XL: Microsoft excel (Lookup.xla) 使用查阅向导

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本文内容

概要

查阅向导是 excel 的一系列的 Microsoft 已提供了增强您中使用的加载项向导中的一部分。查阅向导可帮助您编写的矩形区域中的工作表上的单元格的行和列相交处查找值的公式。

外接程序在这篇文章中是"按原样提供,Microsoft 并不保证它可以在所有情况下使用。虽然安装与该外接程序的现有功能可以帮助 Microsoft 技术支持专业人员,它们将不会修改外接程序提供新的功能。

注: 查阅向导将包含在 Microsoft Excel 97 或 Microsoft Excel 98 Macintosh 版中。

更多信息

查阅向导创建的交叉处的行和列中查找值的查阅公式。该向导创建的公式使用了可在 Excel 中查找函数的组合。下面是该向导后跟一个示例中的每个步骤的详细的说明。

在向导的步骤 1

在这一步中您需要指定包含用于该公式的数据的单元格区域。此范围必须包含列标志和行标签。在大多数情况,这意味着您需要选择整个列表的工作表上。

类似于 Microsoft Excel 加载项的大多数,对话框将打开与在填充范围编辑框。Microsoft Excel (5.0 及更高版本) 被为了确定您的列表的位置。如果该区域未正确填写,您必须选择该正确区域,通过使用鼠标或者通过手动键入它的。

注: 非常重要具有指定的数据区域中的列和行标签。向导将在下面的步骤中使用这些标签。

在向导的第 2 步

此向导创建的结果是公式的一个行和列的交集。在这一步中您需要指定行和列标签对应于该向导将查找的交集。 列和行标签,将为每个列表。从每个列表中选择一个标签。

在这两个列表,第一个选项 ("无列标签匹配完全"和"不完全标签匹配行") 用于创建一个新的值。Microsoft Excel 将使用最大列或行标签小于或等于为新值。 如果为列参数创建一个新值,然后必须选择现有的标签行参数。同样,如果行参数创建一个新值,则必须选择现有标签的列参数。如果试图创建一个新的列值和行的参数的值将显示以下消息:
您必须选择至少一个要匹配的现有值。您现有的值可以为行标签或列标签。请再试一次。

在向导的步骤 3

在这一步,向导会将公式复制到工作表。有两个不同的方式向导可以将公式复制到工作表。 使用下列选项之一:

  • 只复制查阅公式生成的当前设置。(或者,将只需将公式复制到一个单元格。

    此选项将公式复制到该的工作表,默认情况下处于选中状态。
  • 在该的工作表中包括当前的搜索参数,以便它们可以轻松地进行更改。(或者,复制公式和查找参数。

    此选项将该公式,以及查找参数的值复制到工作表中。如果您使用此选项,您可以更改搜索参数的值,而无需修改公式,或者请再次执行向导。

在向导的步骤 4

具体哪个选项取决于您选择了的向导所需在本步骤将更改信息的步骤 3 中。您选择的具体情况取决于哪个选项,请执行以下任一操作:

  • 如果您在步骤 3 中选择第一个选项 (也就是复制只生成当前设置的查阅公式),需要提供单元格引用的公式是将放置的位置。使用鼠标可以选择单元格引用,也可以键入它。
  • 如果您在步骤 3 中选择第二个选项 (也就是在工作表中包括当前的搜索参数),您需要提供的位置查找参数值和公式被放在单元格引用。您需要选择一个单元格引用,因为该向导使用此外接下来的两个单元格的行中指定的单元格引用。 (该向导使用 3 个单元格的总计。您可以选择使用鼠标在单元格,也可以键入单元格引用中。

查阅向导中的示例

注意: 您可以使用此示例在之前您必须安装该加载项。请下载该文件并查看有关安装说明 Readme.txt 文件。在 Microsoft Excel 97 和 Microsoft Excel 98 Macintosh 版在工具菜单上单击加载宏,然后选择查阅向导。

本文中讨论中可获得来自 Microsoft TechNet 光盘和联机服务。

有关从联机服务下载文件的详细信息,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
119591如何从联机服务获得 Microsoft 支持文件


若要将查阅向导中执行下列操作:

  1. 新的电子表格中键入以下:
           A1:           B1: Comp A   C1: Comp B   D1: Comp C   E1: Comp D
           A2: 8/1/95    B2: 99.45    C2: 70       D2: 43.5     E2: 92
           A3: 8/3/95    B3: 100      C3: 50.5     D3: 44       E3: 90.12
           A4: 8/5/95    B4: 103.5    C4: 53.25    D4: 43       E4: 91.5
           A5: 8/7/95    B5: 102.12   C5: 55       D5: 43.12    E5: 93.5
           A6: 8/9/95    B6: 101.5    C6: 53.25    D6: 43.75    E6: 95.75
           A7: 8/11/95   B7: 100.75   C7: 50.2     D7: 44.12    E7: 95.12
           A8: 8/13/95   B8: 101.25   C8: 48.75    D8: 44.5     E8: 93.25
           A9: 8/15/95   B9: 101.75   C9: 48       D9: 44.12    E9: 94
          A10: 8/17/95  B10: 100.25  C10: 50      D10: 43.75   E10: 94.5
  2. 在工具菜单上单击查阅向导。(或,单击工具菜单,指向向导,然后单击查找)。
  3. 在步骤 1 的的向导区域 $ A $ 1: $ E 10 美元应填写。如果它不键入正确的区域中。单击下一步。
  4. 在向导的第 2 步中选择从列表的列标签复合 C 和行标签 8/11/95。单击下一步。
  5. 在向导的第 3 步中选择"在一个单元格中副本只需在公式"。单击下一步。
  6. 在向导的第 4 步中复制公式,以在工作表上的单元格引用是 $ F $ 1。单击完成按钮。F1 中的回答将 44.12,并且该公式将为下列:
          =INDEX($A$1:$E$10,MATCH(DATEVALUE("8/11/95"),$A$1:$A$10,),
             MATCH("Comp C",$A$1:$E$1,))

属性

文章编号: 147255 - 最后修改: 2005年8月17日 - 修订: 1.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Excel 97 标准版
  • Microsoft Excel 95 标准版
  • Microsoft Excel 5.0 标准版
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
关键字:?
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