Cómo crear tablas dinámicas de varios rangos de consolidación

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Resumen

En Microsoft Excel, puede crear una tabla dinámica a partir de varios rangos de consolidación. Estos intervalos pueden estar en la hoja de cálculo mismo, en hojas de cálculo separadas, o incluso en diferentes libros. Este artículo proporciona dos ejemplos de tablas dinámicas creadas a partir de varios rangos de consolidación. Además, el artículo proporciona ejemplos de cómo crear gráficos asociados que trazar los datos en las tablas dinámicas.

Más información

En los dos ejemplos proporcionados a continuación, use los datos de ejemplo proporcionados en los pasos siguientes:
  1. Abra un libro nuevo.
  2. En la Hoja1, escriba lo siguiente:
          A1: Eastern 1992  B1:       C1:       D1:       E1:
          A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
          A3: GOLF          B3: 42    C3: 97    D3: 57    E3: 38
          A4: TENNIS        B4: 70    C4: 70    D4: 93    E4: 40
          A5: SWIMMING      B5: 99    C5: 90    D5: 42    E5: 51
          A6: POLO          B6: 27    C6: 61    D6: 36    E6: 79
          A7: FOOTBALL      B7: 96    C7: 59    D7: 51    E7: 71
  3. En la Hoja2, escriba lo siguiente:
          A1: Western 1992  B1:       C1:       D1:       E1:
          A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
          A3: GOLF          B3: 86    C3: 9     D3: 24    E3: 56
          A4: TENNIS        B4: 30    C4: 59    D4: 82    E4: 91
          A5: SQUASH        B5: 75    C5: 41    D5: 52    E5: 76
          A6: FOOTBALL      B6: 12    C6: 94    D6: 23    E6: 14
  4. En Hoja3, escriba lo siguiente:
          A1: Eastern 1993  B1:       C1:       D1:       E1:
          A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
          A3: TENNIS        B3: 99    C3: 37    D3: 80    E3: 70
          A4: SAILING       B4: 14    C4: 90    D4: 73    E4: 41
          A5: BASEBALL      B5: 15    C5: 89    D5: 12    E5: 3
          A6: FOOTBALL      B6: 3     C6: 53    D6: 65    E6: 13
          A7: DANCING       B7: 27    C7: 81    D7: 48    E7: 66
  5. En Sheet4, escriba lo siguiente:
          A1: Western 1993  B1:       C1:       D1:       E1:
          A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
          A3: TENNIS        B3: 7     C3: 28    D3: 63    E3: 28
          A4: FOOTBALL      B4: 1     C4: 46    D4: 19    E4: 66
          A5: SQUASH        B5: 49    C5: 38    D5: 23    E5: 66
          A6: BIKING        B6: 38    C6: 94    D6: 0     E6: 55
          A7: GOLF          B7: 98    C7: 11    D7: 37    E7: 0
          A8: SWIMMING      B8: 158   C8: 72    D8: 74    E8: 56
Cuando se crea una tabla dinámica a partir de varios rangos de consolidación, utilice campos de página en la tabla dinámica para identificar los rangos de datos. Al utilizar campos de página, puede agrupar los rangos de datos relacionados o puede tener una página que muestra una consolidación de todos los rangos. Por ejemplo, con los datos de ejemplo anteriores, podría desea crear un campo de página para los datos de 1992 y otro campo de página de los datos de 1993.

Al crear la tabla dinámica de varios rangos de consolidación, en el paso 2a del Asistente para tablas dinámicas, tiene la opción de permitir que el Asistente para crear un solo campo de página o puede crear la página campos personalmente (hasta 4). En este artículo proporciona un ejemplo para cada una de estas dos opciones.

Deje que Asistente para tablas dinámicas crear un único campo de página en la tabla dinámica

Para crear la tabla dinámica, siga estos pasos:
  1. Realizar Sheet5 la hoja de cálculo activa en el libro.
  2. En el menú datos, haga clic en tabla dinámica o haga clic en informe de tabla dinámica en Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 98 Macintosh Edition.
  3. En el cuadro de diálogo "Asistente para tablas dinámicas: paso 1 de 4", haga clic en varios rangos de consolidación y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. En el paso 2a de 4, haga clic en "Crear un solo campo de página para mí" y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: En los pasos 5 a 8, evite seleccionar los datos en fila 1 de cada uno de los rangos de datos de ejemplo, como no se utiliza en la tabla dinámica.
  5. En el paso 2b de 4, cambie a Sheet1, seleccione las celdas a2: E7 y haga clic en Agregar.

    En el paso 5 el primer rango de datos agregó a la lista de rangos para su uso en la tabla dinámica. En los pasos 6 a 8, agregue los demás rangos.
  6. Cambiar a ésta, seleccione A2:E6 de celdas y haga clic en Agregar.
  7. Cambie a Hoja3, seleccione las celdas a2: E7 y haga clic en Agregar.
  8. Cambie a la Hoja4, seleccione las celdas a2: E8, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  9. En el paso 3 de 4, haga clic en Siguiente. A continuación, en el paso 4 de 4 del asistente, haga clic en Finalizar.
Ahora debe tener una tabla dinámica en Sheet5 que tenga que tantas filas como hay entradas únicas en los datos de ejemplo (es decir, una fila para cada deporte) y cuatro columnas (una columna para cada trimestre).

Puede obtener acceso a los campos de página para esta tabla dinámica haciendo clic en la flecha desplegable en la primera fila (en concreto, en la celda B1). De forma predeterminada, la primera página que se muestra es una consolidación de todos los rangos de datos. Si hace clic en la lista desplegable en este ejemplo, debería ver cuatro elementos adicionales de la lista (Elemento1, Item2, Elemento3 y Item4). Si hace clic en Elemento1, la tabla dinámica se simplemente mostrar todos los datos para el rango que contiene los datos de "Oriental 1992" (es decir, los datos haya en Sheet1 en este ejemplo).

Crear el campo de página en la tabla dinámica

Para crear la tabla dinámica, siga estos pasos:
  1. Realizar Hoja6 la hoja de cálculo activa en el libro.
  2. En el menú datos, haga clic en tabla dinámica o haga clic en informe de tabla dinámica en Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 98 Macintosh Edition.
  3. En el cuadro de diálogo "Asistente para tablas dinámicas: paso 1 de 4", haga clic en varios rangos de consolidación y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. En el paso 2a de 4, haga clic en "Voy a crear los campos de página" y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: En los pasos 5 a 8, evite seleccionar los datos en la fila 1 de los rangos de datos de ejemplo, que no se utiliza en la tabla dinámica.
  5. En paso 2b de 4, cambie a Sheet1, seleccione las celdas a2: E7 y, a continuación, haga clic en Agregar.

    En el paso 5 agregó el primer rango de datos a la lista de intervalos que se utilizará para la tabla dinámica. En los pasos 6 a 8, agregue los demás rangos.
  6. Cambiar a ésta, seleccione A2:E6 de celdas y haga clic en Agregar.
  7. Cambie a la Hoja3, seleccione las celdas a2: E7 y haga clic en Agregar.
  8. Cambie a la Hoja4, seleccione las celdas a2: E8 y haga clic en Agregar.
  9. En el cuadro de diálogo "Asistente para paso 2b de 4", haga clic en "2" (ubicado sobre dos tercios de la forma hacia abajo) para establecer el número de campos de página que desea crear.

    Los cuadros campo uno y dos campos están disponibles.
  10. En el cuadro de rangos de todo, haga clic en el rango de Sheet1. En el cuadro de un campo, escriba 1992
  11. En el cuadro de rangos de todo, haga clic en el intervalo de ésta. En el cuadro de un campo, haga clic en 1992 en la lista.
  12. En el cuadro de rangos de todo, haga clic en el intervalo de Sheet3. En el cuadro de dos campos, escriba 1993 .
  13. En el cuadro de rangos de todo, haga clic en el intervalo de Sheet4. En el cuadro de dos campos, haga clic en 1993 de la lista. Haga clic en Siguiente.
  14. En el paso 3 del asistente, haga clic en Siguiente. En el paso 4 del asistente, haga clic en Finalizar.
Ahora debe tener una tabla dinámica en Hoja6 que tenga que muchas filas como hay son entradas únicas en los datos de ejemplo (es decir, una fila para cada deporte) y cuatro columnas (una columna para cada trimestre). Pero, dado que creó dos campos de página, debe tener una lista desplegable para Page1 y lista desplegable para Page2. Si haga clic en la lista desplegable para Page1 y haga clic en 1992, sólo los datos de Sheet1 y Sheet2 se resumen en la tabla dinámica. Esto es porque configura el primer campo de página para los rangos de Sheet1 y Sheet2 y lo denominado 1992.

Crear gráficos a partir de los ejemplos de tabla dinámica

Los pasos siguientes crean una nueva hoja de gráfico partir de la en Sheet5:
  1. Cambie a Sheet5.
  2. Haga clic en la lista desplegable del campo de página Page1 (debe sólo tiene uno de ésta) y haga clic en todos.
  3. Seleccione el rango A3:F15 (el rango de celdas para la tabla dinámica en Sheet5 con el campo de página establecido en All) y presione F11.
Este procedimiento crea un gráfico de columnas (suponiendo que esté utilizando el formato de gráfico predeterminado) en una nueva hoja de gráficos denominada Chart1. Si cambia a Sheet5, haga clic en la lista desplegable para el campo de página Page1 y a continuación, haga clic en producto 1, los datos de Sheet1 sólo aparecerá en la tabla dinámica. Si a continuación, cambia a la hoja de Chart1, debería ver que el gráfico se actualiza para reflejar sólo los datos que se muestran ahora en la tabla dinámica en Sheet5.

Para crear una nueva hoja de gráfico de la tabla dinámica en la Hoja6, siga estos pasos:
  1. Cambie a la Hoja6 del libro.
  2. Haga clic en la lista desplegable del campo de página Page1 y haga clic en todos.
  3. Haga clic en la lista desplegable del campo de página Página2 y haga clic en todos.
  4. Seleccione el rango A4:F16 (el rango de celdas para la tabla dinámica en Hoja6 con ambos campos de página establecidos en All) y presione F11.
Este procedimiento crea un gráfico de columnas (suponiendo que esté utilizando el formato de gráfico predeterminado) en una nueva hoja de gráfico denominada Chart2. Si cambia a la Hoja6, haga clic en la lista desplegable para el campo de página Page1 y a continuación, haga clic en 1992, los datos de Sheet1 (este 1992) y ésta está consolidada (occidental 1992) en la tabla dinámica. Si a continuación, cambia a la hoja de Chart2, observe que el gráfico se actualiza para reflejar sólo los datos que se muestran ahora en la tabla dinámica en Hoja6.

Referencias

Microsoft Excel 97

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas, haga clic en contenido e índice en el menú Ayuda, haga clic en la ficha Índice de Ayuda de Excel, escriba el texto siguiente
tabla dinámica
y, a continuación, haga doble clic en el texto seleccionado para ir al tema "Crear una tabla dinámica". Si no se puede encontrar la información que necesita, pregunte al Ayudante de Office.

Microsoft Excel 7.0

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas en Microsoft Excel, haga clic en Asistente para Ayuda en el menú Ayuda y el tipo de:
Cómo crear una tabla dinámica

Microsoft Excel 5.0

Para obtener más información acerca de crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, haga clic en el botón Buscar de Ayuda y escriba:
Dinámica

Propiedades

Id. de artículo: 142589 - Última revisión: miércoles, 17 de agosto de 2005 - Versión: 1.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbualink97 KB142589 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 142589
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