Cómo ayudar a impedir daños en el archivo en Excel

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Resumen

Este artículo describe características que están disponibles en Microsoft Excel que se han diseñado para evitar la pérdida de datos. En este artículo también se describe generales cosas que puede hacer para evitar daños en el archivo.

Más información

Autoguardar

Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 2000 incluyen una característica Autoguardar. Puede personalizar esta característica para guardar automáticamente el archivo de conjunto de intervalos de tiempo. La característica Autoguardar no realiza una copia de seguridad copia del archivo. Por lo tanto, no ayuda proteger contra daños en el archivo. En su lugar, ayuda a proteger los datos si Microsoft Excel se cierra inesperadamente. Por ejemplo, ayuda a proteger los datos si su equipo se queda inesperadamente sin energía.

Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar Autoguardar en Excel, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
213943Cómo utilizar Autoguardar en Excel

Autorrecuperación

En Microsoft Excel 2002 y en Microsoft Office Excel 2003, la característica Autoguardar ha reemplazado con la característica Autorrecuperación. La característica Autorrecuperación es similar a la característica Autoguardar porque guarda el archivo intervalos de tiempo establecido. Sin embargo, es diferente de la característica Autoguardar en que en lugar de guardar el propio archivo, la característica Autorrecuperación guarda una copia del archivo en una ubicación especificada.
Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar la característica Autorrecuperación en Excel 2002 y en Excel 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
289273Descripción de las funciones de Autorrecuperación en Excel 2002 y en Excel 2003

Copia de seguridad automática

Microsoft Excel incluye una opción Siempre crear copia de seguridad . Esta característica siempre guarda la versión anterior del libro de Excel al guardar los cambios en el libro de Excel actual. Esto ayuda a proteger contra daños en el archivo. Sin embargo, la información en el archivo de copia de seguridad será uno guardar actualizado. Es decir, el archivo de copia de seguridad no incluirá el conjunto más reciente de los cambios guardados.

Esta opción puede abrirse desde el cuadro de diálogo Guardar como haciendo clic en Opciones generales en el menú Herramientas . De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada. Cuando selecciona esta opción en un archivo, se establece para ese archivo sólo. Para cambiar esta opción para todos los documentos nuevos, modifique la plantilla para la hoja de cálculo predeterminada inicio o el libro.

Mantenimiento del disco duro

Disco de duro del equipo es un dispositivo mecánico con mover partes. Como todos los dispositivos mecánicos, finalmente se desgaste y error. Fabricantes de discos duros con frecuencia medir la confiabilidad de sus unidades como el número promedio de horas antes de error o "tiempo medio entre errores" (MTBF).

Como un disco duro sirve, secciones de no sea legible y con frecuencia se conocen como sectores defectuosos. Uno de lado los efectos de esto es daños en el archivo. Si un archivo se almacena en una sección del disco duro que se convierte en ilegible, ya no se puede recuperar el archivo.

Un método para combatir los daños en el archivo es realizar el mantenimiento en el disco duro regularmente. Una programación recomendada implica ejecutar ScanDisk o una utilidad de disco duro de otros fabricantes para examinar la estructura de archivos del disco duro una vez por semana. A continuación, ejecute la utilidad una vez al mes que desea realizar una exploración de superficie del disco duro medio. Para obtener más información, consulte el manual del programa de utilidad de mantenimiento. Tenga en cuenta que si tiene Microsoft Plus! para Windows 95, puede utilizar el agente del sistema para programar ScanDisk se ejecute automáticamente.

Otros pasos de solución de problemas que puede tomar para evitar daños en el archivo incluyen la siguiente:
  • Salga de Windows antes de reiniciar o apagar el equipo.
  • Mover fuentes de Radiación electromagnéticas, como radios, máquinas de fax, televisores, equipos estéreo, altavoces y así sucesivamente, lejos del equipo.
  • No incluya discos encima de un monitor de equipo. Monitor de un equipo es un origen de Radiación electromagnéticas.
  • Analizar con regularidad el equipo en busca de virus.
  • Almacenar los disquetes en un contenedor de almacenamiento de disco, como por ejemplo el cuadro de que los discos incluidos, para impedir que crear los discos de polvo.
  • Impedir que polvo crear alrededor de su equipo.

Copia de seguridad de datos

Una de las mejores formas para evitar la pérdida de datos es realizar copias de seguridad de datos con regularidad. El más importante que están de los datos, con más frecuencia debe realizar una copia de seguridad.

Si considera la información crítica, recomendamos que guarde los archivos en al menos dos ubicaciones diferentes. Al menos uno de estos debe ser un medio extraíble, como un disquete o una cinta de equipo. Los medios extraíbles deben almacenarse en un lugar seguro ignífuga. Tenga en cuenta que hay diferentes calidades de cajas fuertes ignífugos. Para que medios extraíbles sobrevivir a un incendio, la temperatura interior de la seguridad no debe superar 110 grados Fahrenheit durante el fuego. Póngase en contacto con el fabricante de la seguridad para obtener más información.

Propiedades

Id. de artículo: 149235 - Última revisión: viernes, 19 de enero de 2007 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbmt kbinfo KB149235 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 149235

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