Cómo analizar el cuestionario o encuesta con una tabla dinámica

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Resumen

Las tablas dinámicas son herramientas de análisis que puede resultarle útil en summarizingdata de un cuestionario o encuesta.

Si crea una tabla de resultados de la encuesta en Microsoft Excel, un PivotTableis es útil cuando las respuestas son Sí, No e indeciso. Esto también es truewhen son las respuestas en forma de un intervalo de valores, por ejemplo, una escala en el que 9 es el valor más alto y 1 es el valor más bajo. En ambos casos, tal vez desee buscar el porcentaje de respuestas a las respuestas totales general.

Este artículo proporciona dos ejemplos que muestran cómo se puede ayudar a una tabla dinámica en Microsoft Excel para resumir los resultados de una encuesta.

Más información

Ejemplo 1

Para crear el primer ejemplo en el que usar una tabla dinámica para analizar theresponses a varios Sí, No, ha decidido preguntas, siga thesesteps:

  1. En una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel, escriba los siguientes valores:
           A1: Question  B1: Rating
           A2: 1         B2: Yes
           A3: 1         B3: Undecided
           A4: 1         B4: No
           A5: 1         B5: No
           A6: 1         B6: No
           A7: 2         B7: Yes
           A8: 2         B8: Yes
           A9: 2         B9: Undecided
          A10: 2        B10: Undecided
          A11: 2        B11: No
          A12: 3        B12: Yes
          A13: 3        B13: Yes
          A14: 3        B14: Undecided
          A15: 3        B15: No
  2. Haga clic en cualquiera de las celdas de la tabla. En el menú datos, haga clic en tabla dinámica (en Microsoft Excel 97, haga clic en informe de tabla dinámica).
  3. El Asistente para tablas dinámicas - paso 1 de 4 cuadro de diálogo muestra las opciones para el origen de los datos de la tabla dinámica. Asegúrese de que está seleccionado "Microsoft Excel lista o Database" y, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. El Asistente para tablas dinámicas - paso 2 de 4 cuadro de diálogo muestra el intervalo de los datos. Microsoft Excel puede seleccionar el rango correcto ($A$ 1: $B$ 15 en el ejemplo). Si el intervalo de selección es correcto, escriba o seleccione el rango y, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. El Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4 cuadro de diálogo muestra la estructura básica de la tabla dinámica. Fuera de y a la derecha de la estructura, se enumeran los nombres de campo en el rango de datos y la pregunta y la información de clasificación. Haga clic en el cuadro campo de pregunta. Haga clic y arrastre el cuadro de campo a la sección de tabla dinámica, la etiqueta de fila.
  6. A continuación, arrastre el cuadro campo de clasificación a la sección de tabla dinámica, la etiqueta de columna.
  7. Para los campos fuera de la estructura de la tabla dinámica, arrastre el campo de clasificación a la sección de datos.

    El campo de clasificación todavía está en la sección de columnas y un campo "Número de clasificación" está en la sección de datos.
  8. Haga clic en el cuadro del campo "Número de clasificación" en la sección de datos de la tabla dinámica. Haga doble clic en el cuadro del campo "Número de clasificación" para abrir el cuadro de diálogo PivotTable Field.
  9. En el cuadro Nombre, reemplace "Recuento de clasificación" Porcentaje de clasificación. Haga clic en Opciones y en Mostrar datos como, haga clic en "% de fila". Haga clic en Aceptar.
  10. En el Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4 cuadro de diálogo, haga clic en siguiente.
Para completar la tabla dinámica, utilice el método apropiado siguiente para yourversion de Microsoft Excel.

Microsoft Excel 5.0 y 7.0

En el Asistente para tablas dinámicas - paso 4 del cuadro de diálogo 4 bajo PivotTableStarting de celda, haga clic en la celda $D$ 1. Si no se especifica una celda, se crea una nueva hoja con la tabla dinámica. Desactive "Grand totales de columnas" y haga clic en Finalizar.

Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 98

En el Asistente para tablas dinámicas - paso 4 de 4 cuadro de diálogo, haga clic en ExistingWorksheet para crear una tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. En la hoja de cálculo existente, tipo boxbeneath $D$ 1.Haga clic en Opciones. Desactive "Grand totales de columnas" y haga clic en Aceptar. Haga clic en Finalizar.

La tabla dinámica resultante contiene el porcentaje de sí, No y Undecidedanswers para cada una de las tres preguntas indicados en la tabla. Nota demasiado las respuestas a la pregunta 1, 60 por ciento de la total repliedNo cuestionado, sí-respondió el 20 por ciento y 20 por ciento respondió indeciso. El desglose de samekindof se proporciona para las preguntas 2 y 3.

Ejemplo 2

En el segundo ejemplo de crear y utilizar una tabla dinámica para analizar las respuestas toproduct satisfacción preguntas, siga estos pasos:

  1. En una hoja de cálculo de Microsoft Excel, escriba los siguientes valores:
            A1: Product_ID  B1: Rating
            A2: Product1    B2: 9
            A3: Product1    B3: 9
            A4: Product1    B4: 9
            A5: Product1    B5: 8
            A6: Product1    B6: 8
            A7: Product1    B7: 8
            A8: Product1    B8: 6
            A9: Product2    B9: 6
           A10: Product2   B10: 3
           A11: Product2   B11: 3
           A12: Product2   B12: 3
           A13: Product2   B13: 3
           A14: Product2   B14: 2
           A15: Product2   B15: 1
  2. Haga clic en cualquiera de las celdas de la tabla. En el menú datos, haga clic en tabla dinámica (en Microsoft Excel 97, haga clic en informe de tabla dinámica).
  3. En el Asistente para tablas dinámicas - paso 1 del cuadro de diálogo 4, asegúrese de que está seleccionado "Microsoft Excel lista o Database" y, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. En el Asistente para tablas dinámicas - paso 2 del cuadro de diálogo 4 el intervalo debe ser $A$ 1: $B$ 15. Haga clic en siguiente.
  5. En el Asistente para tablas dinámicas - paso 3 del cuadro de diálogo 4, arrastre el cuadro campo IdProduct adecuado de la estructura básica de la tabla dinámica a la sección de la columna de la tabla dinámica. Arrastre el cuadro campo de clasificación a la sección de la fila. A continuación, arrastre el cuadro campo de clasificación a la sección de datos. Este campo se muestra como "Suma de clasificación" en la sección de datos.
  6. Haga doble clic en el cuadro de campo "Suma de clasificación" en la sección de datos para abrir el cuadro de diálogo PivotTable Field. En el cuadro Nombre, cambie "Suma de clasificación" a "Porcentaje de clasificación". En Resumir por, haga clic en cuenta.
  7. Haga clic en Opciones y haga clic en "% de la columna" en Mostrar datos como. Haga clic en Aceptar.
  8. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. En categoría, haga clic en porcentaje. En posiciones decimales, cambie la opción a 0 (cero) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  9. En el cuadro de diálogo PivotTable Field, haga clic en Aceptar.
  10. En el Asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4 cuadro de diálogo, haga clic en siguiente.
Para completar la tabla dinámica, utilice el método apropiado siguiente para yourversion de Microsoft Excel.

Microsoft Excel 5.0 y 7.0

En el Asistente para tablas dinámicas - paso 4 del cuadro de diálogo 4, primero haga clic en cuadro de celda a partir de thePivotTable. A continuación, haga clic en la celda $D, $1. Haga clic para desactivar la theoption para "Totales generales de filas" y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Microsoft Excel 97 y Microsoft Excel 98



En el Asistente para tablas dinámicas - paso 4 de 4 cuadro de diálogo, haga clic en ExistingWorksheet para crear la tabla dinámica en la hoja de cálculo existente. En el cuadro de edición por debajo de la hoja de cálculo existente, escriba $D$ 1.Haga clic en Opciones. Haga clic para desactivar la alphabt de casilla de verificación "Totales generales de filas" Aceptar. Haga clic en Finalizar.

La tabla dinámica resultante contiene el porcentaje que cada producto de receivedper de clasificación de la tabla de datos. Al ver la tabla dinámica, es fácil analizarme porcentaje la clasificación más alta. Además, puede analizar theresults para determinar la respuesta global a los productos. Con Product1in el ejemplo, clasificaciones, 8 y 9 compartir un 43 por ciento devolución de respuestas thetotal de dicho producto. Esto indica un generalmente highlyfavorable respuesta al producto. Product2 se considera desfavorable con arating de 3, que recibe una abrumadora 57 por ciento de la responsesto Product2.

Referencias

Excel 97 o Excel 98 Macintosh Edition

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas en Microsoft Excel 97 o 98 de MicrosoftExcel, en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel, escriba la followingand haga clic en búsqueda:
tablas dinámicas

Microsoft Excel 7.0

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas de Microsoft Excel versión 7.0, en el menú Ayuda, haga clic en Asistente para Ayuda y, a continuación, escriba lo siguiente:
tablas dinámicas

Microsoft Excel 5.0

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas de Microsoft Excel versión 5.0, en el menú Ayuda, haga clic en búsqueda de ayuda en y, a continuación, escriba:
tablas dinámicas

Propiedades

Id. de artículo: 151551 - Última revisión: lunes, 11 de noviembre de 2013 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palabras clave: 
kbinfo kbualink97 kbmt KB151551 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 151551
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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