WD: Cómo configurar una tabla como una hoja de cálculo en Word

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Resumen

En este artículo describe cómo crear hojas de cálculo simples en Microsoft Word, mediante tablas y el campo fórmula (=). En estas hojas de cálculo, puede agregar, restar, multiplicar y dividir valores introducidos en celdas.

Más información

Hacer referencia a celdas

Número de fila y la letra de columna de la forma de "A1", donde A representa la columna y 1 representa la fila hace referencia a celdas individuales. Por ejemplo, A2 hace referencia a la celda situada en la primera columna segunda fila. Para seleccionar una fila, la sintaxis sería "2: 2" y para seleccionar una columna de la sintaxis sería "A:A."

Nota: Todos los ejemplos en este artículo consulte la siguiente tabla y puede colocarse en cualquier celda en blanco en la tabla:
   Row        Column
   ----      ---------
             A   B   C
           -------------
    1      | 2 | 5 | 4 |
           -------------
    2      | 7 | 3 | 6 |
           -------------
    3      | 8 | 1 | 0 |
           -------------
    4      |   |   |   |
           -------------
				
cuando se utiliza en este ejemplo, puede introducir la suma de la columna en la celda A4 en blanco siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en la celda A4 en blanco.
  2. En el menú tabla, haga clic en fórmula.
  3. En la fórmula, una fórmula automatizada (=SUM(ABOVE)) se muestra. Puede eliminar esa entrada y escriba cualquier tipo de fórmula tal como se muestra en la siguiente sección de este artículo.
  4. Puede dejar el cuadro formato en blanco o seleccionar un elemento en la lista.
  5. Haga clic en Aceptar.

Operaciones que puede utilizar para manipular valores en celdas

Suma:
                               Use a formula      Result from
   To do this                  similar to this    the sample
   ------------------------------------------------------------
   Add a number to a cell      =(A1) + 3          5
   Add two adjacent cells      =SUM(A1:A2)        9
                               -or-
                               =(A1+A2)

   Add two non-adjacent cells  =(A1+A3)           10

   Add a range of cells        =SUM(B:B)          9
                               -or-
                               =SUM(B1:B3)
				
resta:
                                 Use a formula      Result from
   To do this                    similar to this    the sample
   ------------------------------------------------------------
   Subtract a number from a cell =(A1)- 3           1
   Subtract two cells            =(A3-B2)           5
				
multiplicación:
                                    Use a formula      Result from
   To do this                       similar to this    the sample
   ---------------------------------------------------------------
   Multiply a number by a cell      =(A1)* 3           6

   Multiply two adjacent cells      =PRODUCT(A1:A2)    14

   Multiply two non-adjacent cells  =PRODUCT(A1,A3)    16

   Multiply a range of cells        =PRODUCT(B:B)      15
                                    -or-
                                    =PRODUCT(B1:B2)
				
división:
                                   Use a formula    Result from
   To do this                      similar to this  the sample
   ------------------------------------------------------------
   Divide a number by a cell       =(A1)/3         .67

   Divide two cells                =C2/A1           3
				

Hacer referencia a celdas

Sintaxis:

A diferencia de versiones anteriores de Word, las referencias de celda individual no es necesario ir encerrado entre corchetes y paréntesis. Sin embargo, rangos de celdas que están separadas con dos puntos como (A1:A6) deben estar entre paréntesis.

Hacer referencia a rangos de celda:

Si las celdas están en un bloque contiguo (cubren un área rectangular), puede acortar la referencia a ellos. Por ejemplo, el área de ocho celdas de A1 a D2 puede hacer referencia a como A1:D2.

Hacer referencia a celdas no adyacentes:

Cuando agregue o multiplique celdas no adyacentes, puede hacer referencia a cada celda individualmente o puede separar las referencias a sí mismos con comas.

Nota: Puede utilizar comas sólo con las funciones Suma y el producto.

Por ejemplo, estas fórmulas son equivalentes:

   Sum Example
   -----------
      {=SUM(A1) + SUM(C2) + SUM(B2)}
      {=SUM(A1,C2,B2)}

   Product Example
   ---------------
      {=PRODUCT(A1) + PRODUCT(C2) + PRODUCT(B2)}
      {=PRODUCT(A1,C2,B2)}
				
Cuando restar o dividir celdas no adyacentes, deberá hacer referencia a cada celda por separado no (es decir, puede utilizar comas), como en los siguientes ejemplos:
      {=SUM(A1) - SUM(C2) - SUM(B3)}
      {=SUM(A1) / SUM(C2) / SUM(B3)}
				

REFERENCIAS relativas

Referencias relativas son útiles cuando desea que una fórmula genérica que no hace referencia a celdas específicas. Puede agregar y eliminar filas y mantener un resultado correcto. Referencias relativas también son útiles cuando no desea que vuelva a escribir una fórmula. Por ejemplo, si desea que cada celda en la quinta columna para contener la suma de los números de las cuatro primeras columnas en la misma fila, puede utilizar una referencia relativa. En este ejemplo, el campo tendría la apariencia siguiente:
{= SUM(LEFT)}
También puede combinar las referencias relativas con referencias absolutas (referencias a una celda concreta).

Marcador referencias

Puede aplicar un marcador en el contenido de cualquier celda o campo y utilizar ese marcador en un cálculo. Esto a menudo puede simplificar la construcción de otros campos y puede guardar escribiendo.

Por ejemplo, si aplica un marcador denominado "Quantity_Sold" al contenido de la celda A3, puede hacer referencia a ella en otra celda.
{= Quantity_Sold*.10}
{= Quantity_Sold*SUM(B2)}
{= Quantity_Sold * comisión}
Referencias para evitar:

Si se hacen referencia a una fila o columna completa y colocar el campo dentro de ese intervalo, Word incluye el resultado del campo en el cálculo. Cada vez que actualice el cálculo incluirá propio en el resultado. Esto genera un resultado diferente (incluso si ha cambiado ninguno de los otros números de la fila o columna) y produce resultados poco confiables.
   Examples of the Type of Field to Avoid
   --------------------------------------
   {=SUM(C:C)} adds the entire column, including the result. Each time
   you update this field, the result is the sum of the column plus the
   field's previous total. To prevent this behavior, use an absolute
   reference instead, and place the field in another column.
				
para obtener más información, vea los artículos siguientes en Microsoft Knowledge Base:
110656WD: Cálculo en el campo muestra el resultado es incorrecto

157213WD: Celda o tabla de valores incorrecto insertado marcador referencias

Referencias

"Microsoft Word usuarios manual", versión 6.x páginas 312 308

Propiedades

Id. de artículo: 142507 - Última revisión: miércoles, 17 de agosto de 2005 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 6.0a
  • Microsoft Word 6.0c
  • Microsoft Word 6.0 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
Palabras clave: 
kbmt kbfaq kbfield kbformula kbhowto kbtable kbualink97 KB142507 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 142507
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