Cómo Autofiltro registros según el formato de celda

En este artículo describe cómo utilizar la característica Autofiltro de Microsoft Excel para filtrar registros en una base de datos donde se ha formateado un campo determinado en una fuente en negrita.

Este artículo contiene dos ejemplos que describen mediante el comando Autofiltro para filtrar registros según el formato en determinados campos de la celda.

Filtrado basado en una fuente negrita

Para configurar en el ejemplo, siga estos pasos:

1. En una hoja de cálculo nueva, escriba los datos siguientes:
   
   

          A1: Name      B1: Amount
          A2: Bob       B2: 1
          A3: Sue       B3: 2
          A4: Pat       B4: 3
          A5: Tom       B4: 4

2. Dar formato a las celdas A2 y A4 como negrita.
3. En el menú Insertar, seleccione nombre y, a continuación, haga clic en definir.
4. En el cuadro de diálogo Definir nombre, escriba "bold_cell" (sin las comillas) en el cuadro de nombres en el libro.
5. En el cuadro se refiere A, escriba la fórmula siguiente:
   
   =GET.CELL(20,OFFSET(INDIRECT("A2"),ROW()-2,0))
6. Haga clic en Aceptar.
7. Escriba lo siguiente en la misma hoja de cálculo:
   
   ¿C1: negrita?
   C2: = bold_cell
8. Rellene la fórmula en la celda C2 a la celda C5 para que todas las celdas del rango C2:C5 tengan la fórmula "= bold_cell" (sin las comillas).
   
   Después de rellenar la fórmula hacia abajo, los datos siguientes se muestran en la columna C según el formato de celda actual:
   
   ¿C1: negrita?
   C2: TRUE
   C3: FALSE
   C4: TRUE
   C5: FALSE
9. Seleccione la celda A1. En el menú datos, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Auto_Filter.
   
   Este paso pone las flechas desplegables de Auto_Filter en la parte superior de cada campo.
10. Haga clic en el campo "Negrita"? en la flecha de lista desplegable y haga clic en True en la lista.

La lista se debe filtrar para que se muestren sólo los registros (fila 2 y 4 de la fila) en el que ha dado formato en negrita el nombre.

Tenga en cuenta que si cambia el formato de celda de la celda A3 a negrita para quitar el formato negrita de la celda A4, debe volver a calcular la hoja de cálculo en orden para los valores de la columna C para actualizarse.

Filtrado basado en una fuente roja

Para configurar en el ejemplo, siga estos pasos:

1. En una hoja de cálculo nueva, escriba los datos siguientes:
   
   

          A1: Name    B1: Amount
          A2: Bob     B2: 1
          A3: Sue     B3: 2
          A4: Pat     B4: 3
          A5: Tom     B5: 4

2. Dar formato a las celdas A3 y A5 en la fuente de color roja.
3. En el menú Insertar, seleccione nombre y, a continuación, haga clic en definir.
4. En el cuadro de diálogo Definir nombre, escriba "red_cell" (sin las comillas) en el cuadro de nombres en el libro.
5. En el cuadro se refiere A, escriba la fórmula siguiente:
   
   =GET.CELL(24,OFFSET(INDIRECT("A2"),ROW()-2,0))
6. Haga clic en Aceptar.
7. Escriba lo siguiente en la misma hoja de cálculo:
   
   ¿C1: red?
   C2: = red_cell
8. Rellene la fórmula en la celda C2 a la celda C5 para que todas las celdas del rango C2:C5 tengan la fórmula "= red_cell" (sin las comillas).
   
   Después de rellenar la fórmula hacia abajo, los datos siguientes se muestran en la columna C según el formato de celda actual:
   
   ¿C1: negrita?
   C2: 0
   C3: 3
   C4: 0
   C5: 3
   
   Observe que las celdas C3 y C5 devuelven un valor de 3 porque éste es el número índice del color de fuente de color rojo.
9. Seleccione la celda A1, en el menú datos elija Filtro y, a continuación, haga clic en Auto_Filter.
   
   Este paso pone las flechas desplegables de Auto_Filter en la parte superior de cada campo.
10. Haga clic en la flecha desplegable en el campo "Red?" y haga clic en 3 en la lista.

La lista se debe filtrar para que se muestren sólo los registros (fila 3 y la fila 5) en el que ha dado formato en rojo el nombre.

Tenga en cuenta que si cambia el formato de celda de la celda A2 en rojo y quitar el formato de la celda A3 de rojo, debe volver a calcular la hoja de cálculo presionando F9 (en Microsoft Excel para Macintosh, presione comando +=) en orden para los valores de la columna C para actualizarse.

Tenga en cuenta que en ambos ejemplos, de la forma en que está estructurada la referencia en el nombre definido, debe poner el nombre definido que utiliza esta fórmula en la columna C y el campo en el que se buscan un determinado formato en la columna a.

Para obtener más información sobre cómo crear nombres definidos en Microsoft Excel versión 7.0, haga clic en Asistente para Ayuda en el menú Ayuda y el tipo:



Para obtener más información sobre cómo crear nombres definidos en Microsoft Excel versión 5.0, haga clic en el botón Buscar de Ayuda y escriba:



"De usuario para|Microsoft Excel manual,"versión 5.0, capítulo 10,"creación de fórmulas y vínculos"