Como Impedir que o Arquivo Winmail.dat seja Enviado a Usuários da Internet

Este artigo descreve como ou um administrador do Exchange Server ou usuários finais podem evitar que o anexo Winmail.dat seja enviado a usuários da Internet ao usar o Internet Mail Connector (IMC) do Microsoft Exchange.

Quando um usuário final envia uma mensagem de correio na Internet de um cliente Exchange Windows ou Outlook, um arquivo anexo de bome Winmail.dat pode ser adicionado automaticamente ao final da mensagem se o destinatário do cliente não conseguir receber mensagens em formato Rich Text. O arquivo Winmail.dat contém informações de formato Rich Text no Exchanges Server para a mensagem, e pode aparecer para o destinatário como um arquivo binário. Não é útil a destinatários que não usam o Exchange Server.

Para controlar o envio ou não de mensagens em formato Rich text, siga a opção que atenda melhor sua situação:

• Como Criar Destinatários Personalizados
  Quando um administrador cria um destinatário personalizado usando o programa de Administrador do Microsoft Exchange, clique para limpar a caixa de seleção Sempre enviar para este destinatário no formato RTF do Microsoft Exchange.
• Como Modificar Destinatários Existentes e Personalizados do Microsoft Exchange
  Um administrador pode impedir que uma conta existente de usuário (usuário do Microsoft Exchange ou destinatário personalizado) envie informações em formato Rich Text clicando para limpar a caixa de seleção Destinatário de MAPI na página de propriedade Avançado nas propriedades do destinatário. Um administrador consegue visualizar as propriedades do destinatário clicando no nome do mesmo e clicando em Propriedades no menu Arquivo.
• Endereços do Catálogo Particular de Endereços
  Usuários finais conseguem modificar os endereços da Internet num catálogo particular de endereços para impedir o envio de informações me formato Rich Text clicando para limpar a caixa de seleção Sempre enviar para este destinatário no formato RTF do Microsoft Exchange na página da propriedade Endereço SMTP do endereço de Internet no catálogo particular de endereços. Para obter as propriedades de uma entrada do catálogo particular de endereços, clique na entrada e, então no menu Arquivo, clique em Propriedades.
• Como Configurar o Internet Mail Connector (IMC)
  Um administrador consegue configurar o IMC comopções de formato Rich Text da seguinte maneira:
  1. Abra a página Propriedades do Internet Mail Connector.
  2. Clique na guia Geral.
     
     A caixa de listas Enviar Rich Text do Microsoft Exchange controla o envio de dados em rich-text. Existem três valores para escolher:
     • Se o valor estiver definido para Usuaário, as propriedades do destinatário são usadas para determinar se deve-se enviar informações me formato rich text ou não.
     • Se o valor estiver definido para Sempre, as informações em formato rich text sempre são enviados, sem importar as propriedades do destinatário.
     • Se o valor estiver definido para Nunca, as informações em formato rich text nunca são enviadas.
     Um administrador também pode configurar a opção de enviar informações em formato rich text domínio por domínio. Para definir domínios de e-mail e as confugurações de mensagems para o domínio, clique no botão Domínio de e-mail na guia Internet Mail.
• Endereçamento único
  Qualquer pessoa pode enviar e-mails para usuários da Internet de um cliente Exchange ou Outlook usando o endereçamento único. O endereçamento único permite o envio de mensagens a endereços que não fazem parte do catálogo particular de endereços, da lista de endereços global ou em qualquer pasta de destinatários.
  
  Dependendo do tipo de endereço único usado, as informações em formato rich text são enviadas ou não com a mensagem:
  • Informações em Rich-Text São Enviadas:
    
    Se o endereço único tiver o seguinte formato, as informações em formato rich text são enviadas com a mensagem:
    
    [SMTP:Endereço SMTP]
    
    em queEndereço SMTP é qualquer endereço SMTP válido, por exemplo:
    
    user@microsoft.com
    
    Para verificar se as informações em formato rich text são enviadas:
    1. Numa nova mensagem, digite o endereço no formato SMTP no campo Para. No menu Ferramentas, clique em Verificar nomes. Você verá o endereço SMTP sem "SMTP": e o nome é sublinhado.
    2. Clique duas vezes no endereço para exibir suas propriedades.
       
       Se a caixa de seleção Sempre enviar para este destinatário no formato rich text do Microsoft Exchange estiver marcada, as informações em formato rich text (o arquivo Winmail.dat) é enviado juntamente com a mensagem.
  • Informações em Rich-Text São Enviadas:
    
    Se um usuário final estiver usando um endereço único e não desejar enviar informações em formato rich text para o destinatário, o endereço deve ter o seguinte formato:
    
    Endereço SMTP
    
    em queEndereço SMTP é qualquer endereço SMTP válido, por exemplo:
    
    user@microsoft.com
    
    NOTA: Ao contrário do endereço na seção "Informações em Rich-Text São Enviadas", o endereço SMTP não é precedido por "SMTP:" e o endereço não está colocado entre chaves ([]).
    
    Se a caixa de seleção Verificar nomes estiver marcada, as propriedades do endereço mostrarão que a opção rich-text não está selecionada.
    
    No entanto, independente de qual opção estiver selecionada para o endereço do destinatário, as configurações IMC determinam se as informações em formato rich text são transmitidas ou não. Se o IMC estiver definido para nunca enviar informações em formato rich text, ainda que as propriedades do endereço do destinatário estiverem com a opção rich text selecionada, nenhuma informação em formato rich text é transmitida.
    
    Se o IMC tiver configurações separadas para domínios individuais, as configurações para esses domínios são iniciadas antes de todas as mensagens endereçadas a usuários nesses domínios.
    
    Como opção, em vez de digitar o valor hex no campo editar, clique em Editor, selecione Versão do arquivo e então clique em OK. Na guia Versão do arquivo, nos campos fornecidos, digite o número de versão adequado de Imcadmin.dll no seguinte formato 5.5.2650.24. Para determinar o número correto da versão de Imcadmin.dll, procure pelo arquivo no Exchange Server. Assim que encontrá-lo, clique com o botão direito do mouse nele, clique em Propriedades, e então clique na guia Versão. O número da versão adequado ao seu servidor está listado aqui. Digite esse número no campo de valor e clique em OK. Você verá então o valor Hex adequado no campo editar.