Optimizar el rendimiento de tabla dinámica

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  • Microsoft Excel para Windows 5.0|5.0
  • Microsoft Excel para Windows 95 7.0|7.0
  • Microsoft Excel para el 5.0|5.0 de Macintosh

Resumen

Cuando crea una tabla dinámica, Microsoft Excel crea una copia oculta (caché) del origen de datos que se utiliza para realizar agregaciones y otras funciones de tabla dinámica. Utilizando esta caché, Microsoft Excel puede rápidamente calcular las tablas dinámicas y, al mismo tiempo mantener la integridad de los datos originales. Esta caché puede afectar al uso de memoria, velocidad y tamaño del archivo según opciones que seleccionó al crear la tabla.

Más información

La siguiente información describe las opciones de los pasos 1 y 4 del Asistente para tablas dinámicas y explica cómo afectan al uso de memoria, velocidad y tamaño del archivo.

Asistente para tablas dinámicas paso 1 - Crear tabla de datos de

Cuando se crea la caché para una tabla dinámica, tendrá que los datos originales y los datos almacenados en caché en memoria, en función de la opción de origen de datos seleccionada. Si el origen de datos es grande o si está creando varias tablas dinámicas de orígenes de datos independiente, las copias de los datos en la memoria pueden agotar la memoria disponible del equipo, que afecta a la velocidad y el rendimiento de Microsoft Excel. Puede ahorrar memoria si utilizar un origen de datos original cerrado o un único origen de datos al crear varias tablas dinámicas. Las implicaciones de uso de memoria de las opciones de origen de datos en el cuadro de diálogo tabla dinámica Asistente paso 1 se describen en más detalle en este artículo.

Lista de Microsoft Excel O base de datos

o varios rangos de consolidación

Cuando utiliza Microsoft Excel lista o base de datos o varios rangos de consolidación como origen de datos, si este tipo de datos está en una hoja de abierto, tendrá dos copias de los datos en memoria cuando se crea la tabla dinámica. Para ahorrar memoria, cierre el libro que contiene los datos originales y cree la tabla dinámica en un libro distinto. De este modo, sólo los datos almacenados en caché estará en memoria.

Otra tabla dinámica

Esta opción está disponible siempre que tenga otra tabla dinámica en el mismo libro. Cuando utiliza esta opción, Microsoft Excel utiliza la misma caché utilizada por las otras tablas dinámicas, que limita el número de copias de los datos de origen en la memoria. Utilice esta opción siempre que cree varias tablas dinámicas del mismo origen de datos. Tenga en cuenta que las tablas dinámicas deben estar en el mismo libro para utilizar una única memoria caché.

Origen de datos externos

Cuando utiliza la opción de origen de datos externo, eficazmente habrá una copia de los datos de origen en la memoria. Si selecciona esta opción junto con el botón obtener datos en el paso 2 del Asistente para tablas dinámicas inicia Microsoft Query. Cuando vuelva a continuación, el resultado de una consulta a Microsoft Excel, los datos se almacena en memoria (en caché) en lugar de devuelto a una hoja de. Esto constituye una copia completa de los datos de origen. Aunque Microsoft Query permanece abierta hasta que termine el Asistente para tablas dinámicas, sólo los registros visibles en la cuadrícula de datos de Microsoft Query se almacenan en memoria. Suele ser un pequeño porcentaje del origen de datos completa y permanece en memoria sólo temporalmente hasta que se cierra el Asistente para tablas dinámicas.

Asistente para tablas dinámicas paso 4: guardar datos con diseño de tabla

La opción de guardar datos con el diseño de tabla en el paso 4 del Asistente para tablas dinámicas influye en el tamaño de su libro, así como el tiempo necesario para guardarlo y actualizar una tabla dinámica después de cargarla. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada; las ventajas e inconvenientes para dejarlo seleccionado y borrarlo se describen más abajo.

Seleccionado (activado)



Cuando está seleccionada la opción Guardar datos con el diseño de tabla (activado), los datos almacenados en caché utilizados para crear la tabla dinámica se guardan cuando guarda el libro. Esto puede aumentar el tiempo necesario para guardar el libro porque obtener más información se guarda con él y el tamaño del archivo será mayor. Sin embargo, cuando vuelve a abrir el libro, los datos almacenados en caché no está cargados hasta de tabla dinámica, modificar, o actualizar una tabla dinámica existente o crear uno nuevo desde la caché existente. Se reserva memoria hasta que sea necesario.

Desactiva (Off)

Cuando desactive esta opción (desactivarlo), no se guardan los datos almacenados en memoria caché con el libro. Como resultado, se reducirá la cantidad de tiempo necesario para guardar el archivo igual que el tamaño del archivo. Sin embargo, cuando vuelve a abrir el libro, tendrá una tabla dinámica estática que se tiene que actualizar eligiendo Actualizar datos en el menú de datos anteriores a la tabla dinámica o modificar la tabla dinámica. Este comando volverá a crear una copia de los datos almacenados en memoria caché. Este proceso es más lento que guardar la caché con el libro y lo carga en la demanda.

Activar la opción en el medio más lento guardar tiempo y tamaños de archivo más grandes; desactivar la opción significa menor tiempo de actualización cuando vuelva a abrir el libro y tamaños de archivo más pequeños. En cualquier caso, el tiempo real que tarda en abrir el archivo será el mismo.

     Action      Option On    Option Off
     -----------------------------------

     Saving      Longer       Shorter
     Opening     Same         Same
     Refreshing  Shorter      Longer
     File Size   Larger       Smaller
				

Propiedades

Id. de artículo: 104308 - Última revisión: viernes, 15 de agosto de 2003 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbmt kbinfo KB104308 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 104308
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