WORD 97 : Création de deux numérotations de page dans un même document
Cet article concerne des produits pour lesquels Microsoft n'offre plus de support. Il est par conséquent fourni « en l'état » et ne sera plus mis à jour.
Word ne fournit pas de méthode intégrée permettant d'appliquer deux types de numérotation différente à un même document. Cet article explique comment créer une numérotation pour le document entier puis une autre s'appliquant à chaque section du document.
Considérons le document suivant, de 10 pages, découpé en trois sections, chacune associée à un nombre de pages différent :
Première section, 4 pages (pages physiques 1 à 4) Deuxième section, 2 pages (pages physiques 5 et 6) Troisième section, 4 pages (pages physiques 7 à 10)
En utilisant la méthode suivante, vous pourrez créer deux numérotations différentes, semblables à celles de cet exemple :
L'en-tête affiche le :
<Numéro de page> par rapport au <Nombre total de pages dans la section>
Le pied de page affiche le :
<nombre total de pages du document>
Par conséquent, sur la page 3 de la première section (la troisième page physique du document), l'en-tête affichera Page 3 sur 4 et le pied de page affichera 3. Sur la page 2 de la troisième section (soit la huitième page physique du document), l'en-tête affichera Page 2 sur 4 et le pied de page affichera 8.
REMARQUE : Cet article part du principe que vous avez un document comportant plusieurs sections et que vous savez comment insérer des codes de champs.
Afin de créer une numérotation qui reprenne la numérotation consécutive du document ainsi qu'une numérotation qui reparte de 1 à chaque début de section, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Placez votre curseur au début du document et dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et Pied de page.
4.
Dans l'en-tête, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse, tapez le mot " Page " (sans guillemets) suivi d'un espace puis cliquez sur Insertion du numéro de page dans la barre d'outils En-tête et Pied de page.
5.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page puis sur Format.
6.
Sous la rubrique Numérotation des pages, cliquez sur À partir de (le chiffre 1 doit apparaître dans la zone À partir de) puis sur OK deux fois.
7.
Positionnez votre curseur après le champ Page, tapez " sur " (sans les guillemets, entouré d'espaces), puis dans le menu Insertion, cliquez sur Champ. Dans la liste Catégories, cliquez sur (Toutes). Dans la liste Noms de champs, cliquez sur Section puis sur OK.
8.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Afficher En-tête/Pied de page suivant. (Remarque : Vous devez lire En-tête-Section 2 dans la zone En-tête du document.) Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page puis sur Format. Sous la rubrique Numérotation des pages, cliquez sur À partir de (le chiffre 1 doit apparaître dans la case À partir de) puis sur OK deux fois.
9.
Répétez la huitième étape pour chaque section de votre document.
10.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Afficher En-tête/Pied de page précédent jusqu'à ce que vous lisiez En-tête-Section 1 dans la zone En-tête de votre document. Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Basculer en-tête/Pied de page. (Remarque : Vous devez lire Pied de page-Section 1 dans la zone Pied de page du document.)
11.
Tapez le code de champ suivant dans le pied de page pour afficher le numéro de page dans l'ensemble du document :
{={SEQ variable2 \c}+{Page} }
12.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Fermer.
Les champs de cette séquence comprennent l'option \h qui formate les champs comme masqués. Même si vous pouvez toujours afficher le texte caché en cliquant sur l'icône Afficher/Masquer de la barre d'outils standard, il vaut mieux désactiver l'affichage du texte masqué avant d'imprimer le document, car il modifie les sauts de page et risque de fausser la numérotation des pages.
Pour créer la numérotation de la section en-tête, procédez comme suit :
La numérotation des pages commence à 1 dans chaque section et le champ RENVPAGE produit le nombre de pages de chaque section. La numérotation des pages apparaît sous la forme " Page X sur Y " sur chaque page : X représente la page active de la section en cours et Y est le nombre de pages total de la section. Pour cela, procédez comme suit :
1.
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et Pied de page.
2.
Dans la première section, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez voir apparaître le numéro de page puis cliquez sur l'icône Insérer numéro de page dans la barre d'outils En-tête et Pied de page.
3.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page puis sur Format.
4.
Sous la rubrique Numérotation des pages, cliquez sur À partir de (le chiffre 1 doit apparaître dans la zone À partir de) puis sur OK deux fois. Cliquez sur Fermer dans la barre d'outils En-tête et Pied de page.
5.
Pour insérer un signet à la fin de chaque section, suivez les instructions suivantes pour chaque section de votre document :
a.
Sélectionnez du texte à la fin de la dernière page de la section.
b.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Signet.
c.
Tapez un nom de signet, par exemple Sec1 pour la section 1, puis cliquez sur Ajouter.
6.
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et Pied de page, et procédez comme suit :
a.
En commençant à la section 1 de votre document, positionnez votre curseur après le champ Page inséré à l'étape 2, puis tapez " sur " (sans guillemets, entouré d'espaces).
b.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Champ. Dans la liste Catégories, cliquez sur (Toutes). Dans la liste Champs, cliquez sur Options, cliquez sur l'onglet Signets et sélectionnez le nom du signet que vous avez inséré pour marquer la fin de la section en cours, puis cliquez sur Ajouter au champ.
c.
Cliquez deux fois sur OK.
d.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Afficher En-tête/Pied de page suivant. (Remarque : Vous devez lire En-tête-Section 2 dans la zone En-tête du document.) Si l'option Identique au précédent est activée (vous pouvez voir les mots Identique au précédent à droite de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le pied de page), cliquez sur l'icône Identique au précédent dans la barre d'outils En-tête et Pied de page. Les mots Identique au précédent disparaissent du côté droit de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le pied de page. Par ailleurs, dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page puis sur Format. Sous la rubrique Numérotation des pages, cliquez sur À partir de (le chiffre 1 doit apparaître dans la zone À partir de), puis cliquez deux fois sur OK.
e.
Si vos codes de champs sont masqués, appuyez sur ALT+F9 pour les faire apparaître : Le code suivant va apparaître.
{PAGE} of {PAGEREF BookmarkName \* MERGEFORMAT}
BookmarkName est le nom du signet que vous aviez inséré à l'étape 5.
f.
Dans le champ PAGEREF, modifiez le nom du signet et renommez-le pour la section courante.
g.
Répétez les étapes d et f pour chacune des sections de votre document.
h.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Fermer.
Remarque : Il se peut que vous deviez mettre le champ à jour (en appuyant sur la touche F9) pour qu'il apparaisse correctement.
Pour créer la numérotation de pied de page, procédez comme suit :
1.
Positionnez votre curseur au début du document et dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et Pied de page. Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Basculer en-tête/pied de page.
2.
Dans la section 1, cliquez sur l'icône Insérer un numéro de page dans la barre d'outils En-tête et Pied de page.
3.
Dans la barre d'outils En-tête et Pied de page, cliquez sur Afficher En-tête/Pied de page suivant. (Remarque : vous devez lire En-tête-Section 2 dans la zone En-tête du document.) Si l'option Identique au précédent est activée (vous pouvez voir les mots Identique au précédent à droite de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le pied de page), cliquez sur l'icône Identique au précédent dans la barre d'outils En-tête et pied de page. Les mots Identique au précédent disparaissent du côté droit de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le Pied de page.
4.
Si vos codes de champs sont masqués, appuyez sur ALT+F9 pour les faire apparaître. Lorsque les codes apparaissent, effacez n'importe quel champ {PAGE} dans le pied de page.
5.
Entrez le champ suivant dans le pied de page de la section 2 :
{={PAGE} + {PAGEREF BookmarkName (section 1)}}
Remarque : Le nom de signet doit être celui de la section PRÉCÉDENTE.
6.
Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Afficher En-tête/Pied de page suivant puis procédez comme suit :
a.
Vous devez lire En-tête-Section 3 dans la zone En-tête du document. Si l'option Identique au précédent est activée (vous pouvez voir les mots Identique au précédent à droite de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le pied de page), cliquez sur l'icône Identique au précédent dans la barre d'outils En-tête et Pied de page. Les mots Identique au précédent disparaissent du côté droit de la ligne en pointillé entourant l'en-tête ou le pied de page.
b.
Si vos codes de champs sont masqués, appuyez sur ALT+F9 pour les faire apparaître.
c.
Lorsque les codes apparaissent, modifiez le champ comme suit :
Répétez l'étape 6 pour chacune des sections de votre document.
Remarque : Vous devrez modifier le champ du pied de page à chaque section supplémentaire en ajoutant le champ suivant à la fin du code de champ en place entre les deux parenthèses de fin ({}) :
+ {PAGEREF BookmarkName (previous section x)}
Remarque : x représente le numéro de la section PRÉCÉDENTE.
Ainsi, pour la section 4 de notre fichier-exemple, cela donne :
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