Artikel-ID: 157843 - Geändert am: Freitag, 19. Januar 2007 - Version: 1.1 WD97: Hinzufügen von AutoText zu im Menü AutoTextAuf dieser SeiteZusammenfassungDieser Artikel beschreibt das Hinzufügen von AutoText Untermenüs (Gruppen), zum Hinzufügen von AutoText-Einträge zu AutoText Dropdown-Listen und wie das AutoTextList-Feld für einfachen Zugriff auf diese AutoText-Einträge verwendet. Weitere InformationenMicrosoft Word bietet eine Reihe von vordefinierten AutoText Untermenüs (Gruppen). Jede dieser Untermenüs wird durch einen Formatvorlagennamen definiert. Die folgenden Tabelle sind die vordefinierten Untermenüs AutoText und Ihren Dropdownlisten aufgeführt.
AutoText submenu AutoText drop-down menu
------------------------------------------------
Attention Line Attention:, ATTN:
Closing Best regards, Best wishes, Cordially, Love,
Regards, Respectfully yours, Respectfully,
Sincerely yours, Sincerely, Take care,
Thank you, Thanks, Yours truly
Header/Footer -Page-, Author Page # Date, Confidential Page #
Date, Created by, Created on, Filename,
Filename and path, Last printed, Last saved by,
Page X of Y
Mailing Instructions CERTIFIED MAIL, CONFIDENTIAL, PERSONAL,
REGISTERED MAIL, SPECIAL DELIVERY, VIA
AIRMAIL, VIA FACSIMILE, VIA OVERNIGHT MAIL
Reference Initials Author's initials. Taken from Initials box on
the User Information tab (click Options on
the Tools menu).
Reference Line In reply to:, RE:, Reference:
Salutation Dear Mom and Dad, Dear Sir or Madam:,
Ladies and Gentlemen:, To Whom It May Concern:
Signature Author's name. Taken from Name box on the User
Information tab (click Options on the Tools
menu).
Signature Company Author's company; Taken from Mailing Address
box on the User Information tab (click
Options on the Tools menu).
Subject Line Subject:
AutoText Dropdown-Listen werden mit dem Text erstellt, die mit den Namen der entsprechenden Formatvorlage formatiert wurde und als AutoText-Eintrag gespeichert. Zum Beispiel: das Untermenü "Betreff" ist der Name einer Formatvorlage. Die Dropdownliste "Betreff:" ist Text, dem die "Betreff" Formatvorlage angewendet wurde. Um AutoText-Einträge in der Dropdown-Liste von AutoText zu erstellen, erstellen Sie zuerst eine Formatvorlage, und erstellen Sie dann AutoText-Eintrag mit dem neuen Stil. Erstellen Sie einen neuen AutoText-Eintrag in AutoText DropdownlisteHinweis: Die folgenden Schritte werden einen neuen AutoText-Eintrag zum AutoText-Dropdown-Listenfeld in Ihrer Normal.dot Vorlage (der Standard-Vorlage in Word) hinzufügen. Wenn Sie möchten Ihren verfügbaren AutoText-Eintrag nur, wenn Sie aus einer bestimmten Vorlage arbeiten, öffnen Sie die Vorlage-Datei vor dem fortfahren, mit den folgenden Schritten fort.
Ändern Sie den Namen der einem vorhandenen AutoText-UntermenüBeim Hinzufügen eines neuen Untermenüs AutoText (z. B., wenn Sie die Schritte im Abschnitt "Zu erstellen eine neue AutoText Eintrag in der AutoText Dropdown-Liste" in diesem Artikel verwenden), ist das Untermenü als Ergebnis eine Formatvorlage erstellt. Dieser Stil wird tatsächlich als Teil der AutoText-Eintrag gespeichert und bleiben als Teil der AutoText-Eintrag, selbst wenn die Formatvorlage umbenannt oder aus dem Dokument oder Vorlage gelöscht. Beachten Sie, dass das Untermenü AutoText in der Liste AutoText des Dialogfeldes Organisieren nicht angezeigt wird. Es ist nicht möglich, das Untermenü AutoText umzubenennen. Sie müssen befinden sich unter dem Untermenü AutoText-Einträge löschen, und anschließend müssen Sie erstellen ein neues Untermenü verwenden Sie eine andere oder umbenannt.Um einen vorhandenen AutoText-Untermenü und seiner Einträge löschenGehen Sie folgendermaßen vor um ein Untermenü und seine Einträge zu löschen:
Mit das AutoTextList-FeldDas AutoTextList-Feld ist ein neues Feld in Word 97, das eine Liste mit AutoText-Einträge mit der gleichen Formatvorlage als die Feldfunktion formatiert anzeigt. Das Feld verwendet die folgende Syntax:
{AUTOTEXTLIST "<LiteralText>" \s ["<StyleName>"] \t ["<TipText>"]}
Instruction Explanation
-------------------------------
"<LiteralText>" Text that appears in the document before the user
displays the drop-down list. If the text contains
spaces, enclose it in quotation marks.
"<StyleName>" The name of the style of the AutoText entries that
you want to appear in the list. If the style name
contains spaces, enclose it in quotation marks.
"<TipText>" Text that appears in the screen tip when the mouse
pointer hovers over the field result. Enclose the
text in quotation marks.
Switches Explanation
-------- -----------
\s Specifies that the list will contain entries based
on a specific style. Without this switch, AutoText
entries of the current paragraph style appear. If
there are no entries for the current style, all
AutoText entries appear.
\t Specifies unique text to show in the screen tip
instead of the default tip.
So erstellen Sie das AutoTextList-FeldUm das AutoTextList-Feld zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Hinweise
QuickInfoGehen Sie folgendermaßen vor um QuickInfos zu aktivieren:
 Maschinell übersetzter ArtikelWichtig: Dieser Artikel wurde maschinell und nicht von einem Menschen übersetzt. Die Microsoft Knowledge Base ist sehr umfangreich und ihre Inhalte werden ständig ergänzt beziehungsweise überarbeitet. Um Ihnen dennoch alle Inhalte auf Deutsch anbieten zu können, werden viele Artikel nicht von Menschen, sondern von Übersetzungsprogrammen übersetzt, die kontinuierlich optimiert werden. Doch noch sind maschinell übersetzte Texte in der Regel nicht perfekt, insbesondere hinsichtlich Grammatik und des Einsatzes von Fremdwörtern sowie Fachbegriffen. Microsoft übernimmt keine Gewähr für die sprachliche Qualität oder die technische Richtigkeit der Übersetzungen und ist nicht für Probleme haftbar, die direkt oder indirekt durch Übersetzungsfehler oder die Verwendung der übersetzten Inhalte durch Kunden entstehen könnten. Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 157843
(http://support.microsoft.com/kb/157843/en-us/
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