XADM:大量匯入/匯出常見問題集

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結論

Microsoft Exchange Administrator 程式能夠匯入和匯出信箱、自訂收件者以及通訊群組清單 (DL)。本文涵蓋與大量匯入和匯出相關的最常見問題。

其他相關資訊

匯出信箱資料時不會匯出所有資料欄位預設情況下,Microsoft Exchange Administrator 程式不會匯出與信箱、自訂收件者或 DL 相關的所有資料欄位。如果需要預設情況下不會匯出的特定欄位,可以使用以下兩種方法來進行:
  1. 建立包含所有要匯出之標頭的標頭檔。可透過以下兩種方式來執行此操作:

    1. 使用 Microsoft Exchange Resource Kit 中的 Header.exe 程式,建立包含要匯出之資料欄位名稱的檔案。
    2. 手動建立包含要匯出之資料欄位的檔案。


    若要匯出與某個物件相關的所有資料欄位 (而不是建立包含所有資料欄位名稱的標頭檔),請使用 Microsoft Exchange Server CD-ROM 4.0 的 Support\Samples\Csvs 目錄提供的其中一個範例標頭檔。該目錄下還有一些子目錄,其中包含信箱、自訂收件者和 DL 的標頭檔。請將相關的 .CSV 檔從 CD 複製到硬碟,移除檔案的唯讀屬性,然後從 Microsoft Exchange Administrator 程式中執行「匯出」命令,並指定您從 CD 中複製的檔案。「匯出」命令將讀取指定檔中的所有標頭並匯出那些屬性。
  2. 若要匯出與某個物件相關的所有資料欄位 (而不是建立包含所有資料欄位名稱的標頭檔),請使用 Microsoft Exchange Server CD-ROM 4.0 的 Support\Samples\Csvs 目錄提供的其中一個範例標頭檔。該目錄下還有一些子目錄,其中包含信箱、自訂收件者和 DL 的標頭檔。請將相關的 .CSV 檔從 CD 複製到硬碟,移除檔案的唯讀屬性,然後從 Microsoft Exchange Administrator 程式中執行「匯出」命令,並指定您從 CD 中複製的檔案。「匯出」命令將讀取指定檔中的所有標頭並匯出那些屬性。
如何使用大量匯入修改屬性
您可以使用「大量匯入」程式來修改與信箱、自訂收件者和 DL 相關的屬性。若要修改某個屬性的值,請將現有資料匯出為 .CSV 檔、在資料檔案中變更屬性的值,然後匯入檔。所有現有的物件將以新值進行修改。
如何修改自訂屬性的值
每個信箱、自訂收件者和 DL 都有 10 個「自訂屬性」,管理員可以使用這些屬性來指定自訂資料。這些「自訂屬性」也可以藉由「目錄匯入」程式來修改。「自訂屬性」共有 10 個,分別命名為「自訂屬性 1」到「自訂屬性 10」。

若要變更信箱特定「自訂屬性」的值,請按照以下步驟進行操作 (針對「自訂屬性 1」)
  1. 使用 Header.exe 建立具有必要欄位的標頭檔 (Cust.csv)。「自訂屬性 1」應包括在內。
  2. 從 Microsoft Exchange Administrator 程式中執行「目錄匯出」命令,並指定在步驟 1 中建立的標頭檔。這麼做會將資料填入該標頭檔。
  3. 使用 Microsoft Excel 之類的試算表來編輯修改過的標頭檔。修改 [自訂屬性 1] 欄中的值。
  4. 從 Microsoft Exchange Administrator 程式中執行「目錄匯入」命令,並指定在步驟 3 中修改的標頭檔。這麼做會針對在步驟 2 中匯出的所有物件修改「自訂屬性 1」欄位。
將資料匯入自訂屬性時發生錯誤
將資料匯入「自訂屬性」時,出現以下錯誤:
The attribute Custom Attribute 1 is unknown
如果「自訂屬性 1」已重新命名,則可能會收到此錯誤。

若要確定「自訂屬性」目前的名稱,請按照以下步驟進行操作:
  1. 在 Microsoft Exchange Administrator 程式中,按兩下 [組態] 容器。
  2. 取得 [DS 網站組態] 物件的屬性。
  3. 選擇 [自訂屬性] 頁面。
  4. 此時應顯示「自訂屬性」的名稱。也可以在此頁面上重新命名這些名稱。
如何使用大量匯入清除資料屬性
請參閱以下的「Microsoft 知識庫」文章:

152854XADM:使用大量匯入來移除資料

152727XADM:匯入空白值的操作不會修改信箱值
匯出信箱資訊時不會匯出次要電子郵件地址
預設情況下,不會匯出次要電子郵件 (代理) 地址。如需有關如何匯出這些地址的詳細資訊,請參閱以下的「Microsoft 知識庫」文章:

153028XADM:如何匯出多個 (次要) 電子郵件地址
如何匯入多個電子郵寄地址
以下的「Microsoft 知識庫」文章描述如何將多個電子郵件地址與信箱產生關聯:

148339XADM:如何匯入多個 SMTP 位址
在匯出時,將不會匯出自訂收件者
以下的「Microsoft 知識庫」文章描述為何只會匯出標頭欄位的可能原因:

147854XADM:自訂收件者目錄匯出建立僅包含標頭的 CSV
如何在批次處理模式下執行匯入/匯出
可以從命令列中執行目錄匯入/匯出,因此,可將其當做批次處理過程的一部分來執行。如需從命令列執行匯入/匯出的詳細資訊,請參閱Microsoft Exchange Administrator's Guide(《Microsoft Exchange 管理員指南》) 的第 479-487 頁。

如何指定要使用的分隔符號
請參閱以下的「Microsoft 知識庫」文章:

152472XADM:如何指定定位字元或空格當做 .csv 文件中的分隔符號
選項檔中的 ExportObject 項目沒有作用
以下的「Microsoft 知識庫」文章提供 ExportObject 設定的詳細資訊:

152300XADM:僅限於命令列匯出選項檔中的 ExportObject
如何使用命令列匯出程式匯出整個 GAL
以下的「Microsoft 知識庫」文章描述如何使用 Microsoft Exchange Administrator 程式執行「全域通訊名單」(GAL) 的命令列目錄匯出:

149447XADM:如何執行 GAL 目錄匯出
在 Microsoft Excel 中開啟包含 Exchange DL 資料的 .CSV 檔案時的問題
Microsoft Excel 的每個儲存格限制為只能包含 255 個字元。當您打開包含 DL 資料的 .CSV 檔時,包含 DL 成員的「成員」欄位的長度很可能將大於 255 個字元。如果使用 Microsoft Excel 修改 .CSV 檔中的資料,則在儲存檔案時,任何包含多於 255 個字元的欄位將被截斷。透過「目錄匯入」命令將此資料匯入回 Microsoft Exchange 系統時,這可能會導致問題。較大 DL 的成員有可能未包含匯出資料時存在的所有原始成員。對這些 DL 傳送郵件也可能會產生錯誤。
如何匯出子容器
從 Microsoft Exchange Administrator 程式中以對話模式使用「目錄匯出」命令時,在 [目錄匯出] 對話方塊上有一個 [包括子容器] 核取方塊。如果設定了此核取方塊,將會匯出所選擇容器的子容器。

從命令列中執行「目錄匯出」程式時,您需要在「匯出選項」檔中進行一項設置:
[Export] Subcontainers=Yes
「無法處理物件」
從 .CSV 檔中匯入資料時,「事件日誌」中可能會出現以下錯誤:
事件 ID: 291
來源: MSExchangeDSImp
類型: 錯誤
類別: 無
描述:
「無法處理物件 TestUser,因為匯入行必須包含與標頭行相同的欄位數。預期有 10 個,共找到 8 個。」
正如錯誤訊息所指明的,如果 .CSV 檔中提供的資料不完整,就會產生此錯誤。換言之,如果檔的標頭中指定了 10 個欄位,那麼檔案中的每條記錄就應該有 10 個資料欄位 (即使欄位為空)。如果 .CSV 檔案的某一行中缺少逗號,將很容易發生此問題。在 Microsoft Excel 中檢視資料可能檢測不到此問題,因為 Microsoft Excel 不會顯示資料分隔符號 (本例中為逗號)。您將需要使用記事本之類的文字編輯器來更新 .CSV 文件。

屬性

文章編號: 155414 - 上次校閱: 2007年11月29日 - 版次: 3.6
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
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