Numéro d'article: 142574 - Dernière mise à jour: vendredi 19 janvier 2007 - Version: 1.2

Comment faire pour installer et utiliser le Porte-documents

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Sommaire

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Résumé

Cet article décrit comment installer et utiliser l'outil porte-documents.

Plus d'informations

Le Porte-documents vous permet de conserver vos fichiers mis à jour lorsque vous utilisez deux ordinateurs en synchronisant automatiquement plusieurs copies de fichiers individuels. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de bureau à domicile et un ordinateur portable en déplacement, vous pouvez utiliser le Porte-documents pour synchroniser les fichiers que vous travaillez à domicile et en déplacement. Étant donné que le Porte-documents effectue automatiquement le suivi des relations entre plusieurs copies d'un seul fichier, il est inutile de vous souvenir où chaque copie d'un fichier se trouve ou quelle copie du fichier que vous avez modifié plus récemment.

Installation du Porte-documents

Le programme d'installation de Windows 95 installe automatiquement le Porte-documents si vous choisissez l'option d'installation portable, ou si vous choisissez l'option Installation personnalisée et que vous spécifiez qu'il doit être installé. Si vous ne pas installer le Porte-documents au cours de l'installation et décidez ultérieurement que vous voulez, vous devez réinstaller Windows 95.

Notez que si vous utilisez Windows 95 OEM Service Release 2 (OSR2) ou version ultérieure, il n'est pas nécessaire de réinstaller Windows 95 pour installer le Porte-documents après l'installation. Pour installer le Porte-documents, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur paramètres, cliquez sur le Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
  2. Cliquez sur l'onglet Installation de Windows, cliquez sur Accessoires, puis cliquez sur Détails.
  3. Cliquez sur la case à cocher de porte-documents pour le sélectionner, cliquez sur OK et puis cliquez de nouveau sur OK.
Remarque : Si vous supprimez l'icône Porte-documents du bureau, utilisez le bouton droit de la souris pour cliquer sur le bureau, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur le Porte-documents pour créer une nouvelle icône Porte-documents.

À l'aide du Porte-documents pour conserver les fichiers synchronisés

Conserver les fichiers synchronisés à l'aide d'une disquette :
  1. Insérez une disquette dans un lecteur de disquette dans votre ordinateur principal.
  2. Copiez les fichiers que vous souhaitez travailler avec dans le Porte-documents. Vous pouvez également copier un dossier vers le Porte-documents, si vous souhaitez travailler avec tous les fichiers dans ce dossier. Pour copier des fichiers ou dossiers vers le Porte-documents, vous pouvez faire glisser les fichiers ou dossiers à l'icône Porte-documents sur le bureau.
  3. Déplacez le Porte-documents vers la disquette.
  4. Insérez la disquette contenant le Porte-documents dans un lecteur de disquette dans votre ordinateur secondaire, puis modifiez les fichiers contenus dans le Porte-documents.
  5. Lorsque vous êtes prêt à synchroniser les fichiers, insérez la disquette contenant le Porte-documents dans un lecteur de disque de votre ordinateur principal et puis double-cliquez sur l'icône Porte-documents sur la disquette.
  6. Pour mettre à jour tous les fichiers dans le Porte-documents, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour mettre à jour uniquement certains fichiers, cliquez sur les fichiers que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection.
Remarque : Vous pouvez également utiliser la méthode suivante pour conserver les fichiers synchronisés à l'aide d'une disquette. Étant donné que la méthode ci-dessus utilise un porte-documents unique et conserve moins copies des fichiers que vous souhaitez utiliser, il est préférable. Toutefois, la méthode suivante ne nécessite pas de modifier des fichiers stockés sur une disquette et peut être plus rapide.
  1. Insérez une disquette dans un lecteur de disquette dans votre ordinateur principal.
  2. Déplacer les fichiers que vous souhaitez manipuler à partir du disque dur sur la disquette, ou créer des fichiers sur la disquette. Vous pouvez également déplacer un dossier sur la disquette, si vous souhaitez travailler avec tous les fichiers dans ce dossier.
  3. Copiez les fichiers que vous souhaitez manipuler à partir de la disquette vers le Porte-documents sur votre ordinateur principal. Vous pouvez également copier un dossier vers le Porte-documents, si vous souhaitez travailler avec tous les fichiers dans ce dossier. Pour copier des fichiers ou dossiers vers le Porte-documents, vous pouvez faire glisser les fichiers ou dossiers à l'icône Porte-documents sur le bureau.
  4. Insérez la disquette contenant les fichiers que vous souhaitez utiliser dans un lecteur de disquette dans votre ordinateur secondaire et puis copiez les fichiers à partir de la disquette dans le Porte-documents sur votre ordinateur secondaire.
  5. Modifier les fichiers dans le Porte-documents, puis le synchroniser les fichiers. Pour mettre à jour tous les fichiers dans le Porte-documents, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour mettre à jour uniquement certains fichiers, cliquez sur les fichiers que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection.
  6. Insérez la disquette contenant les fichiers que vous souhaitez utiliser dans un lecteur de disquette dans votre ordinateur principal, puis le synchroniser les fichiers.
Conserver les fichiers synchronisés sur les ordinateurs connectés :
  1. Sur votre ordinateur secondaire, copiez les fichiers que vous souhaitez manipuler à partir de votre ordinateur principal vers porte-documents. Pour copier les fichiers à partir de votre ordinateur principal, vous devez d'abord partager les dossiers qui contiennent ces fichiers. Vous pouvez également copier des dossiers partagés dans le Porte-documents, si vous souhaitez travailler avec tous les fichiers dans ce dossier. Pour copier des fichiers ou dossiers vers le Porte-documents, vous pouvez faire glisser les fichiers ou dossiers à l'icône Porte-documents sur le bureau.
  2. Modifier les fichiers dans le Porte-documents sur votre ordinateur secondaire. Les ordinateurs ne doivent pas être connectés lorsque vous êtes en train de modifier les fichiers.
  3. Lorsque vous êtes prêt à synchroniser les fichiers, connectez les deux ordinateurs, puis double-cliquez sur l'icône Porte-documents sur votre ordinateur secondaire.
  4. Pour mettre à jour tous les fichiers dans le Porte-documents, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour mettre à jour uniquement certains fichiers, cliquez sur les fichiers que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur le Porte-documents, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection.

Conseils utiles

  • Lorsque vous synchronisez des fichiers à l'aide d'une disquette, ne copiez pas le Porte-documents sur la disquette. Lorsque vous copiez le Porte-documents vers la disquette au lieu de le déplacer, vous créez plusieurs copies du Porte-documents. Si vous créez plusieurs copies du Porte-documents, vous savez pas quelle copie du Porte-documents à utiliser lorsque vous souhaitez synchroniser vos fichiers.
  • Lorsque vous synchronisez des fichiers à l'aide d'une disquette, la taille totale de tous les fichiers ne peut pas être supérieure à 1,44 Mo. Lorsque vous déplacez un porte-documents est supérieur à 1,44 Mo sur des disquettes, les fichiers sont copiés sur les disques de deuxième et ultérieures ne sont pas conservés comme appartenant au Porte-documents sur le premier disque. Pour plus d'informations sur ce problème, veuillez consulter l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
    130076  (http://support.microsoft.com/kb/130076/EN-US/ ) Le Porte-documents ne peut pas contenir plus de 1,44 Mo
  • Lorsque vous modifiez des fichiers du Porte-documents sur votre ordinateur secondaire, ne déplacez pas les fichiers hors du Porte-documents. Si vous déplacez un fichier hors du Porte-documents, puis modifiez le fichier, le fichier ne pas être correctement mis à jour lorsque vous essayez de synchroniser les fichiers dans le Porte-documents.
  • Une fois que vous copiez des fichiers dans le Porte-documents, ne déplacez pas les fichiers d'origine sur l'ordinateur principal. Porte-documents effectue le suivi de l'emplacement d'origine de tous les fichiers que vous copiez vers le Porte-documents, mais il n'est pas en mesure de suivre les fichiers si vous les déplacez vers un autre emplacement. Une fois que vous déplacez un fichier sur l'ordinateur principal, le fichier n'est plus associé à la copie du fichier dans le Porte-documents, même si vous replacez le fichier à son emplacement d'origine.

    Si ce problème se produit et que le Porte-documents ne parvient pas à synchroniser les fichiers, vous pourrez peut-être les synchroniser manuellement les fichiers à la place. Pour ce faire, vous devez d'abord décider si vous souhaitez utiliser le fichier d'origine ou la copie du fichier dans le Porte-documents. Si vous souhaitez utiliser le fichier d'origine, vous pouvez synchroniser les fichiers en supprimer la copie du fichier dans le Porte-documents, puis en copiant le fichier d'origine vers le Porte-documents. Si vous souhaitez utiliser la copie du fichier dans le Porte-documents, déplacez le fichier à partir du Porte-documents vers un nouvel emplacement sur votre disque dur, puis copiez le fichier vers le Porte-documents.

Références

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Porte-documents, consultez le chapitre 28 du Kit de ressources techniques Microsoft Windows 95 ou chapitre 19 dans le Kit de ressources techniques Microsoft Windows 98.

Ce chapitre aborde l'utilisation de porte-documents, ainsi que l'installation et la configuration de différents périphériques disponibles pour une utilisation avec Windows et le Porte-documents. Pour obtenir de l'aide, double-cliquez sur l'icône porte-documents du bureau et suivez les instructions. Pour obtenir des instructions plus détaillées, cliquez sur aide dans la fenêtre Porte-documents, cliquez sur l'onglet Rechercher, tapez le Porte-documents, puis cliquez sur Afficher pour la rubrique appropriée ou double-cliquez sur l'élément approprié.

Ou afficher les rubriques d'aide suivantes dans Windows :
  • Accessoires: À l'aide du Porte-documents pour une mise à jour systématique des documents
  • Création d'un porte-documents sur le bureau
  • Maintenir les fichiers synchronisés à l'aide d'une disquette
  • Synchronisation des fichiers sur des ordinateurs connectés
  • Vérification de l'état d'un fichier ou d'un dossier dans le Porte-documents
  • Séparation des fichiers porte-documents à partir de tous les originaux

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows 95
  • Microsoft Windows 98 Standard Edition
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 142574  (http://support.microsoft.com/kb/142574/en-us/ )
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