WD: Cómo crear y guardar etiquetas personalizadas en Word

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Resumen

Este artículo describe cómo crear y guardar la configuración de la etiqueta personalizada en un plantilla. Cuando utiliza la opción de etiqueta personalizada en sobres y etiquetas, sólo se puede crear y guardar una configuración personalizada. Si se modifica esa opción, la configuración anterior se pierde. Si crea una etiqueta personalizada y guardarlo como un plantilla, se guarda la configuración personalizada aunque se cree otro custom etiqueta.

Más información

Crear una hoja de etiquetas personalizadas

Hay varias formas de crear una hoja de etiquetas. Este artículo se describe tres métodos que puede utilizar para diseñar la hoja de etiquetas. Cada método Start Después de crear un nuevo documento en blanco.

Método 1: Definir la etiqueta personalizada

Utilice el método apropiado para su versión de Word.

Word 98 Macintosh Edition:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En la información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora, punto Matriz o láser e inyección.
  5. Haga clic en nueva etiqueta.
  6. En el cuadro Nombre de etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta personalizada. Especifique el medidas exactas del alto y ancho de una etiqueta y el número de etiquetas a lo largo y ancho de una página. También puede que necesite ajustar la los márgenes y parcelas ligeramente.
  7. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Si aparece el mensaje siguiente
    Los márgenes, el tamaño de la etiqueta y los espacios horizontal y vertical de los valores que se producen un página es mayor que el tamaño de página de la etiqueta.
    Haga clic en Aceptar y, a continuación, compruebe que las dimensiones de la etiqueta y los márgenes de página combinado no mayor que el tamaño real del papel.
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en nuevo documento.

    Nota: Si el tamaño del papel de la hoja de etiquetas es algo distinto de la 8,5 por 11 pulgadas tamaño predeterminado, cambie el tamaño del papel y el documento márgenes. Para ello, siga estos pasos:
    1. En el menú Archivo haga clic en Configurar página.
    2. Haga clic en un tamaño de papel.
  10. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar la plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.
Word 6.x, 7.x:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En la información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora, punto Matriz o láser.
  5. En la lista número de producto, seleccione Custom matricial o personalizada Impresora láser. Haga clic en detalles.
  6. Escriba las medidas exactas del alto y ancho de una etiqueta y el número de etiquetas a lo largo y ancho de una página. También puede que necesite ajustar los márgenes y las parcelas ligeramente.
  7. Haga clic en Aceptar.

    Debe aparecer el mensaje siguiente:
    Ha cambiado la información de la etiqueta personalizada. ¿Desea guardar ¿estos cambios?
  8. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Si aparece el mensaje siguiente
    Los márgenes, el tamaño de la etiqueta y los espacios horizontal y vertical de los valores que se producen un página es mayor que el tamaño de página de la etiqueta.
    Haga clic en Aceptar y, a continuación, compruebe que la etiqueta de dimensiones y de página suma de los márgenes no son más grandes que el tamaño de papel real.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Haga clic en nuevo documento.

    Nota: Si el tamaño del papel de la hoja de etiquetas es algo distinto de la 8,5 por 11 pulgadas tamaño predeterminado, cambie el tamaño del papel y el documento márgenes. Para ello, siga estos pasos:
    1. En el menú Archivo haga clic en Configurar página. Haga clic en la ficha Tamaño de papel, o el botón tamaño de papel personalizado (en Macintosh).
    2. Cambiar los valores de anchura y altura.
  11. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar la plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.

Método 2: Elegir una etiqueta predefinida y modificar las medidas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En la información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora, punto Matriz o láser.
  5. En la lista de productos de etiquetas, seleccione Avery Standard.
  6. En la lista número de producto, elija una etiqueta Avery con el más cercano dimensiones de la etiqueta personalizada.

    Nota: Compruebe que el tamaño de página de Avery Label es cerca de la etiqueta hoja de cálculo. Haga clic en detalles y compruebe que el número largo y número son correctos.
  7. Haga clic en Aceptar dos veces y, a continuación, haga clic en nuevo documento. Las etiquetas aparecen en un tabla.
  8. Realice los cambios necesarios a las etiquetas, seleccione la tabla y cambiar las celda medidas alto y ancho (menú tabla) para cada uno etiqueta y los márgenes (menú archivo, Configurar página) de la hoja de etiquetas.
  9. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar el plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.

Método 3: Crear una nueva tabla y utilizar medidas precisas

  1. En el menú archivo, haga clic en Configurar página.
  2. Haga clic en la ficha Tamaño de papel (o en el botón tamaño de papel personalizado en el Macintosh).
  3. Cambiar los valores de ancho y alto para que coincida con la hoja de etiquetas específicas tamaño.
  4. Haga clic en la ficha Márgenes (o el botón márgenes en Macintosh).
  5. Establecer el margen superior igual a la distancia desde el borde superior de la etiqueta hoja hasta el borde superior de la primera etiqueta. Hacer lo mismo en la parte inferior, Izquierda y el margen derecho. Haga clic en Aceptar.
  6. En el menú tabla, haga clic en Insertar tabla.
  7. Escriba el número de filas y el número de columnas por hoja y haga clic en Aceptar.
  8. En el menú tabla, haga clic en Seleccionar tabla.
  9. En el menú tabla, haga clic en alto y ancho de celda.
  10. Haga clic en la ficha fila.
  11. Cambiar el alto de filas que exactamente. En el cuadro en, escriba el número de pulgadas para el alto de la etiqueta. Por ejemplo, si la etiqueta es la 1.5 centímetros de alto, escriba 1,5 pda.

    Nota: Si no utiliza el sufijo "in", Word utiliza puntos de forma predeterminada. En este ejemplo, también podría utilizar "108 pts".
  12. Haga clic en la ficha columna cambie el valor de ancho de columnas al ancho de una etiqueta en pulgadas. Si es necesario, cambie el espaciado entre columnas.

    Nota: La medida predeterminada para las columnas es pulgadas.
  13. Haga clic en Aceptar.
  14. Guarde el documento como una plantilla.

Guarde la nueva plantilla

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. Escriba un nombre para la plantilla.
  3. En el cuadro Guardar como tipo de archivo, haga clic en plantilla de documento. El nombre de archivo Ahora tendrá una extensión .dot.

    Nota: Asegúrese de que guarde el archivo en la carpeta de plantillas.
  4. Haga clic en Aceptar (Windows) o guardar (Macintosh).

    En este momento puede cerrar la plantilla y crear un nuevo documento.
  5. En el menú archivo, haga clic en Cerrar.
  6. En el menú archivo, haga clic en nuevo.
  7. Seleccione la plantilla que acaba de crea y haga clic en Aceptar.
Estás listo para empezar a escribir los nombres en cada etiqueta. Utilice la tecla TAB para desplazarse de una etiqueta a la siguiente.

Referencias

Para obtener información adicional acerca de cómo dar formato a los márgenes dentro de una etiqueta Por favor, consulte el artículo siguiente en Microsoft Knowledge Base:
142966 Cómo dar formato a los márgenes dentro de una celda de tabla o una etiqueta

Propiedades

Id. de artículo: 142965 - Última revisión: domingo, 28 de abril de 2013 - Versión: 5.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 6.0 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbhowto kbmt KB142965 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 142965
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