtäväruutua ja siirtyä niiden välillä. Esimerkkejä muista tehtäväruuduista ovat tyylien ja muotoilun, asiakirjojen yhdistämisen sekä aloittamisen tehtäväruudut. Kun olet avannut yhden tehtäväruudun, pääset käyttämään muita tehtäväruutuja napsauttamalla avoinna olevan tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta haluamasi vaihtoehdon.

Aloittaminen-tehtäväruutu
Aloittaminen-tehtäväruutu on uusi tehtäväruutu Word 2003:ssa. Se sisältää runsaasti resursseja, vihjeitä ja ohjeita, joiden avulla voit opetella käyttämään Wordia tehokkaasti.
Asiakirjojen vertaileminen ja yhdistäminen
On hyödyllistä pystyä vertailemaan useita saman asiakirjan versioita. Saatat useinkin lähettää työtovereillesi tekstin, jonka haluat heidän lukevan ja johon haluat heiltä kommentteja ja muutoksia. Kunkin asiakirjaversion lukeminen erikseen ja muokkausten yhdistäminen alkuperäiseen asiakirjaan on aikaa vievää puuhaa. Vertaile ja yhdistä asiakirjat -ominaisuuden avulla saat Wordin näyttämään kaikki muokkaukset yhdellä kertaa, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Saman asiakirjan eri versioiden vertaileminen
Voit käyttää Vertaile ja yhdistä asiakirjat -toimintoa seuraavasti:
  1. Avaa asiakirjan muokattu versio.
  2. Valitse Työkalut-valikko.
  3. Valitse Vertaile ja yhdistä asiakirjat.
  4. Valitse Jäljitä muutokset -valintaruutu.
  5. Selaa esiin alkuperäinen asiakirja eli se asiakirja, johon muokkaukset yhdistetään ja jota yhdistämisen jälkeen käsittelet.
  6. Valitse asiakirja.
  7. Valitse Vertaile.
Ohjelmaan avautuu alkuperäinen asiakirja, ja kaikki muokattuun versioon tehdyt muutokset näkyvät punaisella merkittyinä. Voit itse valita, mitkä muutokset haluat poistaa ja mitkä säilyttää. Toimi seuraavasti:
  1. Kaksoisnapsauta muokkauksen vieressä olevaa huomautusta.
  2. Valitse valikosta Hyväksy tai Ohita.

Tuotteen ohjeen käyttäminen
Wordin ohje sisältää kaikki tavallisimmat ohjeet, joita Wordin käyttämisessä tarvitset. Toimi seuraavasti:
  1. Valitse Ohje-valikko.
  2. Valitse Microsoft Office Word Ohje.
  3. Voit avata ohjeen myös painamalla F1-näppäintä.
  4. Etsi sitten vastauksia kysymyksiisi noudattamalla ohjeita.
>Takaisin oppaan sisällysluetteloon
Oppaan linkit
Office-tuotepäivitykset
Windows Update