Excel: Utilisation de l'Assistant liste de choix pour Microsoft Excel (Lookup.xla)

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Sommaire

Résumé

L'Assistant liste de choix fait partie d'une série d'Assistants du module complémentaire que Microsoft a rendu disponible pour améliorer votre utilisation de Microsoft Excel. Cet Assistant vous aide à écrire des formules permettant de trouver la valeur à l'intersection d'une colonne et une ligne dans une plage rectangulaire de cellules dans une feuille de calcul.

La macro complémentaire dans cet article est fournie «tel quel» et Microsoft ne garantit pas qu'il peut être utilisé dans toutes les situations. Bien que les techniciens du support technique Microsoft peuvent vous aider avec l'installation et l'utilisation de cette macro complémentaire, ils ne modifieront pas le complément pour fournir de nouvelles fonctionnalités.

Remarque : L'Assistant liste de choix est inclus dans Microsoft Excel 97 ou Microsoft Excel 98 Édition Macintosh.

Plus d'informations

L'Assistant recherche crée des formules de recherche Rechercher la valeur à l'intersection d'une colonne et une ligne. Les formules qui crée l'Assistant utilisent une combinaison des fonctions de recherche sont disponibles dans Microsoft Excel. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée de chaque étape dans l'Assistant, suivi d'un exemple.

Étape 1 de l'Assistant

Dans cette étape, vous devez spécifier la plage de cellules contenant des données qui seront utilisées pour la formule. Cette plage doit inclure des étiquettes de colonne et les étiquettes de ligne. Cela signifie pour l'essentiel, que vous devez sélectionner la totalité de la liste dans la feuille de calcul.

Comme la plupart des compléments Microsoft Excel, la boîte de dialogue s'ouvre avec la zone Modifier la plage renseignée. Microsoft Excel (version 5.0 et versions ultérieure) est conçu pour déterminer l'emplacement de votre liste. Si la plage n'est pas renseignée correctement, vous devez sélectionner la plage correcte, à l'aide de la souris ou en le retapant dans manuellement.

Remarque : Il est important d'avoir des étiquettes de ligne et de colonne dans la plage de données spécifiée. L'Assistant utilise ces étiquettes dans les étapes suivantes.

Étape 2 de l'Assistant

Le résultat de la formule de cet Assistant crée est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Dans cette étape, vous devez spécifier les étiquettes de ligne et colonne qui correspondent à l'intersection de l'Assistant va rechercher. Il y aura une liste pour chacun la colonne et les étiquettes de ligne. Sélectionnez une étiquette dans chaque liste.

Dans les deux listes, la première option («aucune étiquette de colonne correspond à exactement» et «Aucune ligne étiqueter correspondances exactement») est utilisée pour créer une nouvelle valeur. Microsoft Excel utilise la colonne ou ligne étiquette plus grande inférieure ou égale à la nouvelle valeur. Si une nouvelle valeur est créée pour l'argument de colonne, une étiquette existante doit être choisie pour l'argument de ligne. De même, si une nouvelle valeur est créée pour l'argument de ligne, une étiquette existante doit être choisie pour l'argument de colonne. Si vous tentez de créer une nouvelle valeur pour les arguments de la colonne et de la ligne, le message suivant s'affiche :
Vous devez choisir au moins une valeur existante pour faire correspondre. Votre valeur existant peut être une étiquette de ligne ou une étiquette de colonne. Veuillez réessayer.

Étape 3 de l'Assistant

Dans cette étape, l'Assistant copie de la formule dans la feuille de calcul. Il existe deux façons différentes que l'Assistant peut copier la formule à la feuille de calcul. Appliquez une des options suivantes :

  • Copier uniquement la formule de recherche a été générée à partir des paramètres en cours. (Ou copier la formule dans une seule cellule.)

    Cette option copie la formule dans la feuille de calcul, et elle est sélectionnée par défaut.
  • Inclure des paramètres de recherche en cours dans la feuille de calcul, afin qu'ils peuvent facilement être modifiés. (Ou copier les paramètres de formule et la recherche.)

    Cette option copie la formule ainsi que les valeurs des paramètres de recherche dans la feuille de calcul. Si vous utilisez cette option, vous pouvez modifier les valeurs des paramètres de recherche sans devoir modifier la formule ou pour accéder à l'aide de l'Assistant à nouveau.

Étape 4 de l'Assistant

Selon l'option choisie dans l'étape 3 de l'Assistant, les informations nécessaires dans cette étape les modifications. Selon l'option choisie, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous avez choisi la première option dans étape 3 (c'est-à-dire copier uniquement la formule de recherche a été générée à partir des paramètres en cours), vous devez fournir la référence de cellule d'où la formule doit être placé. Vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner la référence de cellule, ou vous pouvez le taper dans.
  • Si vous avez choisi la deuxième option dans étape 3 (c'est-à-dire, inclure les paramètres actuels de recherche dans la feuille de calcul), vous devez fournir la référence de cellule de dans lequel les valeurs de paramètre de recherche et la formule doivent être placés. Vous devez ne sélectionner qu'une seule cellule référence car l'Assistant utilise la référence de cellule spécifiée ainsi que les deux cellules de la ligne. (L'Assistant utilise un total de 3 cellules). Vous pouvez sélectionner la cellule à l'aide de la souris ou vous pouvez taper dans la référence de cellule.

Exemple de l'Assistant liste de choix

Remarque : Avant de pouvoir utiliser cet exemple, vous devez installer le complément. Téléchargez le fichier et consultez le fichier Lisezmoi.txt pour les instructions d'installation. Dans Microsoft Excel 97 et Microsoft Excel 98 Édition Macintosh, cliquez sur Compléments dans le menu Outils et sélectionnez Assistant liste de choix.

Le complément abordé dans cet article peut être obtenu à partir du CD-ROM Microsoft TechNet et à partir des services en ligne.

Pour plus d'informations sur le téléchargement d'un fichier à partir des services en ligne, veuillez consulter l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
119591Comment faire pour obtenir des fichiers de support technique Microsoft à partir de services en ligne


Pour utiliser l'Assistant liste de choix, procédez comme suit :

  1. Tapez la ligne suivante dans une nouvelle feuille de calcul :
           A1:           B1: Comp A   C1: Comp B   D1: Comp C   E1: Comp D
           A2: 8/1/95    B2: 99.45    C2: 70       D2: 43.5     E2: 92
           A3: 8/3/95    B3: 100      C3: 50.5     D3: 44       E3: 90.12
           A4: 8/5/95    B4: 103.5    C4: 53.25    D4: 43       E4: 91.5
           A5: 8/7/95    B5: 102.12   C5: 55       D5: 43.12    E5: 93.5
           A6: 8/9/95    B6: 101.5    C6: 53.25    D6: 43.75    E6: 95.75
           A7: 8/11/95   B7: 100.75   C7: 50.2     D7: 44.12    E7: 95.12
           A8: 8/13/95   B8: 101.25   C8: 48.75    D8: 44.5     E8: 93.25
           A9: 8/15/95   B9: 101.75   C9: 48       D9: 44.12    E9: 94
          A10: 8/17/95  B10: 100.25  C10: 50      D10: 43.75   E10: 94.5
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Assistant liste de choix. (Ou, cliquez sur le menu Outils, pointez sur Assistant et cliquez sur recherche.)
  3. Dans l'étape 1 de l'Assistant, la plage $ A $ 1: $ E $ 10 doit être renseigné. Si ce n'est pas le cas, tapez dans la plage correcte. Cliquez sur Suivant.
  4. Dans l'étape 2 de l'Assistant, sélectionnez l'étiquette de colonne «Comp C» et l'étiquette de ligne "8/11/95" dans les listes. Cliquez sur Suivant.
  5. Dans étape 3 de l'Assistant, sélectionnez «Copier la formule dans une seule cellule». Cliquez sur Suivant.
  6. Dans l'étape 4 de l'Assistant, la référence de cellule dans la feuille de calcul pour copier la formule est $ F $ 1. Cliquez sur le bouton Terminer. La réponse dans F1 sera 44.12 et la formule sera la suivante :
          =INDEX($A$1:$E$10,MATCH(DATEVALUE("8/11/95"),$A$1:$A$10,),
             MATCH("Comp C",$A$1:$E$1,))

Propriétés

Numéro d'article: 147255 - Dernière mise à jour: mercredi 17 août 2005 - Version: 1.3
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 97 Standard
  • Microsoft Excel 95 Standard
  • Microsoft Excel 5.0 Standard
  • Microsoft Excel 98 pour Macintosh
Mots-clés : 
kbmt kbhowto KB147255 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 147255
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