Actualizar los datos de tabla dinámica

Se aplica a
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En cualquier momento, puede seleccionar Actualizar para actualizar los datos de las tablas dinámicas del libro. Puede actualizar los datos de las tablas dinámicas importadas de Power Query, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access, etc.), un cubo de Analysis Services, una fuente de datos y muchos otros orígenes. También puede actualizar los datos de una tabla de Excel, que incluye automáticamente todos los cambios en su origen de datos externo.

En versiones anteriores de Excel, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualice automáticamente al abrir el libro que contiene la tabla dinámica. En las versiones más recientes de Excel, las tablas dinámicas se pueden actualizar automáticamente cuando se conectan a datos de libros locales.

Nota

La actualización automática de tablas dinámicas está disponible actualmente para los participantes del programa Microsoft 365 Insider.

Actualizar manualmente

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .

  2. Seleccionar tabla dinámica Botón Actualizar todo Actualice en el grupo Datos o presione Alt+F5.

    Imagen de la cinta de Excel

    Recomendación

    Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Actualizar.

  3. Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha Actualizar y elija Botón Actualizar todo de tabla dinámicaActualizar todo.

Si la actualización tarda más tiempo del esperado, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha de actualización y elija Estado de actualización para comprobar el estado de actualización.

Para detener la actualización, selecciona Cancelar actualización.

Impedir el ajuste de los anchos de columna y el formato de celda

Si los anchos de columna y el formato de celda de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

  1. En la pestaña Analizar tabla dinámica, seleccione Opciones del botón Opciones.
    Botón Opciones de tabla dinámica
  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Análisis de tabla dinámica en la cinta de opciones.
  2. Seleccione Opciones de botón de tabla dinámica Opciones.
    Botón Opciones de tabla dinámica
  3. En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

Actualizar datos automáticamente

Las tablas dinámicas nuevas que se creen a partir de datos locales del libro tendrán la actualización automática activada de forma predeterminada.

Nota

Si el libro contiene tablas dinámicas existentes con la actualización automática desactivada, cualquier tabla dinámica nueva que use los mismos datos de origen también tendrá la actualización automática desactivada.

Hay dos formas de activar o desactivar la actualización automática: a través de la pestaña Análisis de tabla dinámica o las Opciones de tabla dinámica.

Importante

La actualización automática se establece según el origen de datos, por lo que activarla o desactivarla afecta a todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.

En la pestaña Analizar tabla dinámica:

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
    Grupo Datos dentro de la pestaña Análisis de tabla dinámica de la cinta de opciones. El grupo Datos contiene los botones Actualizar automáticamente, Actualizar y Cambiar origen de datos.
  1. Seleccione Icono que muestra un documento con la esquina superior derecha doblada, un rayo en la esquina superior izquierda y una flecha de actualización circular verde en la parte inferior derecha Actualiza automáticamente en el grupo Datos para activarlo o desactivarlo. La actualización automática está activada si el botón tiene un contorno alrededor. 

En Opciones de tabla dinámica:

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .
  2. Seleccione Opciones de botón de tabla dinámica Opciones.
    Botón Opciones de tabla dinámica
  3. En la pestaña Datos , active o desactive la opción Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos.

Recomendación

Para cambiar la configuración de actualización automática predeterminada para las nuevas tablas dinámicas: Vaya a Opciones de archivo>>Opciones de datos y>, a continuación, seleccione Editar diseño predeterminado. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , abra la pestaña Datos y desactive Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos

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