PRJ : Comment imprimer des tâches spécifiques à partir d'une vue

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Résumé

Dans Microsoft Project, lorsque vous imprimez un affichage comme un diagramme de Gantt, il est possible d'imprimer uniquement un groupe de tâches et/ou une échelle de temps spécifique.

Plus d'informations

Sélection de tâches spécifiques

S'il existe un attribut commun pour les tâches souhaitées, vous pouvez appliquer un filtre à l'affichage pour éliminer les tâches qui ne satisfait pas aux critères du filtre. Dans un affichage des tâches, par exemple, par le filtre intervalle de temps affiche uniquement les tâches qui existent entre deux dates spécifiées ; le filtre plage de tâches montre un bloc de tâches entre deux numéros d'identification spécifiés.

Si les tâches d'impression n'ont aucune fonction de critères communs, il est possible de «baliser» les tâches souhaitées en définissant des valeurs dans chaque champ de tâches marquée pour «Oui». Un filtre puis peut être construit qui filtre uniquement les tâches qui ont «Oui» dans leurs champs marqués.

Remarque : les champs «Indicateur» peuvent être utilisés dans la même manière que le champ «Marqué».

Pour ajouter le champ «Sélectionné» à votre table :
  1. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez être à droite de la colonne insérée (par exemple, la colonne durée).
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Insérer une colonne.
  3. Dans la liste Nom du champ, cliquez sur sélectionné. Cliquez sur OK.
Pour créer un filtre de «Tâches marquées» :

  1. Dans le menu projet dans Microsoft Project 98/2000 (ou, dans le menu Outils dans les versions de Microsoft Project 4.0 et 4.1), cliquez sur filtré pour, puis cliquez sur plus de filtres.
  2. Dans la boîte de dialogue plus de filtres, cliquez sur Nouveau.
  3. Dans le champ Nom, tapez «Tâches marquées» comme nom pour votre nouveau filtre. Sélectionnez l'option «Afficher dans le menu».
  4. Sous la colonne nom du champ, tapez «Marqués».
  5. Sous la colonne Condition, tapez "Égal À".
  6. Sous la colonne valeur, tapez «Oui».
  7. Cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant cliquer sur Appliquer pour exécuter le filtre.

Pour imprimer une échelle de temps spécifique

Dans de nombreux cas, le filtrage est uniquement la première étape pour obtenir la sortie désirée. Microsoft Project permet davantage de souplesse définir la plage de dates de l'impression. Pour utiliser les fonctions de plage de date, procédez comme suit :

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Imprimer.

    La commande Imprimer diffère le bouton Imprimer dans la barre d'outils. La commande Imprimer doit être utilisée pour définir la plage de dates.
  2. Dans les options d'échelle de temps, spécifiez une plage de dates pour votre sortie en tapant le début et dates de fin dans les champs de dates d'et dates À.

    Remarque : Microsoft Project utilise la date de début du projet et la date de fin du projet en tant que la plage de dates par défaut, même lorsque vous avez filtré les tâches, sauf si les dates sont spécifiées manuellement as in étape 2.

NOTES DE SUITE AUTRES AFFICHAGES

Affichage de calendrier

Après avoir appliqué un filtre, il peut être nécessaire d'utiliser la disposition maintenant commande dans le menu Format pour maximiser le nombre de tâches visibles. Vous pouvez être limité dans le nombre de tâches visibles par la taille des zones de date dans le calendrier.

PERT

Il n'est pas possible de filtrer un affichage réseau PERT, ni une échelle de temps spécifique peut être imprimé. Le réseau PERT affiche toujours toutes les tâches qui existent dans le projet.

Graphe des ressources

Avant d'appliquer un filtre de ressources, il est nécessaire de spécifier les ressources filtrées comment apparaîtra dans le graphique.

  1. Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
  2. Sous ressources filtrées, sur le côté gauche, sélectionnez un style pour en surutilisation et/ou des ressources allouées.
  3. Si vous le souhaitez, les ressources individuelles peuvent être affichés dans le graphique par rapport aux ressources filtrées ou aucun affichage peuvent être sélectionné pour les ressources sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Vues de feuille (tableau des ressources, tableau des tâches)

Dans la mesure où ces vues n'ont pas d'une échelle de temps, ils peuvent être filtrées par le type de filtre approprié.

Utilisation des ressources

Celles-ci sont semblables aux affichages du Gantt, sauf que vous devez créer un filtre ressource pour cette vue au lieu d'un filtre de tâches.

Références

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
44582PRJ : Comment créer un filtre interactif

Propriétés

Numéro d'article: 141654 - Dernière mise à jour: vendredi 19 janvier 2007 - Version: 4.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Project 2000 Standard
  • Microsoft Project 98 Standard
  • Microsoft Project 4.1 Standard
  • Microsoft Project 4.1a
  • Microsoft Project 4.0 Standard
  • Microsoft Project 4.0 pour Macintosh
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 141654
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