如何合併到單一的工作表的多個工作表

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 141577 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

結論

您可以將它合併,並建立彙總資料表合併彙算資料從一或多個來源區域。這些來源區域可以位於相同合併彙算表的不同工作表或不同的活頁簿中相同的活頁簿上的工作表上。當您合併彙算資料來源時您套用如用來建立摘要的資料之 SUM() 函式的一個摘要函數。

有兩種方式對資料進行合併彙算: 由類別或位置。
依位置合併彙算: 當中來源區域資料以相同的順序排列,以及使用相同的標籤。使用這個方法一系列的工作表,例如部門的預算已從相同的範本建立的工作表的資料進行合併彙算。
按類別合併彙算: 當來源區域中的資料不以相同順序排列,但是使用相同的標籤。使用這個方法有不同的版面配置,但具有相同的資料標籤的工作表的一系列的資料進行合併彙算。
注意: 按類別合併彙算資料就像建立樞紐分析表。重新有一個樞紐分析表但是,您可以輕鬆地組織分類。如果您想更有彈性的彙總依類別時,您應考慮建立一個樞紐分析表。

其他相關資訊

依位置對資料進行合併彙算

  1. 在 Sheet1 上輸入下列資料:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number<BR/>
           A2:A      B2:50            C2:62
           A3:H      B3:99            C3:11
           A4:G      B4:86            C4:68
           A5:K      B5:18            C5:31
           A6:K      B6:67            C6: 9
  2. 在 Sheet2 上輸入下列資料:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number<BR/>
           A2:M      B2:38            C2:17
           A3:H      B3:53            C3:25
           A4:G      B4:48            C4:18
           A5:C      B5:59            C5:53
           A6:K      B6:78            C6:97
  3. 按一下 [合併彙算資料在這個範例目的區域的左上角的儲存格],再按一下 [工作表 Sheet3 上的儲存格 A1。
  4. 按一下 [資料] 功能表合併彙算。
  5. 在 [函數] 方塊選取摘要函數您想要用來合併彙算資料的 Microsoft Excel。本範例在使用 [加總]。
  6. 在 [參考] 方塊中,輸入您想要合併彙算的來源區域。 在這個範例中,第一區域是 Sheet1! $ A $ 1: $ C $ 6 和第二個區域是 Sheet2! $ A $ 1: $ C $ 6。
  7. 按一下 [新增]。
  8. 對所有您想要合併彙算的來源區域重複步驟 6 和 7。
  9. 在中的 [使用標籤按一下 [頂端列和左欄 (在這個範例中有同時第一列上與也在左欄的標籤)。
  10. 按一下 [確定]。

依類別區分對資料進行合併彙算

  1. 請輸入在下列資料在 Sheet1:
          A2:A        B2:50          C2:62
          A3:H        B3:99          C3:11
          A4:G        B4:86          C4:68
          A5:K        B5:18          C5:31
          A6:K        B6:67          C6: 9
    
         A12:M       B12:38         C12:17
         A13:H       B13:53         C13:25
         A14:G       B14:48         C14:18
         A15:C       B15:59         C15:53
         A16:K       B16:78         C16:97
  2. 按一下目的區域合併彙算的資料會在 Sheet2 上的儲存格 A1 的左上角儲存格。
  3. 按一下 [資料] 功能表合併彙算。
  4. 在 [函數] 方塊選取摘要函數您想要用來合併彙算資料的 Microsoft Excel。本範例在使用 [加總]。
  5. 在 [參考] 方塊中,輸入您想要合併彙算的來源區域。 第一個區域是 Sheet1! $ A $ 2: $ C $ 6 和第二個區域是 Sheet1! $ A $ 12: $ C $ 16。
  6. 按一下 [新增]。
  7. 對所有您想要合併彙算的來源區域重複步驟 6 和 7。
  8. 中的 [使用標籤] 下按一下 [左] 欄 (在這個範例標籤中有左邊的欄)。
  9. 按一下 [確定]。
注意: 如果您希望 Excel 來源資料變更時,會自動更新合併彙算表,選取建立連結到來源資料] 核取方塊。當來源和目的區域在同一張紙上時,您無法建立連結。

選取合併彙算表的來源區域

指定您想要合併彙算] 對話方塊的 [參照] 方塊中彙總的資料的來源區域。使用下列指導方針來定義來源區域:
  • 來源和目的地時相同的工作表上,請使用儲存格參照。
  • 當來源和目的地是在不同的工作表上時,使用工作表和儲存格的參照。
  • 如果來源和目的地正在進行不同的活頁簿,請使用活頁簿、 工作表及儲存格參照。
  • 來源和目的地在磁碟上的不同位置的不同活頁簿時,使用完整路徑]、 [活頁簿]、 [工作表,] 及 [儲存格參照。您也可以鍵入完整路徑、 活頁簿名稱和來源區域的工作表名稱。輸入工作表] 名稱後面的驚嘆號,然後輸入 [儲存格參照或來源區域的名稱。
  • 來源區域時已命名的範圍,使用它的名稱。
提示: 若要輸入來源定義不需輸入,參照] 方塊中按一下,然後選取 [來源] 區域。

?考

如需有關 Microsoft Excel 7.0 中的 [合併彙算資料的詳細資訊,按一下 [說明] 功能表和型別上的 [解答精靈]:
合併彙算資料
「 Microsoft Excel 使用者指南,"版本 5.0,頁面 527

屬性

文章編號: 141577 - 上次校閱: 2005年8月17日 - 版次: 1.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
關鍵字:?
kbmt kbhowto kbualink97 KB141577 KbMtzh
機器翻譯
重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。
按一下這裡查看此文章的英文版本:141577
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。
依現狀不再更新的知識庫內容免責聲明
本文旨在說明 Microsoft 不再提供支援的產品。因此,本文係依「現狀」提供,不會再更新。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com