Cómo impedir que se envíe el archivo Winmail.dat a otros usuarios en Internet

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Resumen

En este artículo se describe cómo un administrador de Exchange Server o los usuarios finales pueden evitar que el archivo adjunto Winmail.dat se envíe a usuarios de Internet cuando se utiliza el conector para correo de Internet (IMC) de Microsoft Exchange.

Cuando un usuario final envía correo a Internet desde un cliente de Outlook o Exchange Windows, es posible que un archivo adjunto denominado Winmail.dat se agregue automáticamente al final del mensaje si el cliente del destinatario no puede recibir mensajes con formato de texto enriquecido (RTF). El archivo Winmail.dat contiene información con formato RTF de Exchange Server para el mensaje, y el destinatario puede que lo vea como un archivo binario. No es útil para los destinatarios que no tienen Exchange Server.

Más información

Para controlar el envío o no de mensajes con formato RTF, siga la opción que mejor se ajuste a su situación:
  • Crear destinatarios personalizados
    Cuando un administrador crea un destinatario personalizado utilizando el programa Administrador de Microsoft Exchange, desactiva la casilla de verificación Enviar siempre a este destinatario con formato de texto enriquecido de Microsoft Outlook.
  • Modificar destinatarios personalizados y destinatarios existentes de Microsoft Exchange
    Un administrador puede evitar que una cuenta de usuario existente (destinatario personalizado o usuario de Microsoft Exchange) envíe información con formato RTF desactivando la casilla de verificación Destinatario MAPI en la página de propiedades Avanzadas de las propiedades del destinatario. Un administrador puede ver las propiedades del destinatario haciendo clic en el nombre del destinatario y haciendo clic después en Propiedades en el menú Archivo.
  • Direcciones en la libreta personal de direcciones
    Los usuarios finales pueden modificar las direcciones de Internet en una libreta personal de direcciones (PAB) para evitar el envío de información con formato RTF desactivando la casilla de verificación Enviar siempre a este destinatario con formato de texto enriquecido de Microsoft Outlook en la página de propiedades Dirección - SMTP de la dirección de Internet en la libreta personal de direcciones. Para obtener las propiedades de una entrada en la libreta personal de direcciones, haga clic en la entrada y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades.
  • Configurar el conector para correo de Internet (IMC)
    Un administrador puede configurar el conector para correo de Internet (IMC) con opciones de RTF del siguiente modo:
    1. Abra la página Propiedades del conector para correo de Internet.
    2. Haga clic en la ficha General.

      El cuadro de lista Enviar en texto enriquecido de Microsoft Exchange controla el envío de datos con formato de texto enriquecido. Hay tres valores entre los que elegir:
      • Si el valor se establece en Usuario, las propiedades del destinatario se utilizan para determinar si se envía información con formato RTF.
      • Si el valor se establece en Siempre, siempre se envía información con formato RTF, independientemente de las propiedades del destinatario.
      • Si el valor se establece en Nunca, nunca se envía información con formato RTF.
      Un administrador también puede configurar la opción para enviar información con formato RTF en función de cada dominio individual. Para definir dominios de correo electrónico y la configuración de mensajes para cada dominio, haga clic en el botón Dominio de correo electrónico de la ficha Internet Mail.
  • Direcciones de uso único
    Cualquiera puede enviar mensajes de correo electrónico a un usuario de Internet desde un cliente de Outlook o Exchange utilizando direcciones de uso único. Las direcciones de uso único permiten enviar un mensaje a direcciones que no están en la libreta personal de direcciones (PAB), en la lista global de direcciones ni en ningún contenedor de destinatarios.

    Dependiendo del tipo de la dirección de uso único utilizada, se envía o no información con formato RTF junto con el mensaje:
    • Se envía información con formato de texto enriquecido:

      Si la dirección de uso único tiene el siguiente formato, se envía información con formato RTF:

      [SMTP:dirección SMTP]

      dondedirección SMTP es cualquier dirección SMTP válida, por ejemplo:

      usuario@microsoft.com

      Para comprobar que se envía información con formato RTF:
      1. En un mensaje nuevo, escriba la dirección con formato de dirección SMTP en el campo Para. En el menú Herramientas, haga clic en Comprobar nombres. Verá la dirección SMTP sin "SMTP:" y el nombre se mostrará subrayado.
      2. Haga doble clic en la dirección para abrir sus propiedades.

        Si se activa la casilla de verificación Enviar siempre a este destinatario con formato de texto enriquecido de Microsoft Exchange, se envía información con formato de texto enriquecido (archivo Winmail.dat) junto con el mensaje.
    • No se envía información con formato de texto enriquecido:

      Si un usuario final está utilizando una dirección de uso único y no desea enviar información con formato RTF al destinatario, la dirección debe tener el siguiente formato:

      Dirección SMTP

      dondeDirección SMTP es cualquier dirección SMTP válida, por ejemplo:

      usuario@microsoft.com

      NOTA: a diferencia de la dirección de la sección "Se envía información con formato de texto enriquecido", la dirección SMTP no va precedida de "SMTP:" y la dirección no aparece entre corchetes ([]).

      Si se activa la casilla de verificación Comprobar nombres, las propiedades de la dirección mostrarán que la opción de texto enriquecido no está seleccionada.

      Sin embargo, con independencia de la opción que se seleccione para la dirección del destinatario, la configuración del conector para correo de Internet (IMC) determina si se envía o no información con formato RTF. Si el conector para correo de Internet (IMC) se establece de modo que nunca se envíe información con formato RTF, aunque las propiedades de la dirección del remitente tengan seleccionada la opción de texto enriquecido, no se envía información con formato RTF.

      Si el conector para correo de Internet (IMC) tiene configuraciones independientes para dominios individuales, la configuración de estos dominios tiene prioridad para todos los mensajes enviados a usuarios en esos dominios.

      Opcionalmente, en lugar de escribir el valor hexadecimal en el campo de edición, haga clic en Editor, seleccione Versión del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la ficha Versión del archivo, en los campos proporcionados, escriba el número de versión de compilación de Imcadmin.dll con el siguiente formato: 5.5.2650.24. Para determinar el número de versión de compilación correcto de Imcadmin.dll, realice una búsqueda del archivo en Exchange Server. Una vez encontrado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en él, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Versión. Aquí se enumera el número de versión de compilación correcto. Escriba este número en el campo de valor y haga clic en Aceptar. A continuación, verá el valor hexadecimal apropiado en el campo de edición.

Propiedades

Id. de artículo: 138053 - Última revisión: miércoles, 17 de agosto de 2005 - Versión: 2.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Client 5.5
  • Microsoft Exchange Client 4.0
Palabras clave: 
kbinfo kbusage KB138053
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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