EXCEL : Résumé des méthodes de récupération de données à partir des fichiers Microsoft Excel endommagés

Vous pouvez récupérer des informations à partir de fichiers endommagés de plusieurs manières. Cet article décrit ces méthodes et vous dirige vers d'autres articles de la Base de connaissances Microsoft qui abordent ces méthodes plus en détails.

Méthodes de récupération de données dans des fichiers Microsoft Excel endommagés

REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur les méthodes suivantes pour naviguer à l'intérieur de cette page.

• Utilisez des références externes pour créer des liens vers le fichier endommagé.
• Si vous pouvez ouvrir le fichier, enregistrez-le au format SYLK (Symbolic Link).
• Utilisez la commande Revenir au document enregistré.
• Si un graphique est lié au document endommagé, utilisez une macro pour extraire les données.
• Utilisez la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel 97 (Cleaner.xla).
• Ouvrez le document sous Microsoft Word.
• Ouvrez le fichier dans la visionneuse Microsoft Excel.
• Sélectionnez l'option de recalcul Sur ordre avant d'ouvrir le fichier.

Utilisez les références externes pour récupérer les données

La méthode la plus courante pour récupérer des informations à partir d'un fichier endommagé consiste à extraire les valeurs du fichier à l'aide des références externes pour créer des liens vers ce fichier. La structure du fichier doit être complète sinon, Microsoft Excel ne peut pas lire les informations.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article suivant dans la Base de connaissances Microsoft :

Enregistrez le fichier au format SYLK

Si vous pouvez ouvrir le fichier Microsoft Excel endommagé, vous pouvez le " filtrer " en l'enregistrant tout d'abord au format HTML, en le fermant, puis en l'ouvrant à nouveau.

Pour des informations supplémentaires, consultez l'article suivant dans la Base de connaissances Microsoft :

Utilisation de la commande Revenir au document enregistré pour récupérer des données

Si vous modifiez une feuille de calcul Microsoft Excel et que le fichier est accidentellement endommagé avant que vous n'ayez pu enregistrer les modifications, vous pouvez récupérer la feuille de calcul d'origine en procédant comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez modifier. Notez l'apparition d'une boîte de dialogue avec le message " Revenir au document enregistré ? "
2. Cliquez sur OK.
   
   La dernière version enregistrée du fichier est alors restaurée.

Utilisez une macro pour extraire les données dans un graphique

Dans Microsoft Excel (version 5.0 et ultérieure), les données peuvent être récupérées à partir d'un graphique même si elles se trouvent dans une feuille de calcul ou un classeur externe. Cette caractéristique peut être utile dans des situations où le graphique a été créé à partir d'un autre fichier ou est lié à un autre fichier qui n'est plus disponible ou qui a été endommagé d'une manière quelconque.

Lorsque les données source d'un graphique sont perdues, vous pouvez tout de même récupérer les données à partir du graphique en utilisant une macro Visual Basic pour Applications (VBA).

Pour plus d'informations, consultez l'article suivant dans la Base de connaissances Microsoft :

Utilisez la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel 97 pour récupérer des informations (Excel 97 uniquement)

Si vous pouvez ouvrir le classeur dans Microsoft Excel 97, vous pouvez utiliser la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel 97 pour recréer des feuilles de calcul Excel, des feuilles macro XLM et des feuilles module dans un nouveau classeur. Cette macro peut également créer un fichier journal pour que vous puissiez identifier les éléments qui causent des problèmes lorsque vous utilisez la macro pour les transférer vers la nouvelle feuille de calcul. Si la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel 97 échoue, affichez la dernière entrée dans le fichier journal pour déterminer quel élément crée le problème, puis recréez le classeur sans cet élément.

Vous pouvez télécharger cette macro à partir de Microsoft. Vous pouvez télécharger le fichier suivant à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
Pour plus d'informations sur le téléchargement des fichiers du Support technique Microsoft, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft : Microsoft a utilisé le logiciel de détection de virus le plus récent dès sa publication pour analyser ce fichier contre les virus. Une fois publié, le fichier est hébergé sur des serveurs sécurisés qui empêchent toute modification non autorisée sur ce fichier.



Pour obtenir plus d'informations sur cette macro dans le livre " Kit de ressources Office 97 ", reportez-vous à l'appendice A, pages 1027-1028. Notez que la macro est référencée par la macro complémentaire Cleaner.xla la contenant.

Pour trouver cette macro dans le CD-ROM du Kit de ressources Office, insérez le disque et ouvrez le dossier suivant sur le lecteur de CD-ROM (généralement le lecteur D) : La macro sur le disque se trouve dans la macro complémentaire Cleaner.xla.

Ouvrez le fichier dans Microsoft Word ou WordPad

Si le convertisseur Microsoft Excel est installé sur votre machine, vous pouvez peut-être ouvrir votre classeur Microsoft Excel sous Microsoft Word. Si le fichier s'ouvre dans Microsoft Word, vous ne pourrez pas récupérer les feuilles de modules, les feuilles de dialogue, les feuilles de graphiques, les feuilles de macros ni les graphiques incorporés. Vous ne pourrez pas non plus récupérer les formules des cellules. Vous ne pourrez récupérer que les résultats des formules qui se trouvent actuellement dans les cellules.

Vous pouvez aussi ouvrir votre classeur Microsoft Excel sous WordPad. Si vous parvenez à ouvrir le fichier, vous pouvez peut-être récupérer le code Visual Basic de vos modules et modules de classes. Pour trouver votre code, lancez une recherche sur les mots " Sub " ou " Function ".

Ouvrez le fichier dans la visionneuse Microsoft Excel

Si la visionneuse Microsoft Excel est installée, vous pouvez peut-être ouvrir le classeur Microsoft Excel dans la visionneuse, copier les cellules et les coller dans un nouveau classeur. Toutefois, vous ne pouvez pas récupérer les feuilles de modules, les feuilles de dialogue, les feuilles de graphiques ou les feuilles de macros. Vous ne pouvez pas non plus récupérer les formules des cellules. Vous pouvez uniquement récupérer les résultats des formules qui se trouvent actuellement dans les cellules.

Pour plus d'informations sur la visionneuse Microsoft Excel, consultez le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :

Sélectionnez l'option de recalcul Sur ordre avant d'ouvrir le fichier

Vous pourrez peut-être ouvrir le fichier si vous sélectionnez l'option de recalcul Sur ordre. Pour cela, procédez comme suit :

1. Démarrez Excel.
   
   Vous devez voir un classeur vide à l'écran.
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur l'onglet Calcul.
4. Dans la section Calcul, sélectionnez Sur ordre, puis sur OK.
5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et essayez d'ouvrir le fichier.

" Guide de l'utilisateur 1 Microsoft Excel ", version 4.0, pages 157-158, 365-371

" Guide de l'utilisateur 2 Microsoft Excel ", version 4.0, pages 126-132

" Guide de l'utilisateur Microsoft Excel ", version 3.0, pages 280-282, 307-316