Como a consolidar várias planilhas para uma única folha

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Você pode resumir dados de um ou mais áreas de origem, consolidando-lo e criando uma tabela de consolidação. Essas áreas de origem podem estar na mesma planilha que a tabela de consolidação, em planilhas diferentes na mesma pasta de trabalho ou em diferentes pastas de trabalho. Quando você consolida os dados de origem, você aplicar uma função de resumo, como a função SUM(), para criar os dados de resumo.

Há duas maneiras de consolidar dados: por categoria ou por posição.
Consolidação por posição: quando os dados nas áreas de origem organizados na mesma ordem e usa os mesmos rótulos. Use este método para consolidar dados de uma série de planilhas, como planilhas de orçamento departamental que foram criadas do mesmo modelo.
Consolidando por categoria: quando os dados nas áreas de origem não são organizados na mesma ordem mas usa os mesmos rótulos. Use este método para consolidar dados de uma série de planilhas que tenham layouts diferentes, mas têm os mesmo rótulos de dados.
Observação: Consolidar dados por categoria é semelhante a criar uma tabela dinâmica. Com uma tabela dinâmica, no entanto, você pode reorganizar facilmente as categorias. Se você desejar uma consolidação mais flexível por categoria, você deve considerar a criação de uma tabela dinâmica.

Mais Informações

Para consolidar dados por posição

  1. Insira os seguintes dados em Sheet1:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number<BR/>
           A2:A      B2:50            C2:62
           A3:H      B3:99            C3:11
           A4:G      B4:86            C4:68
           A5:K      B5:18            C5:31
           A6:K      B6:67            C6: 9
  2. Insira os seguintes dados em Sheet2:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number<BR/>
           A2:M      B2:38            C2:17
           A3:H      B3:53            C3:25
           A4:G      B4:48            C4:18
           A5:C      B5:59            C5:53
           A6:K      B6:78            C6:97
  3. Clique na célula superior esquerda da área de destino para os dados consolidados, neste exemplo, clique em célula em Sheet3.
  4. No menu dados, clique em consolidar.
  5. Na caixa função, selecione a função de resumo você deseja que o Microsoft Excel use para consolidar os dados. Neste exemplo, use soma.
  6. Na caixa referência, insira as áreas de origem que você deseja consolidar. Neste exemplo, a primeira área é Sheet1! $ A $ 1: $ C $ 6 e a segunda área é Sheet2! $ A $ 1: $ C $ 6.
  7. Clique em Adicionar.
  8. Repita as etapas 6 e 7 para todas as áreas de origem que você deseja consolidar.
  9. Em usar rótulos na, clique em linha superior e esquerda da coluna (neste exemplo existem rótulos na primeira linha e também na coluna esquerda).
  10. Clique em OK.

Para consolidar dados por categoria

  1. Insira os seguintes dados em Sheet1:
          A2:A        B2:50          C2:62
          A3:H        B3:99          C3:11
          A4:G        B4:86          C4:68
          A5:K        B5:18          C5:31
          A6:K        B6:67          C6: 9
    
         A12:M       B12:38         C12:17
         A13:H       B13:53         C13:25
         A14:G       B14:48         C14:18
         A15:C       B15:59         C15:53
         A16:K       B16:78         C16:97
  2. Clique na célula superior esquerda da área de destino para os dados consolidados, qual seriam a célula A1 em Sheet2.
  3. No menu dados, clique em consolidar.
  4. Na caixa função, selecione a função de resumo você deseja que o Microsoft Excel use para consolidar os dados. Neste exemplo, use soma.
  5. Na caixa referência, insira as áreas de origem que você deseja consolidar. A primeira área é Sheet1! $ A $ 2: $ C $ 6 e a segunda área é Sheet1! $ A $ 12: $ C $ 16.
  6. Clique em Adicionar.
  7. Repita as etapas 6 e 7 para todas as áreas de origem que você deseja consolidar.
  8. Em usar rótulos na, clique em coluna esquerda (neste exemplo, existem rótulos na coluna esquerda).
  9. Clique em OK.
Observação: Se desejar que o Microsoft Excel para atualizar a tabela de consolidação automaticamente quando os dados de origem forem alterados, marque a caixa de seleção Criar Links para dados de origem. Não é possível criar links quando áreas de origem e destino estiverem na mesma planilha.

Selecionar as áreas de origem para uma tabela de consolidação

Especificar as áreas de origem dos dados que você deseja resumir na caixa referência da caixa de diálogo consolidar. Use estas diretrizes para definir áreas de origem:
  • Quando as origens e o destino estiverem na mesma planilha, use referências de célula.
  • Quando as origens e o destino estiverem em planilhas diferentes, use referências de planilha e de célula.
  • Quando as origens e destino estiverem em diferentes pastas de trabalho, use o catálogo, planilha e referências de célula.
  • Quando as origens e o destino estiverem em diferentes pastas de trabalho em locais diferentes em um disco, use o caminho completo, catálogo, planilha e referências de célula. Você também pode digitar o caminho completo, nome da pasta de trabalho e nome de planilha para a área de origem. Digite um ponto de exclamação após o nome da planilha e, em seguida, digite a referência de célula ou o nome da área de origem.
  • Quando a área de origem for um intervalo nomeado, use seu nome.
Dica: Para inserir uma definição de origem sem digitar, clique na caixa referência e, em seguida, selecione a área de origem.

Referências

Para obter mais informações sobre consolidação de dados no Microsoft Excel 7.0, clique em Assistente de resposta no menu Ajuda e tipo:
Consolidar dados
"Do usuário do Microsoft Excel Guide", versão 5.0, página 527

Propriedades

ID do artigo: 141577 - Última revisão: quarta-feira, 17 de agosto de 2005 - Revisão: 1.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto kbualink97 KB141577 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 141577
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