如何避免將 Winmail.dat 檔案傳送給網際網路使用者

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結論

本文說明 Exchange Server 管理員或一般使用者如何避免在使用 Microsoft Exchange 網際網路郵件連接器 (IMC) 時,將 Winmail.dat 附件傳送給網際網路使用者。

當使用者從 Exchange Windows 或 Outlook 用戶端將郵件傳送到網際網路時,如果收件者的用戶端無法接收使用 Rich Text 格式的訊息,稱為 Winmail.dat 的檔案附件便可能會自動加到訊息結尾處。Winmail.dat 檔案包含訊息的 Exchange Server RTF 資訊,而且可能會對收件者顯示為二進位檔案。這對於非 Exchange Server 收件者並沒有用。

其他相關資訊

如果要控制是否使用 RTF 傳送訊息,請使用最符合您的情況的選項:
  • 建立自訂收件者
    當管理員使用 Microsoft Exchange Administrator 程式建立自訂收件者時,按一下以清除 [永遠使用 Microsoft Exchange Rich-Text 格式傳送給此收件者] 核取方塊。
  • 修改現有的 Microsoft Exchange 和自訂收件者
    管理員可以按一下以清除收件者內容的 [進階] 內容頁中的 [MAPI 收件者] 核取方塊,來避免現有的使用者帳戶 (Microsoft Exchange 使用者或自訂收件者) 傳送 RTF 資訊。 管理員可以按一下收件者名稱,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [內容],來檢視收件者的內容。
  • 個人通訊錄中的地址
    使用者可以按一下以清除個人通訊錄 (PAB) 中網際網路地址的 [SMTP - 地址] 內容頁中的 [永遠使用 Microsoft Exchange Rich-Text 格式傳送給此收件者] 核取方塊,來修改 PAB 中的網際網路地址,避免傳送 RTF 資訊。如果要取得 PAB 中項目的內容,按一下該項目,然後在 [檔案] 功能表中按一下 [內容]
  • 設定網際網路郵件連接器 (IMC)
    管理員可以使用下列方法,用 RTF 選項來設定 IMC:
    1. 開啟 [網際網路郵件連接器內容] 頁面。
    2. 按一下 [一般] 索引標籤。

      [傳送 Microsoft Exchange Rich Text] 清單方塊會控制 Rich-Text 資料的傳送。有三個值可供選擇:
      • 如果值的設定為 [使用者],便會使用收件者內容來判斷是否要傳送 RTF 資訊。
      • 如果值是設定為 [永遠],不論收件者內容如何,都一定會傳送 RTF 資訊。
      • 如果值的設定為 [永不],便絕對不會傳送 RTF 資訊。
      管理員也可以設定選項,以網域為基礎,來傳送 RTF 資訊。如果要定義電子郵件網域和該網域的訊息設定,按一下 [網際網路郵件] 索引標籤的 [電子郵件網域] 按鈕。
  • One-Off 地址
    任何人都可以使用 One-off 地址,將電子郵件從 Exchange 或 Outlook 用戶端傳送給網際網路使用者。 One-off 地址可讓您將訊息傳送到不在 PAB、全域通訊清單或任何收件者容器中的地址。

    RTF 資訊是否會和訊息一起傳送,要視所使用的 One-off 地址的類型而定:
    • Rich-Text 資訊已傳送

      如果 One-off 地址具有下面的格式,RTF 資訊便會和訊息一起傳送:

      [SMTP:SMTP 地址]

      其中 SMTP 地址 是任何有效的 SMTP 地址,例如:

      user@microsoft.com

      如果要確認已傳送 RTF 資訊:
      1. 在新訊息中,在 [收件者] 欄位中使用 SMTP 地址格式輸入地址。在 [工具] 功能表上,按一下 [檢查名稱]。您會看到沒有「SMTP:」的 SMTP 地址 以及劃有底線的名稱。
      2. 按兩下該地址以顯示其內容。

        如果已選取 [永遠使用 Microsoft Exchange Rich-Text 格式傳送給此收件者] 核取方塊,Rich-Text 資訊 (Winmail.dat 檔案) 便會和訊息一起傳送。
    • Rich-Text 資訊未傳送

      如果使用者使用的是 One-off 地址,而且不想傳送 RTF 資訊給收件者,地址應該使用下列格式:

      SMTP 地址

      其中 SMTP 地址 是任何有效的 SMTP 地址,例如:

      user@microsoft.com

      注意:和「Rich-Text 資訊已傳送」部分中的地址不同的是,SMTP 地址前面沒有「SMTP:」 ,而且地址外也不會加上中括弧 ([])。

      如果已選取 [檢查名稱] 核取方塊,地址的內容將會顯示出未選取 Rich-Text 選項。

      然而,不論為收件者的地址選取哪種選項,都可從 IMC 設定來判斷是否傳輸 RTF 資訊。如果把 IMC 設定為永不傳送 RTF 資訊,即使收件者地址的內容已選取 Rich-Text 選項,也不會傳輸 RTF 資訊。

      如果 IMC 對個別網域有不同的設定,這些網域的設定會讓所有傳送給這些網域的使用者的訊息獲得優先處理。

      您可以選擇不在編輯欄位中輸入十六進位值,而是按一下 [編輯程式],選擇 [檔案版本],然後按一下 [確定]。在 [檔案版本] 索引標籤的欄位中,使用下列格式 5.5.2650.24 輸入 Imcadmin.dll 的適當組建編號。如果要判斷 Imcadmin.dll 的正確組建編號,請在 Exchange Server 上搜尋檔案。找到檔案之後,在上面按滑鼠右鍵,按一下 [內容],然後按一下 [版本] 索引標籤。這裡會列出適合您伺服器的組建編號。將這個編號輸入值欄位中,然後按一下 [確定]。然後您會在編輯欄位中看到適合的十六進位值。

屬性

文章編號: 138053 - 上次校閱: 2005年8月17日 - 版次: 2.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Client 5.5
  • Microsoft Exchange Client 4.0
關鍵字:?
kbinfo kbusage KB138053
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