En cualquier momento, puede seleccionar Actualizar para actualizar los datos de las tablas dinámicas del libro. Puede actualizar los datos de las tablas dinámicas importadas de Power Query, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access, etc.), un cubo de Analysis Services, una fuente de datos y muchos otros orígenes. También puede actualizar los datos de una tabla de Excel, que incluye automáticamente todos los cambios en su origen de datos externo.
En versiones anteriores de Excel, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualice automáticamente al abrir el libro que contiene la tabla dinámica. En las versiones más recientes de Excel, las tablas dinámicas se pueden actualizar automáticamente cuando se conectan a datos de libros locales.
Nota
La actualización automática de tablas dinámicas está disponible actualmente para los participantes del programa Microsoft 365 Insider.
Actualizar manualmente
Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
Actualice en el grupo Datos o presione Alt+F5.
Recomendación
Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Actualizar.
Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha Actualizar y elija
Actualizar todo.
Si la actualización tarda más tiempo del esperado, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha de actualización y elija Estado de actualización para comprobar el estado de actualización.
Para detener la actualización, selecciona Cancelar actualización.
Si los anchos de columna y el formato de celda de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:
- En la pestaña Analizar tabla dinámica, seleccione
.
- En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.
Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Análisis de tabla dinámica en la cinta de opciones.
-
Opciones.
- En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.
Actualizar datos automáticamente
Las tablas dinámicas nuevas que se creen a partir de datos locales del libro tendrán la actualización automática activada de forma predeterminada.
Nota
Si el libro contiene tablas dinámicas existentes con la actualización automática desactivada, cualquier tabla dinámica nueva que use los mismos datos de origen también tendrá la actualización automática desactivada.
Hay dos formas de activar o desactivar la actualización automática: a través de la pestaña Análisis de tabla dinámica o las Opciones de tabla dinámica.
Importante
La actualización automática se establece según el origen de datos, por lo que activarla o desactivarla afecta a todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.
En la pestaña Analizar tabla dinámica:
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
-
Actualiza automáticamente en el grupo Datos para activarlo o desactivarlo. La actualización automática está activada si el botón tiene un contorno alrededor.
En Opciones de tabla dinámica:
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
-
Opciones.
- En la pestaña Datos , active o desactive la opción Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos.
Recomendación
Para cambiar la configuración de actualización automática predeterminada para las nuevas tablas dinámicas: Vaya a Opciones de archivo>>Opciones de datos y>, a continuación, seleccione Editar diseño predeterminado. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , abra la pestaña Datos y desactive Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos.
Actualizar manualmente
Haga clic en la tabla dinámica para mostrar la pestaña Tabla dinámica en la cinta de opciones.
Seleccione la flecha abajo Actualizar todo en el grupo de datos y elija Actualizar.
Recomendación
Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Actualizar.
Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, seleccione Actualizar todo en la pestaña Tabla dinámica.
Impedir que los anchos de columna se ajusten
Si los anchos de columna de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda, asegúrese de que la siguiente opción está activada:
En la pestaña Tabla dinámica , seleccione Opciones de
Configuración.
Recomendación
Es posible que deba seleccionar Mostrar en la cinta de opciones para acceder a Configuración.
En el panel Configuración de tabla dinámica en el lado derecho, seleccione Autoajustar anchos de columna al actualizar en Ordenar y mostrar.
Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro
En la pestaña Tabla dinámica , seleccione Opciones de
Configuración.
Recomendación
Es posible que deba seleccionar Mostrar en la cinta de opciones para acceder a Configuración.
En el panel Configuración de tabla dinámica en el lado derecho, seleccione Actualizar datos al abrir un archivo.
Actualizar datos automáticamente
Las tablas dinámicas nuevas que se creen a partir de datos locales del libro tendrán la actualización automática activada de forma predeterminada.
Nota
Si el libro contiene tablas dinámicas existentes con la actualización automática desactivada, cualquier tabla dinámica nueva que use los mismos datos de origen también tendrá la actualización automática desactivada.
Hay dos formas de activar o desactivar la actualización automática: a través de la pestaña de tabla dinámica o el panel Configuración de tabla dinámica .
Importante
La actualización automática se establece según el origen de datos, por lo que activarla o desactivarla afecta a todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.
En la pestaña Tabla dinámica:
- Haga clic en la tabla dinámica para mostrar la pestaña Tabla dinámica en la cinta de opciones.
-
Actualizar automáticamente para activarlo o desactivarlo. La actualización automática está activada si el botón tiene un contorno alrededor.
En la configuración de la tabla dinámica:
- En la pestaña Tabla dinámica , seleccione Opciones de
Configuración.
- En el panel Configuración de tabla dinámica de la parte derecha, vaya a la sección Actualizar y guardar y active o desactive Actualizar datos automáticamente.
Actualizar manualmente
Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
Seleccione
Actualizar.
Recomendación
Puede hacer clic con la tecla Control pulsada en la tabla dinámica y seleccionar Actualizar.
Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha Actualizar y elija
Actualizar todo.
Si la actualización tarda más tiempo del esperado, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha de actualización y elija Estado de actualización para comprobar el estado de actualización.
Para detener la actualización, selecciona Cancelar actualización.
Si los anchos de columna y el formato de celda de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
- Selecciona Opciones y, a continuación, Opciones de nuevo.
- En la pestaña Diseño , seleccione los cuadros Autoajustar anchos de columna en la actualización y Conservar el formato de celda en los cuadros de actualización.
Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
- Selecciona Opciones y, a continuación, Opciones de nuevo.
- En la pestaña Datos , seleccione Actualizar datos al abrir el archivo.
Actualizar datos automáticamente
Las tablas dinámicas nuevas que se creen a partir de datos locales del libro tendrán la actualización automática activada de forma predeterminada.
Nota
Si el libro contiene tablas dinámicas existentes con la actualización automática desactivada, cualquier tabla dinámica nueva que use los mismos datos de origen también tendrá la actualización automática desactivada.
Hay dos formas de activar o desactivar la actualización automática: a través de la pestaña Analizar de tabla dinámica o en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica .
Importante
La actualización automática se establece según el origen de datos, por lo que activarla o desactivarla afecta a todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.
En la pestaña Analizar tabla dinámica:
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
-
Actualizar automáticamente para activarlo o desactivarlo. La actualización automática está activada si el botón tiene un contorno alrededor.
En Opciones de tabla dinámica:
- Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
-
Opciones.
- Seleccione la pestaña Datos y active o desactive la opción Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos.
Importante
La tabla dinámica en iPad está disponible para los clientes que ejecutan Excel en iPad versión 2.82.205.0 y posteriores. Para acceder a esta característica, asegúrese de que la aplicación está actualizada a la versión más reciente a través de la App Store.
Pulse en cualquier lugar de la tabla dinámica para mostrar la pestaña Tabla dinámica en la cinta de opciones y, después, pulse Actualizar.
Como alternativa, puede mantener presionada una celda en cualquier parte del rango de la tabla dinámica y, después, pulsar Actualizar.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.