EXCEL : Procédure de création d'une carte avec Microsoft Data Map

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Sommaire

Résumé

Dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser Microsoft Map (Microsoft Data Map dans Microsoft Excel 7.0) pour représenter graphiquement les données associées à des régions géographiques. Cet article explique comment créer une carte sur une feuille de calcul dans Microsoft Excel.

Plus d'informations

Pour créer une carte en utilisant Microsoft Map ou Data Map, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez les données géographiques.
  2. Créez la carte.
  3. Personnalisez la carte.

Sélection des données géographiques

La première étape pour générer une carte consiste à sélectionner les données qui apparaîtront sur la carte. Pour Microsoft Map (Data Map dans la version 7.0) afin de générer correctement une carte, les données sélectionnées doivent être arrangées en colonnes, où une colonne contient les données géographiques, par exemple les noms de pays, les états ou les codes postaux.

Dans cet exemple, entrez les données suivantes dans les cellules A1:B4
   A1 : Pays B1 : Total des ventes
   A2 : Danemark B2 : $17,459
   A3 : France B3 : $11,814
   A4 : Italie B4 : $18,449
et sélectionnez les cellules A1:B4.

REMARQUE : Si vous utilisez des codes postaux comme des données géographiques, vous devez les formater avec le format Nombre Code Postal avant de créer votre carte.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessouss pour afficher l'article correspondant de la Base de connaissances Microsoft :
131929 EXCEL : Formatage des codes postaux avec le style Code Postal dans Data Map.

Création de la carte

Après avoir sélectionné les données, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Carte dans le menu Insertion, ou cliquez sur l'outil Carte (ou Data Map dans la version 7.0).
  2. Cliquez sur la feuille de calcul et faites glisser le pointeur pour créer la carte.

    Data Map examine les données sélectionnées et détermine s'il est possible d'utiliser plusieurs cartes. Si les données correspondent à plusieurs cartes et que la carte est installée, la boîte de dialogue Différentes cartes disponibless'affiche.
  3. Sélectionnez une carte dans la boîte de dialogue Différentes cartes disponibles, puis cliquez sur OK.

    La carte que vous sélectionnez apparaît dans la feuille de calcul, et la boîte de dialogue Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans la version 7.0) apparaît.

Personnalisation de la carte

Après avoir inséré la carte, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans la version 7.0) pour modifier les données qui apparaissent sur la carte et la manière dont les données sont représentées.

Les six formats que Data Map peut utiliser pour représenter les données sont représentées sous la forme d'icônes en bas à gauche de la boîte de dialogue Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans la version 7.0). Le tableau suivant énumère les six formats et la façon dont sont représentées les données :
   Format                       Présentation des données
   ----------------------------------------------------------------------------------------
   Ombre de la couleur          La profondeur de la couleur représente le rang.

   Densité du point             Un point représente les données, chaque point étant une
                                quantité connue.

   Secteurs                     Un petit graphique en secteurs représente les données de chaque
                                zone géographique.

   Ombre de la catégorie        Une couleur différente représente les données appartenant
                                à une catégorie différente.

   Symbole gradué               Un symbole représente des données, la taille
                                du symbole indiquant la taille des données.

   Histogramme                  Un petit histogramme représente les données de chaque
                                zone géographique.
Pour sélectionner les formats des données et leurs données associées, procédez comme suit :
  1. Pour utiliser un format, cliquez sur l'icône et faites-le glisser vers la zone Format gris clair située à droite des icônes de format.

    Chaque titre de données géographiques que vous sélectionnez est représenté en haut de la boîte de dialogue Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans la version 7.0) comme zone amovible. Notez que quand vous placez le pointeur en haut de la boîte, celui-ci se transforme en poignée.
  2. Tirez la zone de données à associer au format que vous avez sélectionné précédemment vers la zone Colonne grise. Pour supprimer un type de données, tirez la zone de données de la zone Colonne vers le haut de la boîte de dialogue.
  3. Lorsque vous avez fini de personnaliser la carte, fermez la boîte de dialogue.
  4. Pour ajouter des étiquettes identifiant les pays, les régions ou les villes, cliquez sur le bouton Étiquettes de carte, puis cliquez sur chaque emplacement où vous voulez placer une étiquette. Data Map insère automatiquement l'étiquette.
  5. Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur le bouton de barre d'outils Ajout de texte, puis cliquez sur votre carte et tapez votre texte.
Pour revenir à la boîte de dialogue Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans Microsoft Excel 7.0), cliquez sur Contrôle Microsoft Map ( Contrôle Microsoft Data Map dans Microsoft Excel 7.0) dans le menu Affichage.

Références

Pour plus d'informations sur Data Map, cliquez sur l'optionSommaire et Index du menu ? (Aide), cliquez sur l'onglet Index dans l'Aide de Microsoft Excel, tapez le texte suivant
data map
puis double-cliquez sur le texte sélectionné pour aller à la rubrique Microsoft Data Map. Si vous ne parvenez pas à trouver les informations nécessaires, interrogez l'Assistant Office.

Vous pouvez également utiliser l'aide en ligne pour Data Map. Pour utiliser l'Aide de Data Map, cliquez sur Rubriques d'aide Data Map dans le menu ? (Aide)pendant que Data Map est ouvert.

Propriétés

Numéro d'article: 147637 - Dernière mise à jour: lundi 19 septembre 2011 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 2000 Standard
  • Microsoft Excel 97 Standard
  • Microsoft Excel 95 Standard
Mots-clés : 
kbhowto kbtool KB147637
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