Como instalar e utilizar o ' Porta-documentos '

Este artigo descreve como instalar e utilizar a ferramenta ' Porta-documentos '.

O Porta-documentos ajuda a manter os ficheiros actualizados quando utilizar dois computadores sincronizando automaticamente várias cópias de ficheiros individuais. Por exemplo, se utilizar um computador de secretária em casa e um computador portátil em viagem, pode utilizar o Porta-documentos para sincronizar os ficheiros com os quais trabalha em casa e em viagem. Uma vez que ' Porta-documentos ' automaticamente mantém um registo das relações entre as várias cópias de um único ficheiro, não é necessário lembrar onde está localizada cada cópia de um ficheiro ou a cópia do ficheiro que modificou recentemente.

Instalar o ' Porta-documentos '

O programa o programa de configuração do Windows 95 instala automaticamente porta-documentos se escolher a opção Configuração portátil ou se escolher a opção de configuração personalizada e especificar que o ' Porta-documentos ' deve ser instalado. Se não instalar o ' Porta-documentos ' durante a configuração e mais tarde decidir que quê-lo, tem de reinstalar Windows 95.

Tenha em atenção que, se estiver a utilizar o Windows 95 OEM Service Release 2 (OSR2) ou posterior, não é necessário reinstalar o Windows 95 para instalar o ' Porta-documentos ' após a configuração. Para instalar o ' Porta-documentos ', siga estes passos:

1. Clique em Iniciar, aponte para definições, clique em Painel de controlo e, em seguida, faça duplo clique Adicionar/remover programas.
2. Clique no separador programa de configuração do Windows, clique em Acessórios e, em seguida, clique em detalhes.
3. Faça clique sobre a caixa de verificação ' Porta-documentos ' para o seleccionar, clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK.

NOTA: Se remover o ícone ' Porta-documentos ' do ambiente de trabalho, utilize o botão direito do rato para clique em ambiente de trabalho, aponte para novo e, em seguida, clique em Porta-documentos para criar um novo ícone Porta-documentos.

Utilizar o Porta-documentos para manter ficheiros sincronizados

Manter ficheiros sincronizados utilizando uma disquete:

1. Insira uma disquete numa unidade de disquetes no computador principal.
2. Copie os ficheiros que pretende trabalhar com ' Porta-documentos '. Também pode copiar uma pasta para o Porta-documentos, se pretender trabalhar com todos os ficheiros nessa pasta. Para copiar ficheiros ou pastas para o ' Porta-documentos ', pode arrastar os ficheiros ou pastas para o Porta-documentos no ambiente de trabalho.
3. Mova o ' Porta-documentos ' para a disquete.
4. Introduza a disquete que contém o ' Porta-documentos ' numa unidade de disquetes no computador secundário e, em seguida, edite os ficheiros no Porta-documentos.
5. Quando estiver pronto para sincronizar os ficheiros, introduza a disquete que contém o Porta-documentos na unidade de disco no computador principal e, em seguida, faça duplo clique o Porta-documentos na disquete.
6. Para actualizar todos os ficheiros no Porta-documentos, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar tudo. Para actualizar apenas determinados ficheiros, clique nos ficheiros que pretende actualizar, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar selecção.

NOTA: Também pode utilizar o seguinte método para manter ficheiros sincronizados utilizando uma disquete. Uma vez que o método acima utiliza um porta-documentos único e mantém menos cópias dos ficheiros que pretende trabalhar, é preferido. No entanto, o seguinte método não é necessário editar ficheiros armazenados numa disquete e pode ser mais rápido.

1. Insira uma disquete numa unidade de disquetes no computador principal.
2. Mover os ficheiros que pretende trabalhar com a partir do disco rígido para a disquete ou criar novos ficheiros na disquete. Também pode mover uma pasta para a disquete, se pretender trabalhar com todos os ficheiros nessa pasta.
3. Copie os ficheiros pretende trabalhar a partir da disquete para o ' Porta-documentos ' no seu computador principal. Também pode copiar uma pasta para o Porta-documentos, se pretender trabalhar com todos os ficheiros nessa pasta. Para copiar ficheiros ou pastas para o ' Porta-documentos ', pode arrastar os ficheiros ou pastas para o Porta-documentos no ambiente de trabalho.
4. Introduza a disquete que contém os ficheiros que pretende trabalhar numa unidade de disquetes no computador secundário e, em seguida, copie os ficheiros da disquete para o Porta-documentos no computador secundário.
5. Editar ficheiros no Porta-documentos e, em seguida, sincronizar os ficheiros. Para actualizar todos os ficheiros no Porta-documentos, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar tudo. Para actualizar apenas determinados ficheiros, clique nos ficheiros que pretende actualizar, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar selecção.
6. Introduza a disquete que contém os ficheiros que pretende trabalhar numa unidade de disquetes no computador principal e, em seguida, sincronizar os ficheiros.

Manter ficheiros sincronizados em computadores ligados:

1. No computador secundário, copie os ficheiros que pretende trabalhar do computador principal para o Porta-documentos. Para copiar os ficheiros do computador principal, primeiro tem de partilhar as pastas que contêm esses ficheiros. Pode também copiar pastas partilhadas ' Porta-documentos ', se pretender trabalhar com todos os ficheiros nessa pasta. Para copiar ficheiros ou pastas para o ' Porta-documentos ', pode arrastar os ficheiros ou pastas para o Porta-documentos no ambiente de trabalho.
2. Edite os ficheiros no Porta-documentos no computador secundário. Os computadores não são necessário estar ligado durante a edição de ficheiros.
3. Quando estiver pronto para sincronizar os ficheiros, ligue os dois computadores e, em seguida, faça duplo clique no ícone Porta-documentos no computador secundário.
4. Para actualizar todos os ficheiros no Porta-documentos, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar tudo. Para actualizar apenas determinados ficheiros, clique nos ficheiros que pretende actualizar, clique em Porta-documentos e, em seguida, clique em Actualizar selecção.

Sugestões úteis

• Quando sincroniza ficheiros utilizando uma disquete, não copie o Porta-documentos para a disquete. Quando copiar ' Porta-documentos ' para a disquete em vez de movê-lo, pode criar várias cópias do ' Porta-documentos '. Se criar várias cópias do ' Porta-documentos ', poderá não saber que cópia do ' Porta-documentos ' a utilizar quando pretende sincronizar os ficheiros.
• Quando sincroniza ficheiros utilizando uma disquete, o tamanho total de todos os ficheiros não pode ser superior a 1,44 MB. Quando move um porta-documentos maior do que 1,44 MB para disquetes, os ficheiros que são copiados para os discos segundo e subsequentes não serão mantidos como pertencentes ao ' Porta-documentos ' no primeiro disco. Para mais informações sobre este problema, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
  130076  (http://support.microsoft.com/kb/130076/EN-US/ ) Porta-documentos não pode conter mais de 1,44 MB
• Ao editar os ficheiros do Porta-documentos no computador secundário, não mova os ficheiros fora do Porta-documentos. Se mover um ficheiro fora do Porta-documentos e, em seguida, edite o ficheiro, o ficheiro será não ser correctamente actualizado quando tenta sincronizar os ficheiros no Porta-documentos.
• Depois de copiar ficheiros para o Porta-documentos, não mova os ficheiros no computador principal originais. Porta-documentos mantém um registo da localização original de todos os ficheiros que copie para o Porta-documentos, mas não é possível controlar os ficheiros se mover para uma localização diferente. Depois de mover um ficheiro no computador principal, o ficheiro já não está associado com a cópia do ficheiro no Porta-documentos, mesmo que mova novamente o ficheiro para a localização original.
  
  Se ocorre este problema e não porta-documentos sincronizar os ficheiros, poderá sincronizar manualmente os ficheiros em vez disso. Para o fazer, tem primeiro de decidir se pretende utilizar o ficheiro original ou a cópia do ficheiro no Porta-documentos. Se pretender utilizar o ficheiro original, pode sincronizar os ficheiros eliminando a cópia do ficheiro no Porta-documentos e, em seguida, copiar o ficheiro original para o Porta-documentos. Se pretender utilizar a cópia do ficheiro no Porta-documentos, mova o ficheiro a partir do ' Porta-documentos ' para uma nova localização no disco rígido e, em seguida, copie o ficheiro para ' Porta-documentos '.

Para obter informações adicionais sobre como utilizar o Porta-documentos, consulte o capítulo 28 do Microsoft Windows 95 Resource Kit ou capítulo 19 no Microsoft Windows 98 Resource Kit.

Este capítulo discute a utilização de ' Porta-documentos ', bem como a instalação e configuração dos periféricos vários disponíveis para utilização com o Windows e o ' Porta-documentos '. Para obter ajuda, faça duplo clique no ícone ' Porta-documentos ' no ambiente de trabalho e siga as instruções. Para obter instruções mais detalhadas, clique em Ajuda na janela ' Porta-documentos ', clique no separador Procurar , escreva o Porta-documentos e, em seguida, clique em Mostrar o tópico apropriado ou faça duplo clique no item apropriado.

Ou, consulte os seguintes tópicos de ajuda do Windows:

• Acessórios: Utilizar o Porta-documentos para manter os documentos actualizados
• Criar um porta-documentos no ambiente de trabalho
• Manter ficheiros sincronizados utilizando uma disquete
• Sincronizar ficheiros em computadores ligados
• Verificar o estado de um ficheiro ou pasta no Porta-documentos
• Separar ficheiros do Porta-documentos dos originais