ACC2: Cómo crear gráficos de escala fija en formularios/informes

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Resumen

Avanzado: Requiere codificación experto, interoperabilidad, conocimientos y multiusuario.

Cuando se crea un gráfico en Microsoft Access, versión 5.0 de Microsoft Graph ajusta automáticamente la escala del eje valor para cada registro. Esto significa que el intervalo de valores muestra puede variar de un registro a otro. Este artículo demuestra cómo puede crear manualmente un gráfico con valores coherentes, escala fija para cada registro.

Más información

Para crear un gráfico con los valores de escala fija, siga estos pasos:
  1. Abra la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb y cree un informe basado en la consulta ventas por categoría.
  2. Si no se muestra el cuadro de diálogo Ordenar Y agrupar, elija Ordenar Y agrupar en el menú Ver. En el cuadro Campo/expresión, seleccione el nombre de categoría y establece la propiedad GroupHeader en Sí.
  3. Si no aparece, elija lista de campos en el menú Ver y arrastre el campo nombre de categoría a la sección de encabezado de nombre de categoría. Establecer propiedad de alto de la sección de detalle en 0.
  4. Haga clic en la herramienta de Graph en el cuadro de herramientas y agregue un nuevo gráfico a la sección de encabezado de nombre de categoría. Cuando se inicia el Asistente para gráfico de Microsoft Access, siga estos pasos:

    1. Seleccione el botón de opción de consultas.
    2. En el cuadro "¿dónde desea el gráfico para obtener sus datos?", elija la consulta ventas por categoría y, a continuación, elija el botón siguiente.
    3. Agregue Product Name y ventas de producto desde el cuadro Campos disponibles en el cuadro campos de gráfico y, a continuación, elija siguiente.
    4. Seleccione el botón de opción de agregar (suma) los números y, a continuación, elija siguiente.
    5. Cuando se le pregunte "¿desea vincular la fecha en el gráfico a un campo en el informe?" Elija el botón Sí.
    6. En el cuadro campos de formulario, seleccione nombre de categoría. En campos en el cuadro de gráfico, seleccione el nombre de categoría. Elija el < => botón.
    7. Cuando se le pregunte "¿qué tipo de gráfico ¿desea?" Elija el gráfico de barras horizontal (el primer botón de la segunda fila) y, a continuación, elija el botón Finalizar.
  5. Guarde el informe como Informe1 y una vista previa del informe. Para cada categoría, ver un gráfico de las ventas totales por producto. Tenga en cuenta que la escala del valor del eje horizontal varía de un registro a otro.
  6. Ver el informe Informe1 en la vista Diseño y haga doble clic en el objeto gráfico para abrir Microsoft Graph. En Microsoft Graph, haga doble clic en el eje horizontal para abrir el cuadro de diálogo modelos de formato de eje. Elija la ficha Escala.
  7. En el cuadro de diálogo Formato de escala de eje, quitar la marca de los cuatro primeros cuadros de verificación automáticamente, escriba los valores siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:
           Minimum: 0
           Maximum: 45000
           Major Unit: 5000
           Minor Unit: 1000
    						
  8. En el menú Archivo, elija Salir y volver a Microsoft Access. Cuando se le pregunte si desea actualizar el gráfico en Microsoft Access, elija Sí.
  9. Vista previa Informe1. En el gráfico para cada categoría, debe ver un intervalo coherente de valores de 0 a 450000 en el eje horizontal.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo establecer la escala del eje, busque "escala", y, a continuación, "cambiar la escala del eje valor" utilizando el menú Ayuda de Microsoft Graph 5.0.

Propiedades

Id. de artículo: 132009 - Última revisión: jueves, 06 de febrero de 2014 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Access 2.0 Standard Edition
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB132009 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 132009

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