XL: Resumo de métodos para recuperar dados de ficheiros danificados

Existem vários métodos que podem ser utilizados para recuperar informações de ficheiros danificados. Este artigo explica esses métodos e indica-lhe outros artigos da Microsoft Knowledge Base que os descrevem mais detalhadamente.

Métodos para recuperar dados em ficheiros do Microsoft Excel danificados

• Utilizar referências externas para ligar ao ficheiro danificado.
• Se conseguir abrir o ficheiro, guardá-lo no ficheiro SYLK.
• Utilizar o comando 'Reverter para documento guardado'.
• Se um gráfico estiver ligado ao ficheiro danificado, utilizar uma macro para extrair os dados.
• Utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel 97 (Cleaner.xla).
• Abrir o ficheiro no Microsoft Word.
• Abrir o ficheiro utilizando o Microsoft Excel Viewer.
• Definir a opção de novo cálculo para 'Manual' antes de abrir o ficheiro.

Utilizar referências externas para recuperar dados

O método mais comum de recuperar informações de um ficheiro danificado é extrair os valores do ficheiro utilizando referências externas para ligar ao ficheiro. A estrutura do ficheiro tem de estar completa; caso contrário, o Microsoft Excel não consegue ler as informações.
Para obter informações adicionais, consulte os seguintes artigos na Microsoft Knowledge Base:

Guardar o ficheiro no formato SYLK

Se conseguir abrir o ficheiro danificado do Microsoft Excel, poderá "filtrá-lo" guardando-o no formato SYLK, fechando-o e, em seguida, abrindo-o novamente.
Para obter informações adicionais, consulte o seguinte artigo na Microsoft Knowledge Base:

Utilizar o comando 'Reverter para documento guardado' para recuperar dados

Se estiver a editar uma folha de cálculo do Microsoft Excel e o ficheiro ficar acidentalmente danificado antes que tenha guardado as alterações efectuadas, poderá recuperar a folha de cálculo original procedendo do seguinte modo:

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir e seleccione o nome do ficheiro que está a editar. Repare que é apresentada uma caixa de diálogo com a mensagem Reverter para documento guardado?.
2. Clique em OK. O ficheiro que está a editar reverte para a última versão guardada.

Utilizar uma macro para extrair os dados existentes num gráfico

No Microsoft Excel versões 5.0 e posteriores, é possível obter os dados a partir de um gráfico, mesmo que esses dados se encontrem numa folha de cálculo ou livro externos. Este comportamento pode ser útil em situações onde o gráfico foi criado ou ligado a outro ficheiro que não está disponível ou que ficou danificado.
Quando os dados de origem de um gráfico são perdidos, é possível obtê-los a partir do gráfico propriamente dito utilizando uma macro do Visual Basic for Applications.
Para obter informações adicionais, consulte o seguinte artigo na Microsoft Knowledge Base:

Utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel 97 para recuperar informações (apenas no Excel 97)

Se conseguir abrir o livro no Microsoft Excel 97, poderá utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel 97 para criar novamente folhas de cálculo do Excel, folhas de macro XLM e folhas de módulo num livro novo. Esta macro também cria um ficheiro de registo, para que seja possível identificar os itens que causaram problemas quando utilizar a macro para os transferir para a folha de cálculo nova. Se a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel 97 falhar, consulte a última entrada do ficheiro de registo para determinar que item causou o problema e, em seguida, crie novamente o livro sem esse item.
Pode transferir esta macro a partir da Microsoft. O ficheiro seguinte está disponível para transferência no Centro de transferência Microsoft. Clique no nome do ficheiro abaixo para o transferir:
Para obter mais informações sobre como transferir ficheiros a partir do Centro de transferência Microsoft, visite o Centro de transferência no seguinte endereço Web e, em seguida, clique em Como utilizar o 'Centro de transferência Microsoft'.
Para encontrar informações sobre esta macro no manual Office 97 Resource Kit, consulte o Apêndice A, páginas 1027-1028. Repare que a macro é referenciada pelo suplemento Cleaner.xla que a contém.
Para localizar esta macro no CD do Office Resource Kit, introduza o disco na unidade e abra a seguinte pasta na unidade de CD-ROM (normalmente a unidade D): A macro encontra-se no suplemento Cleaner.xla.

Abrir o ficheiro no Microsoft Word ou no WordPad

Se tiver o conversor do Microsoft Excel instalado, poderá abrir o livro do Microsoft Excel no Microsoft Word. Se o ficheiro abrir no Microsoft Word, não conseguirá recuperar as folhas de módulos, as folhas de diálogos, as folhas de gráfico, as folhas de macro nem quaisquer gráficos incorporados. Também não conseguirá recuperar as fórmulas das células; só conseguirá recuperar os resultados dessas fórmulas que se encontrem actualmente nas células.
Também poderá abrir o livro do Microsoft Excel no WordPad. Se o ficheiro abrir, poderá recuperar o código do Visual Basic existente nos módulos e nos módulos de classe. Procure as palavras Sub ou Function para localizar o código.

Abrir o ficheiro utilizando o Microsoft Excel Viewer

Se o Microsoft Excel Viewer estiver instalado, poderá abrir o livro do Microsoft Excel no Microsoft Excel Viewer, copiar as células e colá-las num livro novo. No entanto, não poderá recuperar as folhas de módulos, as folhas de diálogos, as folhas de gráfico nem as folhas de macro. Também não conseguirá recuperar as fórmulas das células; só conseguirá recuperar os resultados dessas fórmulas que se encontrem actualmente nas células.
Para obter mais informações sobre o Microsoft Excel Viewer, utilize o Web browser para visitar a página Web da Microsoft no seguinte endereço:

Definir a opção de novo cálculo para 'Manual' antes de abrir o ficheiro

Poderá conseguir abrir o ficheiro se definir a opção de novo cálculo para Manual. Para o fazer, siga estes passos:

1. Inicie o Excel.
   Irá visualizar um livro em branco no ecrã.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
3. Clique no separador Cálculo.
4. Na secção Cálculo, clique em Manual e, em seguida, clique em OK.
5. No menu Ficheiro, clique em Abrir e tente abrir o ficheiro.

Microsoft Excel User's Guide 1, versão 4.0, páginas 157-158, 365-371
Microsoft Excel User's Guide 2, versão 4.0, páginas 126-132
Microsoft Excel User's Guide, versão 3.0, páginas 280-282, 307-316