Verwendung der Vorlagen-Assistent mit Daten, die Add-in-Überwachung

Die Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung ist ein Add-In für Microsoft Excel. Den Vorlagen-Assistenten können Sie eine Arbeitsmappe in ein online Vorlage oder Formular umzuwandeln und Verknüpfen mit einer bestimmten Datenbank. Der Vorlagen-Assistent führt Sie durch eine fünf-Schritt Prozess der Erstellung der Datenbank-Vorlage, mit dem Daten automatisch mit einer Datenbank oder einer Arbeitsmappe Microsoft Excel hinzufügen.

Das in diesem Artikel beschriebene Add-In wird bereitgestellt "wie besehen", und Microsoft übernimmt keine Garantie, dass es in allen Situationen verwendet werden kann. Obwohl Microsoft Software Service mit der Installation und die vorhandene Funktionalität dieses Add-in helfen können, ändern Sie nicht das Add-in um neuen Funktionen bereitzustellen.

Jedes Mal Sie neue Daten in einer Kopie der Vorlage und speichern Sie es als einer anderen Arbeitsmappe eingeben der Assistent automatisch die Daten hinzugefügt zu einer Datenbank, die Sie angeben.

Um den Assistenten Vorlage zu verwenden, müssen Sie es zuerst installieren. Klicken Sie im Dialogfeld Add-Ins aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorlagen-Assistent mit Datenarchivierung.

Um Vorlagen mit dBASE oder Microsoft FoxPro-Datenbanken zu verknüpfen, müssen Sie auch den entsprechenden (Open Database CONNECTIVITY)-Treiber installieren. Darüber hinaus müssen Sie die Option ODBC-Add-in im Dialogfeld Add-Ins auswählen.

Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

140458XL7:: Verwenden von Vorlage "Unerwarteter Fehler" erscheint Assistenten

Der Prozess für die Verwendung der Vorlagen-Assistent umfasst das Erstellen einer Arbeitsmappe, die das Layout für die Daten, definieren eine Vorlage auf Grundlage des Layouts in der Arbeitsmappe und eine zugeordnete Datenbank Entscheidung, ob vorhandene Daten aus anderen Arbeitsmappen zusammenführen, und Speichern der Vorlage und die Datenbank enthält.

Erstellen einer Vorlage

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die das Layout der Datenspalten enthält in der Vorlage verwendet werden soll. Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht erstellt haben, tun bevor Sie den Assistenten starten.
2. Klicken Sie auf Assistent, um den Assistenten, im Menü Daten zu starten.
   
   In der ersten Schritt in der Template Wizard müssen Sie den Namen der Vorlage definieren. Der Name der aktiven Arbeitsmappe in der ersten Dropdown-Liste im Dialogfeld wird angezeigt. Beachten Sie, dass die Liste die Namen aller geöffneten Arbeitsmappen enthält.
3. Klicken Sie auf den Namen der Arbeitsmappe, die das Layout der Daten enthält und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Wählen Sie im Schritt 2 des Assistenten im Feld Database Type den Typ der Datenbank erstellt werden soll. Der Standardwert ist Microsoft Excel-Arbeitsmappe. Sie können jedoch andere Dateitypen (Open Database CONNECTIVITY) auswählen.
5. Wählen Sie im Feld Pfad und Name einer Ordner und den Namen für die Datenbankdatei. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datenbank oder Ordnernamen Position zu ändern, oder um eine vorhandene Datenbank auszuwählen, die nicht im aktuellen Ordner angezeigt wird. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
6. Definieren Sie in Schritt 3 des Assistenten die Verknüpfungen zwischen Zellen in der Arbeitsmappe und die Felder in die Datenbankdatei. Um die Verknüpfungen zwischen Zellen und Felder zu definieren, klicken Sie auf das Feld Nr. 1 Zelle und dann auf die Zelle in der Arbeitsmappe, in der Sie neue Daten und drücken Sie die TAB-TASTE.
   
   Wenn Sie die TAB-TASTE drücken, gibt der Assistent automatisch einen Namen in das Feld Feldname. Der Name, die der Assistent verwendet wird durch den Namen in der Arbeitsmappe bestimmt, die oberhalb oder links neben der Zelle, die Sie in das Feld angegeben ist. Beachten Sie, dass Sie den Namen den Namen des Feldes durch Überschreiben ändern können.
7. Weiter mit definieren Sie die Verknüpfungen zwischen alle Zellen in der Arbeitsmappe, die Sie mit der Datenbank verknüpfen möchten, und die Felder in die Datenbankdatei. Verwenden Sie ein anderes Feld, für jede Zelle. Wenn Sie fertig sind die Verknüpfungen herstellen, klicken Sie auf Weiter.
8. Bestimmen Sie im Schritt 4 des Assistenten, ob die angegebene Datenbank bereits vorhandenen Arbeitsmappen zusammenführen. Um Informationen zusammenzuführen, klicken Sie auf "Ja, enthalten." Klicken Sie wenn Sie eine vorhandene Arbeitsmappe zusammenführen möchten, auf "Nein, es überspringen."
   
   Hinweis: In eine vorhandene Arbeitsmappe zusammenführen, müssen die Daten in der Arbeitsmappe in das gleiche Format wie die Vorlage angeordnet werden. Sie können entscheiden, eine vorhandene Arbeitsmappe zu einem späteren Zeitpunkt zusammengeführt. (Siehe Abschnitt "Zusammenführen vorhandener Daten" in diesem Artikel.)
9. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann in Schritt 5 des Assistenten auf Fertig stellen.

Hinweis: Der Assistent speichert automatisch die Vorlage und der Datenbankdatei.

Verwenden der Vorlage

Daten automatisch in die Datenbankdatei hinzufügen möchten, können Sie eine basierend auf der Vorlage mit dem Assistenten erstellte Arbeitsmappe öffnen, geben neue Daten in der Arbeitsmappe und speichern Sie die Arbeitsmappe.

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine Arbeitsmappe basierend auf der Vorlage zu erstellen:

1. Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage in den Ordner Office\Templates befindet.
2. Menü Datei klicken Sie auf neu, wählen Sie die Vorlage, und klicken Sie dann auf OK.
   
   Hinweis: Wenn Makrovirusschutz aktiviert ist, wird eine Warnung vor Makroviren angezeigt. Klicken Sie auf Makros weiterhin aktivieren.
3. Der Datentyp, in die Datenbankdatei hinzugefügt werden soll.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf speichern.
   
   Im Dialogfeld folgende Optionen sind verfügbar: Erstellen Sie ein neuer Datensatz und Weiter ohne Aktualisierung. Wenn Sie geben neue Daten in derselben Arbeitsmappe und die Datei erneut speichern, wird eine dritte Option Update der vorhandenen Datensatz.
5. Um die Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Datensatz erstellen, und dann auf OK.
   
   Beachten Sie, dass Sie derselben Arbeitsmappe verwenden können, um die Datenbankdatei weitere Daten hinzuzufügen. Um die Arbeitsmappe auf diese Weise zu verwenden, geben Sie neue Daten in den verknüpften Zellen erneut ein, speichern Sie die Datei und klicken Sie auf Neuer Datensatz erstellen. Sie können einem vorhandenen Datensatz ändern indem Sie auf Aktualisieren der vorhandenen Datensatzes.

Vorhandene Daten zusammenführen

Sie können Daten aus anderen Arbeitsmappen zusammenführen, entweder beim Erstellen der Vorlage oder nach dem Erstellen der Vorlage.

Hinweis: Um Daten aus einer anderen Arbeitsmappe in die Datenbankdatei zusammenführen, müssen die Daten mit dem gleichen Layout als das Vorlage angeordnet werden. Wenn die Daten in der Arbeitsmappe ein anderes Layout verfügt, fügt der Assistent einen leeren Datensatz an die Datenbank ohne eine Warnmeldung angezeigt. Die Arbeitsblattnamen müssen auch mit erfolgreich Arbeitsmappen zusammenführen identisch sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor zum Zusammenführen der Daten nach dem Erstellen der Vorlage

1. Im Menü Datei klicken Sie auf Öffnen, und öffnen Sie den Ordner Vorlagen (im Ordner, der Office enthält).
2. Klicken Sie im Dateityp auf Dokumentvorlagen (* .dot), und öffnen Sie die Vorlage, die Sie mit der Template Wizard erstellt.
3. Im Menü Daten klicken Sie auf Assistent, und klicken Sie weiter bis Schritt 4 des Assistenten angezeigt.
4. Klicken Sie im Schritt 4 des Assistenten auf "Ja, Include" und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld, das angezeigt wird, auf auswählen.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie Dateien zu konvertieren die Arbeitsmappe, die die Daten enthalten die Datenbankdatei hinzu, klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

"Erhalten Ergebnisse mit Microsoft Excel für Windows 95," Seiten 67 72

Weitere Informationen dazu, den Vorlagen-Assistenten klicken Sie auf die Registerkarte Index in der Hilfe zu Microsoft Excel 7.0, geben Sie den folgenden text



und doppelklicken Sie auf den markierten Text, zu dem Thema "Vorlagen-Assistent" zu wechseln.

Weitere Informationen zu den Vorlagen-Assistenten klicken Sie im Menü? von Microsoft Excel 97 auf Inhalt und Index, klicken Sie auf die Registerkarte Index in der Hilfe, geben Sie den folgenden text



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