XL: Methoden zum Wiederherstellen von Daten aus beschädigten Dateien

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie Informationen aus beschädigten Dateien wiederherstellen können. Dieser Artikel beschreibt diese Methoden und verweist auf weitere Artikel in der Microsoft Knowledge Base, in denen diese Methoden ausführlicher erläutert werden.

Methoden zum Wiederherstellen von Daten aus beschädigten Microsoft Excel-Dateien

HINWEIS: Sie können auch auf die unten stehenden Methoden klicken, um durch diese Seite zu navigieren.

• Verwenden Sie externe Bezüge zur Verknüpfung mit der beschädigten Datei.
• Wenn Sie die Datei öffnen können, speichern Sie sie im SYLK-Format.
• Verwenden Sie den Befehl zum Wiederherstellen des letzten Speicherzustands.
• Wenn die beschädigte Datei mit einem Diagramm verknüpft ist, extrahieren Sie die Daten mithilfe eines Makros.
• Verwenden Sie das Microsoft Excel 97-Makro zur Dateiwiederherstellung (Cleaner.xla).
• Öffnen Sie die Datei in Microsoft Word.
• Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel Viewer.
• Setzen Sie die Option "Neu berechnen" vor dem Öffnen der Datei auf "Manuell".

Verwenden externer Bezüge zum Wiederherstellen von Daten

Die am häufigsten verwendete Methode zur Wiederherstellung von Informationen aus einer beschädigten Datei ist das Extrahieren der Werte aus der Datei über externe Bezüge zur Verknüpfung mit der Datei. Die Dateistruktur muss vollständig sein, da Microsoft Excel die Informationen sonst nicht lesen kann.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Speichern der Datei im SYLK-Format

Lässt sich die beschädigte Microsoft Excel-Datei öffnen, können Sie sie "filtern", indem Sie die Datei im SYLK-Format speichern, schließen und anschließend erneut öffnen.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Verwenden des Befehls zum Wiederherstellen des letzten Speicherzustands

Wenn Sie gerade ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt bearbeiten und diese Datei vor dem Speichern von Änderungen zufällig beschädigt wird, können Sie das ursprüngliche Arbeitsblatt folgendermaßen wiederherstellen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen, und wählen Sie den Namen der Datei aus, die Sie gerade bearbeiten. Es wird ein Dialogfeld mit der Frage angezeigt, ob die Datei erneut geöffnet werden soll, wobei alle Änderungen verlorengehen.
2. Klicken Sie auf OK.
   
   Die von Ihnen bearbeitete Datei wird auf die letzte gespeicherte Version zurückgesetzt.

Verwenden eines Makros zum Extrahieren der Daten in einem Diagramm

In Microsoft Excel 5.0 und höher können Daten aus einem Diagramm wiederhergestellt werden, auch wenn die Daten sich in einem externen Arbeitsblatt oder einer externen Arbeitsmappe befinden. Dieses Verhalten kann nützlich sein, wenn das Diagramm aus einer anderen Datei erstellt oder mit einer anderen Datei verknüpft wurde, die aus irgendeinem Grund nicht mehr verfügbar oder beschädigt ist.

Wenn die Datenquelle des Diagramms verloren ist, können die in dem Diagramm enthaltenen Daten mithilfe eines VBA-Makros wiederhergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Verwenden des Microsoft Excel 97-Makros zur Dateiwiederherstellung (nur Excel 97)

Lässt sich die Arbeitsmappe in Microsoft Excel 97 öffnen, können Sie das Microsoft Excel 97-Makro zur Dateiwiederherstellung verwenden, um Excel-Arbeitsblätter, XLM-Makroblätter und Modulblätter in einer neuen Arbeitsmappe neu zu erstellen. Dieses Makro erstellt auch eine Protokolldatei, sodass Sie beim Übertragen von Objekten in ein neues Arbeitsblatt mithilfe des Makros die Objekte identifizieren können, die Probleme verursachen. Wenn das Microsoft Excel 97-Makro zur Dateiwiederherstellung fehlschlägt, sehen Sie sich den letzten Eintrag in der Protokolldatei an, um das Element zu ermitteln, das das Problem verursacht hat. Erstellen Sie anschließend die Arbeitsmappe ohne dieses Element neu.

Sie können dieses Makro von Microsoft herunterladen. Die folgende Datei steht im Microsoft Download Center zum Download zur Verfügung:
Weitere Informationen zum Download von Microsoft Support-Dateien finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: Microsoft hat diese Datei auf Viren überprüft. Microsoft hat dazu die neueste Software zur Virenerkennung verwendet, die zum Zeitpunkt der Bereitstellung verfügbar war. Nach der Bereitstellung befindet sich die Datei auf Servern mit verstärkter Sicherheit, wodurch nicht autorisierte Änderungen an der Datei weitestgehend verhindert werden.

Informationen zu diesem Makro finden Sie im Buch "Office 97 Resource Kit", Anhang A, Seiten 1027-1028. Beachten Sie, dass auf das Makro im Add-In "Cleaner.xla" verwiesen wird, das dieses Makro enthält.

Sie finden dieses Makro auch auf der Office Resource Kit-CD. Legen Sie hierzu die CD ein, und öffnen Sie das folgende Verzeichnis auf dem CD-ROM-Laufwerk (gewöhnlich Laufwerk D): Das Makro auf der CD ist in dem Add-In "Cleaner.xla" enthalten.

Öffnen der Datei in Microsoft Word oder WordPad

Wenn auf Ihrem Computer der Microsoft Excel-Konverter installiert ist, können Sie Ihre Microsoft Excel-Arbeitsmappe möglicherweise in Microsoft Word öffnen. Wenn die Datei in Microsoft Word geöffnet wird, können Sie keine Modulblätter, Dialogblätter, Diagrammblätter, Makroblätter oder eingebettete Diagramme wiederherstellen. Auch Zellformeln lassen sich nicht wiederherstellen. Sie können nur die Ergebnisse der Formeln wiederherstellen, die sich gerade in den Zellen befinden.

Sie können Ihre Microsoft Excel-Arbeitsmappe auch in WordPad öffnen. Wenn die Datei geöffnet wird, können Sie möglicherweise Visual Basic-Code in Ihren Modulen und Klassenmodulen wiederherstellen. Suchen Sie nach den Begriffen "Sub" oder "Function", um Ihren Code zu finden.

Öffnen der Datei in Microsoft Excel Viewer

Wenn auf Ihrem Computer Microsoft Excel Viewer installiert ist, können Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe möglicherweise in Microsoft Excel Viewer öffnen, die Zellen kopieren und in eine neue Arbeitsmappe einfügen. Sie können jedoch keine Modulblätter, Dialogblätter, Diagrammblätter oder Makroblätter wiederherstellen. Auch Zellformeln lassen sich nicht wiederherstellen. Sie können nur die Ergebnisse der Formeln wiederherstellen, die sich gerade in den Zellen befinden.

Weitere Informationen über Microsoft Excel Viewer finden Sie auf folgender Website von Microsoft:

Setzen der Option "Neu berechnen" vor dem Öffnen der Datei auf "Manuell"

Sie können die Datei möglicherweise öffnen, indem Sie die Option "Neu berechnen" auf "Manuell" setzen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Excel.
   
   Auf dem Bildschirm sollte eine leere Arbeitsmappe zu sehen sein.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechnen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Berechnen auf Manuell, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und versuchen Sie, die Datei zu öffnen.

"Microsoft Excel-Benutzerhandbuch 1", Version 4.0, Seiten 157-158, 365-371

"Microsoft Excel-Benutzerhandbuch 2", Version 4.0, Seiten 126-132

"Microsoft Excel-Benutzerhandbuch", Version 3.0, Seiten 280-282, 307-316