Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
EmailΑναγν. άρθρου: 142117 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 18 Ιουλίου 2007 - Αναθεώρηση: 3.1 XL: Σύνοψη μεθόδων ανάκτησης δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR142117 Σε αυτήν τη σελίδαΠερίληψη Υπάρχουν
διάφορες μέθοδοι τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση
πληροφοριών από κατεστραμμένα αρχεία. Αυτό το άρθρο περιγράφει αυτές τις
μεθόδους και σας υποδεικνύει άλλα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft
(Knowledge Base), τα οποία περιγράφουν τις μεθόδους με περισσότερες
λεπτομέρειες. Μέθοδοι ανάκτησης δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία του Microsoft ExcelΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στις μεθόδους παρακάτω, για να περιηγηθείτε σε αυτήν τη σελίδα.
Περισσότερες πληροφορίεςΧρήση εξωτερικών αναφορών για την ανάκτηση δεδομένωνΗ πιο συνηθισμένη μέθοδος ανάκτησης πληροφοριών από ένα κατεστραμμένο αρχείο είναι η εξαγωγή των τιμών από το αρχείο, χρησιμοποιώντας εξωτερικές αναφορές για σύνδεση με το αρχείο. Η δομή του αρχείου πρέπει να είναι πλήρης, διαφορετικά δεν θα είναι δυνατή η ανάγνωση των πληροφοριών από το Microsoft Excel. Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base): 147216
(http://support.microsoft.com/kb/147216/EL/
)
XL: Σύνδεση με δεδομένα σε κατεστραμμένο αρχείο (έκδοση 5.0 και νεότερες) Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή SYLKΕάν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο του Microsoft Excel, μπορείτε να το "φιλτράρετε", αν αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή SYLK, κλείσετε το αρχείο και στη συνέχεια το ανοίξετε πάλι. Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base): 45557
(http://support.microsoft.com/kb/45557/EL/
)
Χειρισμός κατεστραμμένων αρχείων του Excel με αποθήκευσή τους στη μορφή SYLK Χρήση της εντολής αναστροφής στο αποθηκευμένο έγγραφο (Revert To Saved Document) για την ανάκτηση δεδομένωνΕάν επεξεργάζεστε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και το αρχείο καταστραφεί κατά λάθος πριν να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχικό φύλλο εργασίας εκτελώντας τις εξής ενέργειες:
Χρήση μακροεντολής για εξαγωγή των δεδομένων σε ένα γράφημαΣτο Microsoft Excel έκδοση 5.0 και νεότερες, είναι δυνατή η ανάκτηση δεδομένων από ένα γράφημα, ακόμη και όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα εξωτερικό φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να είναι χρήσιμη στις περιπτώσεις όπου το γράφημα δημιουργήθηκε από άλλο αρχείο ή συνδέθηκε με άλλο αρχείο, το οποίο δεν είναι διαθέσιμο ή έχει καταστραφεί με κάποιον τρόπο. Όταν τα δεδομένα προέλευσης ενός γραφήματος χαθούν, έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε τα δεδομένα από το ίδιο το γράφημα, χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή της Visual Basic for Applications. Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base): 137016
(http://support.microsoft.com/kb/137016/EL/
)
XL: Μακροεντολή για την εξαγωγή δεδομένων από γράφημα Χρήση της μακροεντολής ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel 97 για ανάκτηση πληροφοριών (μόνο για Excel 97)Εάν μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel 97, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel 97, για να δημιουργήσετε πάλι φύλλα εργασίας του Excel, φύλλα μακροεντολών XLM και φύλλα λειτουργικών μονάδων σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αυτή η μακροεντολή δημιουργεί επίσης ένα αρχείο καταγραφής, έτσι ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε τα στοιχεία που προκαλούν σφάλματα, όταν χρησιμοποιείτε τη μακροεντολή για να τα μεταφέρετε στο νέο φύλλο εργασίας. Εάν η μακροεντολή ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel 97 αποτύχει, προβάλετε την τελευταία καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής, για να προσδιορίσετε το στοιχείο που προκαλεί το σφάλμα, και κατόπιν δημιουργήστε πάλι το βιβλίο εργασίας χωρίς αυτό το στοιχείο. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτής της μακροεντολής από τη Microsoft. Το ακόλουθο αρχείο είναι διαθέσιμο προς λήψη από το Κέντρο λήψης της Microsoft (Microsoft Download Center). Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου παρακάτω, για να κάνετε λήψη του αρχείου: Recover.exe
(http://download.microsoft.com/download/excel97win/util/1/win98/en-us/recover.exe)
Για
περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης αρχείων από το Κέντρο λήψης
της Microsoft (Microsoft Download Center), επισκεφτείτε το Κέντρο λήψης
(Download Center), στην ακόλουθη διεύθυνση στο Web http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx
(http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx)
και κατόπιν κάντε κλικ στη σύνδεση Τρόπος χρήσης του Κέντρου λήψης της Microsoft (How to use the Microsoft Download Center).Για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη μακροεντολή στο βιβλίο Office 97 Resource Kit, ανατρέξτε στο παράρτημα A, σελίδες 1027-1028. Σημειώστε ότι η μακροεντολή αναφέρεται στο πρόσθετο Cleaner.xla που την περιέχει. Για να βρείτε αυτήν τη μακροεντολή στο CD του Office Resource Kit, τοποθετήστε το CD και ανοίξτε τον ακόλουθο φάκελο από τη μονάδα CD-ROM (συνήθως είναι η μονάδα δίσκου D): Excel\Recover Η μακροεντολή στο δίσκο βρίσκεται στο πρόσθετο Cleaner.xla.
Άνοιγμα του αρχείου με το Microsoft Word ή το WordPadΕάν έχετε εγκατεστημένο το μετατροπέα του Microsoft Excel (Microsoft Excel converter), ενδέχεται να είναι δυνατό το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel με το Microsoft Word. Εάν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου με το Microsoft Word, δεν θα είναι δυνατή η ανάκτηση φύλλων λειτουργικών μονάδων, φύλλων παραθύρων διαλόγου, φύλλων γραφημάτων, φύλλων μακροεντολών ή οποιωνδήποτε ενσωματωμένων γραφημάτων. Επίσης, δεν θα γίνεται ανάκτηση των τύπων κελιών, αλλά μόνο των αποτελεσμάτων αυτών των τύπων που υπάρχουν τη συγκεκριμένη στιγμή στα κελιά. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel με το WordPad. Εάν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου, ενδέχεται να είναι δυνατή η ανάκτηση του κώδικα της Visual Basic που υπάρχει στις λειτουργικές μονάδες και τις λειτουργικές μονάδες κλάσεων. Αναζητήστε τις λέξεις Sub ή Function για να βρείτε τον κώδικα. Άνοιγμα του αρχείου με το Microsoft Excel ViewerΕάν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Excel Viewer, ενδέχεται να μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel με το Microsoft Excel Viewer, να αντιγράψετε τα κελιά και να τα επικολλήσετε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση φύλλων λειτουργικών μονάδων, φύλλων παραθύρων διαλόγου, φύλλων γραφημάτων ή φύλλων μακροεντολών. Επίσης, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση τύπων κελιών. Μπορείτε να ανακτήσετε μόνο τα αποτελέσματα των τύπων που υπάρχουν τη συγκεκριμένη στιγμή στα κελιά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Microsoft Excel Viewer, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης Web που διαθέτετε, για να μεταβείτε στην ιστοσελίδα της Microsoft στην ακόλουθη διεύθυνση: http://www.microsoft.com/office/excel/downloads.htm
(http://www.microsoft.com/office/excel/downloads.htm)
Ορισμός της επιλογής επανάληψης υπολογισμού σε "Μη αυτόματος" (Manual), πριν από το άνοιγμα του αρχείουΕνδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε το αρχείο, εάν ορίσετε την επιλογή επανάληψης υπολογισμού σε "Μη αυτόματος" (Manual). Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αναφορές"Microsoft Excel User's Guide 1," έκδοση 4.0, σελίδες 157-158, 365-371 "Microsoft Excel User's Guide 2," έκδοση 4.0, σελίδες 126-132 "Microsoft Excel User's Guide," έκδοση 3.0, σελίδες 280-282, 307-316 Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
| Άλλοι πόροι Tοποθεσίες υποστήριξης
ΚοινότηταΆμεση λήψη βοήθειαςΜεταφράσεις άρθρων
|
Επιστροφή στην αρχή
