XL: 使用查詢精靈 」,Microsoft Excel (lookup.xla)

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結論

「 查詢精靈 」 是一系列的 Microsoft 已可使用增強您的 Microsoft Excel 使用的附加元件精靈的一部分。查表精靈可以協助您撰寫的資料行和矩形範圍中的資料列,在工作表上的儲存格的交集處尋找值的公式。

增益集在本文提供 「 現狀 」,Microsoft 並不保證它可用於所有的情況。雖然 Microsoft 技術支援專業人員可以幫助您進行安裝和現有的功能,此增益集,但不會修改增益集提供新功能。

注意: [查閱精靈會包含與 Microsoft Excel 97 或 Microsoft Excel 98 Macintosh 版本。

其他相關資訊

「 查詢精靈 」 建立尋找值的資料行和資料列的交集處的查閱公式。精靈會建立的公式使用可在 Microsoft Excel 中使用搜尋函數的組合。以下是精靈後面接著一個範例中的每個步驟的詳細的說明。

[精靈] 的步驟 1

在這個步驟中您需要指定包含資料將會用於公式的儲存格範圍。這個範圍必須包含欄標籤和列標籤。在大多數的情況下,這表示您需要選取整個工作表上的清單。

像大部分的 Microsoft Excel 增益集,[] 對話方塊將會跚啟填入 [編輯範圍] 方塊。Microsoft Excel (版本 5.0 及更新版本) 是設計用來判斷您的清單中的位置。如果未正確填入範圍,您必須選取正確的範圍,使用滑鼠,或自行鍵入它在中。

注意: 它是一定要有指定的資料範圍內的欄和列標籤。精靈會使用這些標籤,在下列步驟。

[精靈] 的步驟 2

此精靈建立的結果就是公式的一個資料列和資料行的交集。在這個步驟中,您需要指定對應到精靈將會發現交集之列和欄標籤。 資料行和列標籤,就會為每個清單。從每個清單中選取一個標籤。

這兩個清單中第一個選項 (「 完全符合沒有欄標籤 」 和 「 標籤完全相符的項目沒有任何資料列 」) 用來建立新的值。Microsoft Excel 會使用最大欄或列標籤小於或等於到新的值。 如果新的值建立的資料行引數,現有標籤必須選擇的資料列的引數。同樣地,如果新的值建立的資料列的引數,現有標籤必須選擇的資料行引數。如果您嘗試建立新的值為資料行和資料列的引數,會出現下列訊息:
您必須選擇至少一個現有的值來比對。您現有的值可以是資料列標籤或欄標籤。請再試一次。

[精靈] 的步驟 3

在這個步驟精靈會將公式複製到工作表。有兩種不同方法精靈可以將公式複製到工作表。 使用下列選項之一:

  • 複製只查詢公式所產生的目前設定。(或者,將只是公式複製到單一儲存格)。

    這個選項複製公式至工作表,並預設選取。
  • 使他們可以輕易地變更,請在工作表中包含目前的查詢參數。(或者,複製公式及查閱參數)。

    這個選項會將公式,以及查詢參數的值複製到工作表中。如果您使用 [這個] 選項您可以變更查詢參數的值,而不需修改公式,或是一次瀏覽 「 精靈 」。

[精靈] 的步驟 4

依在哪一個選項,您已經選擇精靈所需在這個步驟的變更資訊的步驟 3 中。您選擇哪個選項而定,執行下列其中一項:

  • 如果您在步驟 3 中選擇第一個選項 (也就是複製只查詢公式所產生的目前設定) 需要提供儲存格參照的公式是放置。您可以使用滑鼠來選取儲存格參照或您可以輸入它在中。
  • 如果您在步驟 3 中選擇第二個選項 (也就是包含目前的查詢參數在工作表中),您必須提供其中查詢參數值和公式是要放在儲存格的儲存格參照。您必須選取只有一個儲存格參照,因為精靈會使用指定再加上該資料列中接下來的兩個儲存格的儲存格參照。 (精靈會使用 3 個儲存格的總和)。您可以選取儲存格,使用滑鼠,或您可以在儲存格參照鍵入。

「 查詢精靈 」 的範例

注意: 您可以使用這個範例之前您必須安裝增益集。請下載檔案,並請參閱取得安裝指示的 Readme.txt 檔案。在 Microsoft Excel 97 和 Microsoft Excel 98 Macintosh 版,在 [工具] 功能表上按一下 [增益集,並選取 [查詢精靈]。

本文中討論的增益可以取得從 Microsoft TechNet 光碟片及線上服務。

如需有關如何從線上服務下載檔案的詳細資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文:
119591如何從線上服務取得 Microsoft 支援檔案


若要使用查詢精靈,請執行下列動作:

  1. 新的試算表中輸入下列:
           A1:           B1: Comp A   C1: Comp B   D1: Comp C   E1: Comp D
           A2: 8/1/95    B2: 99.45    C2: 70       D2: 43.5     E2: 92
           A3: 8/3/95    B3: 100      C3: 50.5     D3: 44       E3: 90.12
           A4: 8/5/95    B4: 103.5    C4: 53.25    D4: 43       E4: 91.5
           A5: 8/7/95    B5: 102.12   C5: 55       D5: 43.12    E5: 93.5
           A6: 8/9/95    B6: 101.5    C6: 53.25    D6: 43.75    E6: 95.75
           A7: 8/11/95   B7: 100.75   C7: 50.2     D7: 44.12    E7: 95.12
           A8: 8/13/95   B8: 101.25   C8: 48.75    D8: 44.5     E8: 93.25
           A9: 8/15/95   B9: 101.75   C9: 48       D9: 44.12    E9: 94
          A10: 8/17/95  B10: 100.25  C10: 50      D10: 43.75   E10: 94.5
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [查詢精靈]。(或者,依序按一下 [工具] 功能表、 指向精靈,然後按一下 [查詢])。
  3. 在步驟範圍 $ 精靈的第一個 A $ 1: $ E $ 10 應填入。如果它不是,輸入正確的範圍。按一下 [下一步]。
  4. 在精靈的步驟 2,請從清單中選取資料行標籤 Comp C 和列標籤"8/11/95 」。按一下 [下一步]。
  5. 在精靈的步驟 3 中, 選取 [「 在單一儲存格中複製只是公式"。按一下 [下一步]。
  6. 在精靈的步驟 4,在複製公式至工作表上的儲存格參照會是 $ F $ 1。按一下 [完成] 按鈕。答案在 F1 就會 44.12,公式將會是下列:
          =INDEX($A$1:$E$10,MATCH(DATEVALUE("8/11/95"),$A$1:$A$10,),
             MATCH("Comp C",$A$1:$E$1,))

屬性

文章編號: 147255 - 上次校閱: 2005年8月17日 - 版次: 1.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
關鍵字:?
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