WD97 : Récupération du texte dans tout type de fichier

Cet article décrit en quoi consiste un convertisseur de récupération de texte de toute type de fichier et comment l'utiliser pour récupérer des documents endommagés.

Qu'est-ce qu'un convertisseur de récupération de texte de tout type de fichier ?

Ce type de convertisseur permet d'extraire du texte à partir de n'importe quel fichier. Il peut s'agir d'un fichier autre qu'un fichier Word.

Quels sont les éléments qui peuvent être perdus avec l'utilisation d'un convertisseur de récupération de texte ?

L'utilisation du convertisseur de récupération de texte de tout type de fichier est toutefois limitée. La mise en forme du document sera perdue, ainsi que tout élément ne représentant pas du texte. Les graphiques, les champs et les dessins notamment ne seront pas convertis. Cependant, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et le corps du texte seront interprétés comme du texte simple.

Le répertoire Mes documents est endommagé : Comment récupérer les informations contenues dans ce répertoire ?

Word 97 fournit un convertisseur de récupération de texte de tout type de fichier.

REMARQUE : Lorsque vous choisissez Récupération de texte dans la zone Types de fichiers contenue de la boîte de dialogue Ouvrir (pour y accéder, sélectionnez Ouvrir dans le menu Fichier), Word garde automatiquement cette sélection en mémoire lors de l'ouverture du document suivant. Pour éviter cela, une fois la récupération de votre document terminée, sélectionnez à nouveau l'option Document Word (*.doc) dans la zone Types de fichiers.

Utilisation du convertisseur pour un fichier Word :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le document.
2. Dans la zone Types de fichiers, sélectionnez Récupération de texte (*.*), puis cliquez sur Ouvrir.

REMARQUE : Si Word ne parvient pas à ouvrir le fichier, reportez-vous à l'article suivant dans les Librairies d'Informations Techniques US : Utilisation du convertisseur pour un fichier autre qu'un fichier Word :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Activez la case à cocher " Confirmer les conversions à l'ouverture ", puis cliquez sur OK.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
5. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez récupérer le contenu, puis cliquez sur OK.
   
   La boîte de dialogue Convertir un fichier apparaît à l'écran.
6. Dans la boîte de dialogue Convertir un fichier, sélectionnez Récupération de texte, puis cliquez sur OK.

Word convertit le document endommagé et récupère le texte contenu dans le document.

Que signifie le message " ...Souhaitez-vous effectuer la récupération " ?

Word détecte tout document endommagé nécessitant une récupération. Word affiche alors le message suivant : Ce message s'affiche lorsqu'un fichier automatiquement récupéré est présente mais que Word est incapable de le récupérer. Word détecte le document en question au démarrage et vous demande si vous souhaitez le récupérer.

Si vous cliquez sur Non, Word n'essaiera pas de récupérer le document. Celui-ci sera alors définitivement perdu.

Si vous cliquez sur Oui, Word procédera à la récupération du document. Si Word récupère le fichier endommagé, sauvegardez le document au format Word (Document Word).

L'option Récupération de texte de tout type de fichier n'apparaît pas dans la boîte de dialogue Convertir un fichier

Le convertisseur de récupération de texte de tout type de fichier n'est pas installé. Vous devez réexécuter le programme d'installation pour installer le convertisseur.

1. Exécutez le programme d'installation de Word (Word doit automatiquement démarrer en mode Maintenance). cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
2. Sélectionnez l'option Convertisseurs et filtres (ne pas désactiver la case à cocher), puis cliquez sur l'option Changer.
3. Sélectionnez l'option Convertisseurs de texte (à nouveau, ne pas désactiver la case à cocher), puis cliquez sur l'option Changer.
4. Activez la case à cocher Convertisseur de récupération de texte, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Ok pour quitter la boîte de dialogue Convertisseurs et filtres.
6. Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation du convertisseur de récupération de texte.
   
   Le programme d'installation vous invite à insérer les disquettes nécessaires à l'installation.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux articles suivants de la Base de connaissances Microsoft :