Outlook 2003:n muistilaput |  |
|
Outlook 2003:n muistilapputoiminto on post-it-lappujen sähköinen vastine. Tämän toiminnon avulla voit kirjoittaa muistiin esimerkiksi kysymyksiä, ideoita ja muistutuksia, joita tavallisesti kirjoittaisit paperille.
Voit luoda muistilapun seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikko.
- Valitse Uusi.
- Valitse Muistilappu.
- Kirjoita haluamasi tiedot muistiin.
Muistiinpanot voivat olla koko ajan näytössä, kun käytät tietokonetta. Kun teet muistilappuihin muutoksia, muutokset tallentuvat automaattisesti. Kun haluat sulkea muistilapun, valitse Sulje. Voit hyödyntää myös vanhoja muistilappuja, sillä ne on koottu Muistilaput-kansioon.
Yhteistoimintaa kalenterin avulla | |
|
Outlook 2003:ssa voit sallia ystävän tai työtoverin käyttää kalenteriasi. Voit itse määrittää, saako kyseinen henkilö muokata kalenteriasi vai vain tarkastella sen sisältöä. Toimi seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Edustaja-välilehti.
- Jos haluat, että kaikki yhteystietoluettelossasi olevat henkilöt voivat käyttää tietoja, valitse Nimi-kentässä Oletus.
- Valitse haluamasi vaihtoehdot kohdassa Käyttöoikeus.
- Valitse henkilöt, jotka saavat käyttää kalenteria ja yhteystietoja, valitsemalla Lisää.
- Lisää Kirjoita nimi tai valitse se luettelosta -kenttään sen henkilön nimi, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.
- Valitse Lisää.
- Valitse OK.
- Napsauta henkilön nimeä, jonka olet juuri lisännyt Nimi-kenttään.
- Valitse haluamasi vaihtoehdot kohdassa Käyttöoikeus.
Osoitteistoon ilmettä kuvien avulla | |
|
Outlook 2003:n Yhteystiedot-kansio toimii sähköisenä osoitteistona, johon voit tallentaa henkilön sähköpostiosoitteen, katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja muita tärkeitä tietoja. Uutta on se, että yhteystietokorttiin voi nyt lisätä myös kuvia, mikä antaa Outlookille persoonallista ilmettä. Voit lisätä yhteystietokorttiin kuvan seuraavasti:
- Avaa aiemmin luotu yhteystietokortti tai luo uusi yhteystietokortti.
- Napsauta yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen kohdalla olevaa kuvaa.
- Etsi kuva, jonka haluat lisätä.
- Valitse OK.
Tallenna muutokset ja sulje yhteystietokortti valitsemalla Tallenna ja Sulje.
Mainosten ja roskapostin välttäminen | |
|
Olet varmasti joskus saanut roskapostia (spam-postia). Mainoksilta ja ei-toivotulta sähköpostilta on vaikea suojautua kokonaan, mutta uuden Microsoft Outlook 2003:n ansiosta nämä ongelmat vähenevät huomattavasti.
Roskapostin välttäminen Outlook 2003:ssa
Outlook 2003:n uusi roskapostisuodatin suodattaa pois suuren osan päivittäin saapuvasta ei-toivotusta sähköpostista. Roskapostisuodattimen avulla ohjelma määrittää muun muassa viestin lähetysajan ja sisällön perusteella, käsitelläänkö viestiä roskapostina. Suodatin ei torju tietyn henkilön lähettämiä tai tietyntyyppisiä sähköpostiviestejä. Sen sijaan viestin sisältö ja rakenne ratkaisevat, luokitellaanko viesti roskapostiksi. Suodatin siirtää kaikki valikoimansa viestit roskapostikansioon, josta voit hakea tai lukea viestit myöhemmin.
Roskapostisuodattimen asetusten muuttaminen
Voit mukauttaa roskapostisuodattimen asetuksia. Voit esimerkiksi lisätä sähköpostiosoitteita luotettavien lähettäjien luetteloon, jos haluat varmistaa, ettei viestejä käsitellä roskapostina, ja torjua tietyistä osoitteista lähetetyt viestit lisäämällä osoitteet torjuttujen lähettäjien luetteloon. Toimi seuraavasti:
- Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Roskaposti.
- Valitse luotettavien lähettäjien luettelossa tai torjuttujen lähettäjien luettelossa Lisää lähettäjä.
Roskapostisuodattimen suojaustason mukauttaminen
Roskapostisuodatintoiminnossa on oletusarvoisesti käytössä suojaustaso Pieni. Voit mukauttaa suojaustasoa seuraavasti:
- Valitse Työkalut-valikko.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Asetukset-välilehti.
- Valitse Roskapostiasetukset-painike.
- Valitse sopiva vaihtoehto, esimerkiksi Normaali tai Suuri.
- Valitse OK.
Parannellut näytön lukuominaisuudet | |
|
Outlookissa myös sähköpostiviestien lukuominaisuuksia on tehostettu. Uuden asettelun ansiosta ikkunassa näkyy entistä enemmän tietoja samanaikaisesti, mikä helpottaa hahmottamista myös pienissä näytöissä. Lukuruutu näkyy oletusarvoisesti näytön oikeassa reunassa, ja siihen mahtuu nyt entistä enemmän tekstiä, joten pitkiäkin sähköpostiviestejä on helppo selata.
Voit muuttaa lukuruudun paikkaa näytössä, jos esimerkiksi haluat lukea viestejä mieluummin näytön alareunassa. Voit myös poistaa tämän toiminnon kokonaan käytöstä ja näyttää vain haluamasi viestit. Voit mukauttaa lukuruudun asetuksia seuraavasti:
- Valitse Näytä-valikko.
- Valitse Lukuruutu.
- Valitse haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi Ala tai Poissa käytöstä.
Lukuruudun näyttötapa vastaa nyt valintaasi.
