   Vaihe 1: Sulje ohjelmat Kun asennat uuden ohjelman, tulee aiemmat tiedostot päivittää. Jotta asennusohjelma voi päivittää tiedostot, on suositeltavaa sulkea kaikki avoimina olevat ohjelmat, myös mahdolliset virustentorjuntaohjelmat, ennen kuin asetat asennus-CD-levyn tietokoneeseen. Toimi seuraavasti: - Paina Ctrl+Alt+Delete.
- Näyttöön tulee ohjelmien sulkemisikkuna.
- Jos käytössä on Windows NT tai Windows 2000, napsauta Tehtävienhallinta-painiketta.
- Sulje kaikki avoimina olevat ohjelmat valitsemalla ne yksi kerrallaan ja valitsemalla Lopeta tehtävä -painike. Huomaa, että Resurssienhallintaa ja Systray-ohjelmaa ei tule sulkea.
Vaihe 2: Ota Product Key -tunnus esille Office XP:n asentamista varten tarvitaan niin kutsuttu Product Key -tunnus. Tunnus on aitoustodistuksessa tai asennus-CD-levykotelon takaosan keltaisessa tarrassa oleva numeroita ja kirjaimia sisältävä merkkijono. Product Key -tunnusta kysytään asennuksen aikana, joten se kannattaa ottaa esille ennen asennuksen aloittamista. Vaihe 3: Aloita asennus Aseta asennus-CD-levy tietokoneen CD- tai DVD-asemaan. Kun asennusohjelma käynnistyy, valitse Asenna Office XP. Vaihe 4: Täytä käyttäjätiedot Ennen kuin asennus käynnistyy, sinun tulee lisätä tietyt käyttäjätiedot: - Käyttäjänimi – kirjoita etu- ja sukunimesi. Kirjoittamasi nimi näkyy kaikkien luomiesi Office-tiedostojen Ominaisuudet-ikkunan Tekijä-ruudussa.
- Nimikirjaimet – kirjoita nimesi alkukirjaimet.
- Yritys – kirjoita sen yrityksen tai organisaation nimi, jossa työskentelet. Jos asennat Office XP:n yksityiskäyttöön, voit jättää tämän kohdan tyhjäksi.
- Asennuskohde – asennuskohde on se kiintolevyn kohta, johon Office XP asennetaan. Jos haluat asentaa Office XP:n johonkin muuhun kuin oletuskansioon, valitse Selaa ja valitse haluamasi kansio.
- Product Key – kirjoita Product Key -tunnus.
Kun olet kirjoittanut pyydetyt tiedot, valitse Seuraava. Vaihe 5: Hyväksy käyttöoikeussopimus Lähes kaikki kaupalliset ohjelmatuotteet lisensoidaan joko suoraan tai epäsuorasti käyttäjän ja tekijänoikeuksien haltijan (tuotteen valmistaja) välisellä sopimuksella. Tällaista sopimusta kutsutaan käyttöoikeussopimukseksi. Office XP -tuotteiden käytössä tulee noudattaa sopimusehtoja ja tekijänoikeuslakeja. Käyttöoikeussopimus koskee siinä lisensoitua tuotetta, ja sopimus antaa käyttäjälle oikeuden käyttää tuotetta yhdessä tietokoneessa. Ennen kuin voit jatkaa Office XP:n asentamista, sinun tulee lukea sopimus huolellisesti ja hyväksyä ehdot valitsemalla Hyväksyn käyttöoikeussopimuksen ehdot. Valitse Seuraava. Vaihe 6: Valitse asennuksen laji ja tee asennus Tässä vaiheessa sinun tulee valita asennuksen laji. Kun asennuksen laji on valittu, ohjelmiston asentaminen käynnistyy. Valittavana ovat seuraavat vaihtoehdot: Asenna-vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tietokoneeseen ei ole aiemmin asennettu Office-ohjelmistoa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, tietokoneeseen asennetaan tavallisimmat Office XP -ohjelmatiedostot, esimerkiksi Excel, Word, PowerPoint, Access ja Outlook sekä Office-työkaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma, kielioppi- ja synonyymisanasto, Graph ja Clip Organizer. Toimi seuraavasti: - Valitse Asenna.
- Valitse Seuraava.
- Tee asennus loppuun valitsemalla Asenna.
- Asennuksen edistyminen näkyy näytössä. Voit halutessasi peruuttaa asennuksen valitsemalla Peruuta.
Päivitä heti -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tietokoneessa on aiemmin asennettu Office-ohjelmisto. Jos valitset tämän vaihtoehdon, uudet Office XP -tiedostot asennetaan nykyiseen Office-kokoonpanoon. Tällöin aiempi Office-versio poistuu käytöstä. Jos haluat säilyttää myös aiemman version, valitse Mukautettu asennus. Toimi seuraavasti: - Valitse Päivitä heti.
- Valitse Seuraava.
- Tee asennus loppuun valitsemalla Asenna.
- Asennuksen edistyminen näkyy näytössä. Voit halutessasi peruuttaa asennuksen valitsemalla Peruuta.
Normaali-vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tietokoneessa on aiemmin asennettu Office-ohjelmisto. Normaali asennus tarkoittaa sitä, että asennusohjelma ohittaa nykyisen Office-kokoonpanon ja asentaa Office XP:n tavallisimmat tiedostot kiintolevylle C:\Program Files\Microsoft Office -kansioon. Järjestelmä päivittää aiemman Office-version automaattisesti. Toimi seuraavasti: - Valitse Normaali.
- Jos haluat asentaa Office XP -ohjelmat johonkin muuhun kuin oletuskansioon, valitse Selaa ja valitse haluamasi kansio.
- Valitse Seuraava.
- Jos tietokoneeseen on asennettu aiempi Office-versio, näyttöön tulee Poista kaikki aiemmat versiot -vaihtoehto. Jos valitset tämän vaihtoehdon, asennusohjelma poistaa kaikki aiemmat Office-versiot. Voit myös halutessasi poistaa vain tietyt ohjelmat valitsemalla Poista vain seuraavat sovellukset ja valitsemalla sitten poistettavat sovellukset.
- Valitse Seuraava.
- Näyttöön tulevat sekä poistettavat että asennettavat ohjelmat. Kunkin ohjelman kohdalla on asennustapa, esimerkiksi Suorita paikallisena. Jos haluat muuttaa jotakin näytössä olevaa asetusta, valitse Edellinen.
- Tee asennus loppuun valitsemalla Asenna.
- Asennuksen edistyminen näkyy näytössä. Voit halutessasi peruuttaa asennuksen valitsemalla Peruuta.
Kun valitset mukautetun asennuksen, voit itse päättää, mitkä Office XP -ohjelmat asennetaan tietokoneeseen. Valittavana olevat ohjelmat tulevat näyttöön. Voit valita ohjelmien asennustavan ja -paikan sekä päättää, haluatko säilyttää aiemmat Office-ohjelmaversiot. Toimi seuraavasti: - Valitse Mukautettu.
- Jos haluat asentaa Office XP -ohjelmat johonkin muuhun kuin oletuskansioon, valitse Selaa ja valitse haluamasi kansio.
- Valitse Seuraava.
- Valitse asennettavat ohjelmat.
- Jos haluat asentaa ohjelmien mukana tavallisimmat tiedostot, valitse Asenna sovellusten yleisimmät ominaisuudet -vaihtoehto. Jos haluat valita ohjelmien mukana asennettavat ominaisuudet itse, valitse Valitse kunkin sovelluksen asennettavat ominaisuudet yksityiskohtaisesti.
- Valitse Seuraava.
- Jos valitsit normaaliasennuksen kohdassa 5, siirry suoraan kohtaan 10. Jos valitsit mukautetun asennuksen, valitse asennettavat ohjelmat yksi kerrallaan. Valitse myös ohjelmien asennustapa, esimerkiksi Suorita paikallisena. Jos haluat tuoda näyttöön useita saman ohjelman ominaisuuksia, napsauta plusmerkkiä.
- Napsauta asennettavia ominaisuuksia ja valitse niiden asennustapa.
- Valitse Seuraava.
- Jos tietokoneeseen on asennettu aiempi Office-versio, näyttöön tulee Poista kaikki aiemmat versiot -vaihtoehto. Jos valitset tämän vaihtoehdon, asennusohjelma poistaa kaikki aiemmat Office-versiot. Voit myös halutessasi poistaa vain tietyt ohjelmat valitsemalla Poista vain seuraavat sovellukset ja valitsemalla sitten poistettavat sovellukset.
- Valitse Seuraava.
- Näyttöön tulevat sekä poistettavat että asennettavat ohjelmat. Kunkin ohjelman kohdalla on asennustapa, esimerkiksi Suorita paikallisena. Jos haluat muuttaa jotakin näytössä olevaa asetusta, valitse Edellinen.
- Tee asennus loppuun valitsemalla Asenna.
- Asennuksen edistyminen näkyy näytössä. Voit halutessasi peruuttaa asennuksen valitsemalla Peruuta.
Täysi-vaihtoehto asentaa kaikki Office XP -ohjelmat ja -työkalut, esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman sekä Clip Organizer- ja Microsoft Graph -ohjelman. Voit valita, haluatko säilyttää vai poistaa aiemmat Office-versiot. Toimi seuraavasti: - Valitse Täysi.
- Jos haluat asentaa Office XP -ohjelmat johonkin muuhun kuin oletuskansioon, valitse Selaa ja valitse haluamasi kansio.
- Valitse Seuraava.
- Jos tietokoneeseen on asennettu aiempi Office-versio, näyttöön tulee Poista kaikki aiemmat versiot -vaihtoehto. Jos valitset tämän vaihtoehdon, asennusohjelma poistaa kaikki aiemmat Office-versiot. Voit myös halutessasi poistaa vain tietyt ohjelmat valitsemalla Poista vain seuraavat sovellukset ja valitsemalla sitten poistettavat sovellukset.
- Valitse Seuraava.
- Näyttöön tulevat sekä poistettavat että asennettavat ohjelmat. Kunkin ohjelman kohdalla on asennustapa, esimerkiksi Suorita paikallisena. Jos haluat muuttaa jotakin näytössä olevaa asetusta, valitse Edellinen.
- Tee asennus loppuun valitsemalla Asenna.
- Asennuksen edistyminen näkyy näytössä. Voit halutessasi peruuttaa asennuksen valitsemalla Peruuta.
Asennettavat ominaisuudet |  |
|
Jos valitset mukautetun asennuksen ja Valitse kunkin sovelluksen asennettavat ominaisuudet yksityiskohtaisesti -vaihtoehdon, voit itse valita, mitä ominaisuuksia kuhunkin ohjelmaan asennetaan. Kun valitset ominaisuuksia, niiden kohdalla on tiettyjä symboleja. Symbolit osoittavat ominaisuuksien asennustavan. Asennustapa muutetaan napsauttamalla symbolia ja valitsemalla luettelosta jokin toinen symboli. Jos ominaisuuteen sisältyy aliominaisuuksia, valkoinen tausta osoittaa, että kaikille ominaisuuksille on valittu sama asennustapa. Harmaa tausta osoittaa, että ominaisuudelle ja aliominaisuuksille on valittu eri asennustavat. Symbolit ja niiden merkitykset  | Suorita paikallisena |
Ominaisuus asennetaan ja tallennetaan kiintolevylle. | Suorita kaikki paikallisena |
Ominaisuus ja sen kaikki aliominaisuudet asennetaan ja tallennetaan kiintolevylle. | Suorita verkosta |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos asennat Office-ohjelmiston verkosta. Ominaisuuksia ei kopioida kiintolevylle, vaan kaikki tiedostot jäävät verkkopalvelimeen. Tällä tavalla asennettujen ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että verkkopalvelin on käytettävissä. | Suorita kaikki verkosta |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos asennat Office-ohjelmiston verkosta. Ominaisuuksia ja sen aliominaisuuksia ei kopioida kiintolevylle, vaan kaikki tiedostot jäävät verkkopalvelimeen. Tällä tavalla asennettujen ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että verkkopalvelin on käytettävissä. | Suorita CD-levyltä |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos asennat Office-ohjelmiston CD-levyltä. Ominaisuuksia ei kopioida kiintolevylle, vaan kaikki tiedostot jäävät CD-levylle. Tällä tavalla asennettujen ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että CD-levy on käytettävissä. Jos olet esimerkiksi asentanut ominaisuuden CD-levyltä ja yrität käyttää sitä, kun CD-levy ei ole asemassa, ohjelma kehottaa sinua asettamaan CD-levyn levyasemaan. | Suorita kaikki CD-levyltä |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos asennat Office-ohjelmiston CD-levyltä. Ominaisuuksia ja sen aliominaisuuksia ei kopioida kiintolevylle, vaan kaikki tiedostot jäävät CD-levylle. Tällä tavalla asennettujen ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että CD-levy on käytettävissä. | Asennetaan ensimmäisellä käyttökerralla |
Ominaisuus asennetaan kiintolevylle ensimmäisellä käyttökerralla. Ominaisuuden asentamiseksi tietokoneeseen käytettävissä tulee olla asennus-CD-levy tai yhteys verkkopalvelimeen. | Ei käytettävissä |
Ominaisuutta ei ole asennettu. Voit asentaa sen halutessasi myöhemmin. Asennuksen jälkeen | |
|
Voit sekä lisätä että poistaa ohjelmia Office XP:n asennuksen jälkeen. Käynnistämällä Office XP:n asennusohjelman uudelleen voit lisätä tai poistaa kokonaisia ohjelmia tai yksittäisiä ominaisuuksia. Voit asentaa ohjelmia ja ominaisuuksia asennuksen jälkeen seuraavasti: - Aseta Office XP:n asennus-CD-levy tietokoneen CD- tai DVD-asemaan.
- Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia.
- Valitse Seuraava.
- Näyttöön tulee luettelo kaikista ohjelmista ja ominaisuuksista. Saat näyttöön lisää ominaisuuksia napsauttamalla kunkin ohjelman tai ominaisuuden kohdalla olevaa plusmerkkiä.
- Napsauta asennettavaa osaa ja valitse asennustapa, esimerkiksi Suorita paikallisena.
- Valitse Päivitä.
Voit poistaa ohjelmia ja ominaisuuksia asennuksen jälkeen seuraavasti: - Aseta Office XP:n asennus-CD-levy tietokoneen CD- tai DVD-asemaan.
- Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia.
- Valitse Seuraava.
- Näyttöön tulee luettelo kaikista ohjelmista ja ominaisuuksista. Saat näyttöön lisää ominaisuuksia napsauttamalla kunkin ohjelman tai ominaisuuden kohdalla olevaa plusmerkkiä.
- Valitse poistettava ohjelma tai ominaisuus ja valitse, ettei se ole enää käytettävissä pikavalikossa.
- Valitse Päivitä.
|  | Oppaan linkit | |
|
