Asiakirjojen luominen mallien avulla |  |
|
Kaikki Microsoft Word -asiakirjat perustuvat malliin. Mallit määrittävät asiakirjan ulkoasun, esimerkiksi fontin, fontin koon ja sivun asettelun. Oletusasetuksen mukaan uuden Word-asiakirjan mallina on vakiomalli.
Microsoft Word 2003:ssa on useita malleja, joita käyttämällä voit luoda ammattimaisia ja tehokkaasti jäsenneltyjä asiakirjoja.
Voit luoda malliin perustuvan asiakirjan Wordissa seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
- Napsauta tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.
- Valitse Uusi asiakirja.
- Uusi asiakirja -tehtäväruutu avautuu.
- Valitse Mallit-kohdassa Omassa tietokoneessa.
- Näkyviin tulee Mallit-valintaikkuna, jossa voit valita haluamasi useista erilaisista malleista.
- Esimerkiksi Kirjeet ja faksit -välilehdessä on malleja kirjeitä ja fakseja varten.
- Valitse malli, jota haluat käyttää.
- Valitse OK.
- Näkyviin tulee Word-asiakirja, jonka ulkoasu on sama kuin valitsemallasi mallilla.
Ohjatut toiminnot ja mallit Webissä
Voit noutaa lisää malleja ja ohjattuja toimintoja Internetistä. Voit etsiä malleja Internetistä seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
- Napsauta tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.
- Valitse Uusi asiakirja.
- Uusi asiakirja -tehtäväruutu avautuu.
- Valitse Office Online -sivustossa Mallit.
- Office Online -sivuston Mallit-osa tulee näkyviin.
- Selaa esiin haluamasi malli.
- Valitse malli, jota haluat käyttää.
- Valitse Lataa nyt.
- Malli avautuu automaattisesti Wordissa.
Microsoft Outlook 2003:n muistilaput | |
|
Outlook 2003:n muistilapputoiminto on perinteisten paperimuistilappujen sähköinen vastine. Toiminnon avulla voit kirjoittaa muistiin kysymyksiä, ideoita, muistutuksia ja muita tietoja, joita muuten kirjoittaisit paperille.
Muistilapun luominen | |
|
Voit luoda muistilappuja Outlookissa seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Uusi.
- Valitse Muistilappu.
- Kirjoita muistilapun teksti.
- Sulje muistilappu valitsemalla Sulje.
Voit halutessasi jättää muistilaput näkyviin näyttöön työskentelyn ajaksi. Kun teet muutoksia muistilappuihin, muutokset tallennetaan automaattisesti. Muistilaput tallennetaan Muistilaput-kansioon, joten voit tarvittaessa etsiä vanhoja muistilappuja sieltä.
Kuvankäsittely Office 2003:lla | |
|
Kaikki Microsoft Office 2003 -versiot sisältävät Microsoft Office Picture Manager -kuvankäsittelytyökalun. Sillä voit käsitellä ja muokata kuviasi. Voit esimerkiksi korjata värejä ja kontrastia tai korjata kuvien punasilmäisyyden. Voit myös pakata kuvat, jolloin niiden lähettäminen sähköpostitse tai lataaminen Web-sivustoon on nopeaa.
Office Picture Managerin käyttäminen
Voit avata Office Picture Managerin seuraavasti:
- Valitse Käynnistä-valikko.
- Valitse Kaikki ohjelmat.
- Valitse Microsoft Office.
- Valitse Microsoft Office -työkalut.
- Valitse Microsoft Office Picture Manager.
Office Picture Managerin vasemmassa ohjelmaikkunassa, Kuvien pikakuvakkeet, voit lisätä käsiteltäviä kuvia sisältävien kansioiden pikakuvakkeita. Toimi seuraavasti:
- Valitse Lisää kuvan pikakuvake.
- Etsi kuvakansio, jonka sisältämiä kuvia haluat käsitellä.
- Valitse kansio.
- Valitse Lisää.
Punasilmäisyyden korjaaminen
Voit korjata kuvan punasilmäisyyden seuraavasti:
- Etsi kuva, jonka haluat korjata.
- Avaa kuva omassa ikkunassaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Valitse Muotoile-valikosta Muokkaa kuvia.
- Valitse Muokkaa kuvia -tehtäväruudun Muokkaa näillä työkaluilla -kohdassa Punasilmäisyyden poistaminen.
- Valitse kuvasta silmät, joiden punasilmäisyyden haluat korjata.
- Valitse OK, niin kuva korjataan.
Kuvien lähettäminen sähköpostiviestissä
Voit lähettää kuvan sähköpostiviestissä seuraavasti:
- Etsi kuva, jonka haluat lähettää.
- Valitse kuva.
- Napsauta Vakio-työkalurivin Vastaanottaja-kuvaketta.
- Valitse Sähköposti-tehtäväruudun Sähköpostiviestiasetukset-kohdan Liitetty viestiin -valintaruutu.
- Valitse Luo viesti.
- Outlookiin avautuu sähköpostiviesti, johon on liitetty valitsemasi kuva.
- Automaattisesti näkyviin tulevan Liiteasetukset-tehtäväruudun Kuva-asetukset-kohdassa voit määrittää kuvalle haluamasi koon.
- Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja kirjoita viestin teksti.
- Valitse Lähetä.
Microsoft Office Online | |
|
Office Online -sivuston uudet palvelut on täysin integroitu Office-ohjelmiin, mikä tarkoittaa sitä, että voit käyttää sivustoa helposti mistä tahansa käyttämästäsi ohjelmasta. Toimi seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Tehtäväruutu.
- Napsauta tehtäväruudun oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.
- Valitse Aloittaminen tai Ohje.
- Napsauta Microsoft Office Online -linkkiä.
Tietojen saaminen Office-ohjelmista
Office Online -sivustosta saat vastauksia Office-ohjelmia koskeviin kysymyksiisi ja lisäksi voit etsiä sieltä ohjeita, vihjeitä ja artikkeleita. Sivustossa on myös online-kursseja, jotka käsittelevät monenlaisia aiheita Word-asiakirjan muotoilemisesta Access-tietokannan luomiseen.
ClipArt-kuvat ja multimedia
Kuvia käyttämällä voit luoda näyttäviä asiakirjoja ja esityksiä. Office Online -sivuston suuresta kuvien ja valokuvien kokoelmasta voit valita omiin tarpeisiisi sopivimmat helposti.
Office Online -sivuston avulla on nyt entistä helpompi pitää Office-ohjelmat ajan tasalla. Voit ladata uusimmat suojaus- ja suorituskykypäivitykset sekä muita hyödyllisiä päivityksiä Office-ohjelmiasi varten.
