如何防止向 Internet 用户发送 Winmail.dat 文件

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概要

本文描述在使用 Microsoft Exchange Internet Mail Connector (IMC) 时,Exchange Server 管理员或最终用户如何防止向 Internet 用户发送 Winmail.dat 附件。

当最终用户从 Exchange Windows 或 Outlook 客户端向 Internet 发送邮件时,如果收件人的客户端无法接收 RTF 格式的邮件,邮件的末尾可能会自动添加一个名为 Winmail.dat 的文件附件。Winmail.dat 文件包含邮件的 Exchange Server RTF 信息,并且可能以二进制文件的形式显示给收件人。该文件对于非 Exchange Server 收件人没有任何用处。

更多信息

要控制是否以 RTF 格式发送邮件,请选择最适合您的情况的选项:
  • 创建自定义收件人
    当管理员使用 Microsoft Exchange Administrator 程序创建自定义收件人时,请单击清除“发送给该收件人的邮件始终采用 Microsoft Exchange RTF 格式”复选框。
  • 修改现有的 Microsoft Exchange 和自定义收件人
    管理员可以通过单击清除收件人属性的高级属性页中的 MAPI 收件人复选框,防止现有的用户帐户(Microsoft Exchange 用户或自定义收件人)发送 RTF 信息。管理员可以通过单击收件人姓名,然后单击文件菜单上的属性,查看收件人的属性。
  • 个人通讯簿中的地址
    最终用户可以通过单击清除个人通讯簿 (PAB) 中 Internet 地址的 SMTP - 地址属性页中的“发送给该收件人的邮件始终采用 Microsoft Exchange RTF 格式”复选框,修改个人通讯簿 (PAB) 中的 Internet 地址以防止发送 RTF 信息。要获取 PAB 条目的属性,请单击该条目,然后单击文件菜单上的属性
  • 配置 Internet Mail Connector (IMC)
    管理员可以使用 RTF 选项以下列方式配置 IMC:
    1. 打开 Internet Mail Connector 属性页。
    2. 单击常规选项卡。

      “发送 Microsoft Exchange RTF 信息”列表框控制 RTF 数据的发送。有三个值可供选择:
      • 如果将该值设置为用户,则使用收件人属性来决定是否发送 RTF 信息。
      • 如果将该值设置为总是,则无论收件人属性是什么,总是发送 RTF 信息。
      • 如果将该值设置为从不,则永远不会发送 RTF 信息。
      管理员也可以在每个域的基础上配置发送 RTF 信息的选项。要定义电子邮件域和该域的邮件设置,请单击 Internet 邮件选项卡中的电子邮件域按钮。
  • 一次性寻址
    任何人都可以使用一次性寻址从 Exchange 或 Outlook 客户端向 Internet 用户发送电子邮件。使用一次性寻址,可以向不在 PAB、全局地址列表或任何收件人容器中的地址发送邮件。

    根据所使用的一次性地址的类型,RTF 信息会随邮件或不随邮件一起发送:
    • 发送 RTF 信息

      如果一次性地址具有以下格式,则 RTF 信息随邮件一起发送:

      [SMTP:SMTP Address]

      其中 SMTP Address 是任何有效的 SMTP 地址,例如:

      user@microsoft.com

      验证是否发送 RTF 信息:
      1. 在新邮件中,在“收件人”字段中以 SMTP 地址格式键入地址。在工具菜单上,单击检查姓名。您将会看到不带“SMTP:”的 SMTP 地址,而且名称下面有下划线。
      2. 双击该地址可显示其属性。

        如果选中了发送给该收件人的邮件始终采用 Microsoft Exchange RTF 格式复选框,则 RTF 信息(Winmail.dat 文件)将随邮件一起发送。
    • 不发送 RTF 信息

      如果最终用户使用了一次性地址,但不想向收件人发送 RTF 信息,则地址应具有以下格式:

      SMTP Address

      其中 SMTP Address 是任何有效的 SMTP 地址,例如:

      user@microsoft.com

      备注:与“发送 RTF 信息”部分的地址不同,SMTP 地址不经“SMTP:”处理,而且地址也不用方括号 ([]) 括起来。

      如果选中了检查姓名复选框,地址的属性将显示未选中 RTF 选项。

      但是,无论选择什么样的收件人地址选项,都由 IMC 设置决定是否传输 RTF 信息。如果将 IMC 设置为从不发送 RTF 信息,则即使收件人地址属性中选择了 RTF 选项,也不会传输 RTF 信息。

      如果 IMC 对每个域都有不同的设置,则对于所有寻址到那些域中的用户的邮件,那些域的设置优先。

      (可选)不用在编辑字段中键入十六进制值,而是可以单击编辑器,选择文件版本,然后单击确定。在文件版本选项卡上,在给出的字段中,以如下格式 5.5.2650.24 键入相应的 Imcadmin.dll 内部版本号。要确定正确的 Imcadmin.dll 内部版本号,请在 Exchange Server 上搜索该文件。找到该文件后,右键单击它,单击属性,然后单击版本选项卡。与您的服务器相对应的内部版本号将在此处列出。将该内部版本号键入值字段,然后单击确定。随后在编辑字段中将会看到相应的十六进制值。

属性

文章编号: 138053 - 最后修改: 2005年8月17日 - 修订: 2.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Exchange Client 5.5
  • Microsoft Exchange Client 4.0
关键字:?
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