XL: Mediante el Asistente búsqueda de Microsoft Excel (Lookup.xla)

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Resumen

El Asistente para búsquedas forma parte de una serie de asistentes de complemento que Microsoft ha realizado disponible para mejorar el uso de Microsoft Excel. El Asistente para búsquedas le ayuda a escribir fórmulas que encuentra el valor en la intersección de una columna y una fila de un rango rectangular de celdas en una hoja de cálculo.

El complemento en este artículo se proporciona "tal cual" y Microsoft no garantiza que puede utilizarse en todas las situaciones. Aunque los profesionales de soporte técnico de Microsoft pueden ayudar con la instalación y la funcionalidad existente de este complemento, no modificarán el complemento para ofrecer otra funcionalidad.

Nota: El Asistente para búsqueda se incluye con Microsoft Excel 97 o Microsoft Excel 98 Macintosh Edition.

Más información

Este asistente crea las fórmulas de búsqueda que buscar el valor en la intersección de una columna y una fila. Las fórmulas que crea el Asistente para utilizan una combinación de las funciones de búsqueda que están disponibles en Microsoft Excel. A continuación es una descripción detallada de cada paso del asistente, seguido de un ejemplo.

Paso 1 del Asistente para

En este paso, deberá especificar el rango de celdas que contienen datos que se utilizará para la fórmula. Este intervalo debe incluir rótulos de columna y rótulos de fila. La mayoría de los casos, esto significa que necesita seleccionar toda la lista en la hoja de cálculo.

Como la mayoría de los complementos de Microsoft Excel, se abrirá el cuadro de diálogo con el cuadro Modificar rango rellenado. Microsoft Excel (versión 5.0 y posterior) está diseñado para determinar dónde está la lista. Si el intervalo no se rellena correctamente, debe seleccionar el rango correcto utilizando el mouse o escribiéndola en manualmente.

Nota: Es importante tener rótulos de fila y columna del rango de datos especificado. El asistente utiliza estos rótulos en los pasos siguientes.

Paso 2 del Asistente para

El resultado de la fórmula que crea este asistente es la intersección de una fila y una columna. En este paso, necesitará especificar los rótulos de fila y columna que corresponden a la intersección encontrará el asistente. Será una lista para cada uno la columna y los rótulos de fila. Seleccione una etiqueta de cada lista.

En ambas listas, la primera opción ("no columna coincidir exactamente el rótulo" y "No fila etiqueta coincidencias exactamente") se utiliza para crear un nuevo valor. Microsoft Excel usa el mayor columna o fila rótulo menor o igual al nuevo valor. Si se crea un nuevo valor para el argumento de la columna, se debe elegir una etiqueta existente para el argumento de fila. Asimismo, si se crea un nuevo valor para el argumento de fila, se debe elegir una etiqueta existente para el argumento de la columna. Si intenta crear un nuevo valor para los argumentos de la columna y fila, aparece el mensaje siguiente:
Debe elegir al menos un valor existente para que coincida con. El valor existente puede ser una etiqueta de fila o un rótulo de columna. Vuelva a intentarlo.

Paso 3 del Asistente para

En este paso, el Asistente para copia la fórmula a la hoja de cálculo. Hay dos maneras diferentes que el Asistente para copiar la fórmula a la hoja de cálculo. Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

  • Copiar sólo la fórmula de búsqueda generada a partir de la configuración actual. (O copiar sólo la fórmula en una sola celda.)

    Esta opción, copia la fórmula a la hoja de cálculo y está activada de forma predeterminada.
  • Incluir parámetros de búsqueda actual en la hoja de cálculo, para que se pueden cambiar fácilmente. (O copiar los parámetros de búsqueda y la fórmula.)

    Esta opción, copia la fórmula, así como los valores de los parámetros de búsqueda en la hoja de cálculo. Si utiliza esta opción, puede cambiar los valores de los parámetros de búsqueda sin tener que modificar la fórmula o pasar por el Asistente para nuevo.

Paso 4 del Asistente para

Función en la opción que eligió en el paso 3 del asistente, la información que necesita en este paso cambia. Dependiendo de qué opción ha elegido, siga uno de los siguientes:

  • Si elige la primera opción en el paso 3 (es decir, copiar la fórmula de búsqueda generada a partir de la configuración actual), deberá proporcionar la referencia de celda de donde es la fórmula se coloquen. Puede utilizar el mouse para seleccionar la referencia de celda o puede escribir en.
  • Si elige la segunda opción en el paso 3 (es decir, incluya los parámetros de búsqueda actual en la hoja de cálculo), deberá proporcionar la referencia de celda de donde están los valores de parámetro de búsqueda y fórmula se coloquen. Tiene que seleccionar sólo una celda referencia porque el asistente utiliza la referencia de celda especificada más de las siguientes dos celdas de esa fila. (El asistente utiliza un total de las celdas de 3). Puede seleccionar la celda con el mouse (ratón) o puede escribir en la referencia de celda.

Ejemplo del Asistente para búsquedas

Nota: Antes de que puede utilizar este ejemplo, debe instalar el complemento. Por favor, descargue el archivo y compruebe el archivo Readme.txt para las instrucciones de instalación. En Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 98 Macintosh Edition, haga clic en complementos en el menú Herramientas y seleccione a Asistente para búsquedas.

El complemento descrito en este artículo puede obtenerse desde el disco compacto de Microsoft TechNet y desde servicios en línea.

Para obtener información adicional acerca de descargar un archivo de los servicios electrónicos, consulte en contacto con el siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:
119591Cómo obtener Archivos de soporte técnico de Microsoft desde los servicios en línea


Para utilizar al Asistente para búsquedas, haga lo siguiente:

  1. Escriba lo siguiente en una nueva hoja de cálculo:
           A1:           B1: Comp A   C1: Comp B   D1: Comp C   E1: Comp D
           A2: 8/1/95    B2: 99.45    C2: 70       D2: 43.5     E2: 92
           A3: 8/3/95    B3: 100      C3: 50.5     D3: 44       E3: 90.12
           A4: 8/5/95    B4: 103.5    C4: 53.25    D4: 43       E4: 91.5
           A5: 8/7/95    B5: 102.12   C5: 55       D5: 43.12    E5: 93.5
           A6: 8/9/95    B6: 101.5    C6: 53.25    D6: 43.75    E6: 95.75
           A7: 8/11/95   B7: 100.75   C7: 50.2     D7: 44.12    E7: 95.12
           A8: 8/13/95   B8: 101.25   C8: 48.75    D8: 44.5     E8: 93.25
           A9: 8/15/95   B9: 101.75   C9: 48       D9: 44.12    E9: 94
          A10: 8/17/95  B10: 100.25  C10: 50      D10: 43.75   E10: 94.5
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para búsquedas. (O bien, haga clic en el menú Herramientas, elija Asistente y haga clic en Buscar.)
  3. En el paso 1 del asistente, el rango $ A $ 1: $ E $ 10 debe rellenarse. Si no lo es, escriba el intervalo correcto. Haga clic en Siguiente.
  4. En el paso 2 del asistente, seleccione la etiqueta de columna "Comp C" y la etiqueta de fila "11/8/95" de las listas. Haga clic en Siguiente.
  5. En el paso 3 del asistente, seleccione "Copiar sólo la fórmula en una sola celda." Haga clic en Siguiente.
  6. En el paso 4 del asistente, la referencia de celda de copiar la fórmula a la hoja de cálculo es $ F $ 1. Haga clic en el botón Finalizar. La respuesta en F1 será 44.12 y la fórmula será la siguiente:
          =INDEX($A$1:$E$10,MATCH(DATEVALUE("8/11/95"),$A$1:$A$10,),
             MATCH("Comp C",$A$1:$E$1,))

Propiedades

Id. de artículo: 147255 - Última revisión: miércoles, 17 de agosto de 2005 - Versión: 1.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB147255 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 147255
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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