Outlook 2010 および Outlook 2013 で .pst ファイルと .ost ファイルのファイル サイズ制限が大きい

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はじめに

既定では、個人用フォルダー (.pst) ファイルとオフライン Outlook データ ファイル (.ost) ファイルは、Microsoft Outlook 2010 および 2013 Outlook では Unicode 形式です。 .pst ファイルと .ost ファイルの全体的なサイズには、構成済みの 50 GB の制限があります。 この制限は、Outlook 2007 および Outlook 2003 の Unicode .pst ファイルと .ost ファイルの制限を超えています。

詳細情報

Outlook 2007 および Outlook 2003 の既定の .pst ファイル サイズの制限は 20 GB です。 Outlook 2007 または Outlook 2003 がインストールされているコンピューターを使用していて、Outlook 2010 以降で作成された Unicode .pst ファイルにアクセスする場合は、ファイル サイズが 20 GB 以下の場合は 、.pst ファイルのサイズを小さくする必要があります。 ファイル サイズが 20 GB を超える場合は、.pst ファイルを開くことはできません。

Outlook 2010 または Outlook 2013 の .pst ファイルのサイズを小さくする必要がある場合は、.pst ファイルから別の .pst ファイルにデータをエクスポートできます。 これを行うには、次の手順を実行します。

1. 20 GB を超える元の .pst ファイルを含むプロファイルを使用して、Outlook 2010 以降を開始します。

2. [ファイル] タブの [情報] を選択します。 (この手順のスクリーンショットを以下に示します)。

   

3. [クリーンアップ ツール] を選択してから、[アーカイブ] を選択します。 (この手順のスクリーンショットを以下に示します)。

   

4. [アーカイブ] ダイアログ ボックスで、次の変更を行います (この手順のスクリーンショットは次のとおりです)。

   

   • [このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする] オプションを有効にします。
   • フォルダーの一覧で、アーカイブする .pst ファイルを選択します。
   • [アーカイブ アイテム] ドロップダウン リストで、かなり多くのアイテムがアーカイブされる日付を指定します。 使用する日付は、この記事で例の日付を提供するには、あまりにも多くの要因に依存します。
   • [アーカイブ ファイル] ボックスで、アーカイブされたメッセージの移動先 .pst ファイルを選択します。

   多数の電子メール メッセージをアーカイブしている可能性があるため、アーカイブに新しい .pst ファイルを使用することを検討する必要があります。

ビデオ: Outlookの .pst ファイル サイズを小さくする方法

アーカイブ プロセスで Outlook .pst ファイル サイズが 20 GB 未満に縮小されない場合は、大きな .pst ファイルを分割し、大きな .pst ファイルから別の .pst ファイルにメッセージを手動で移動できます。

.pst ファイルから別の .pst ファイルに 1 つのフォルダーをすばやく移動するには、次の手順に従います。

1. 大きな .pst ファイルと移動先 .pst ファイルが両方とも Outlookで開かれていることを確認します。
2. 他の (小さい) .pst ファイルに移動する大きな .pst ファイル内のフォルダーを右クリックし、[ フォルダーの移動] を選択します。
3. [フォルダーの移動] ダイアログ ボックスで、移動先 .pst ファイルを選択し、[OK] を選択 します。