OL97: Utilizzo di collegamenti alle cartelle di Outlook di Access e gli elementi

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Sommario

╚ possibile collegare tra loro associati elementi di Outlook quali attivitÓ, contatti, appuntamenti, i messaggi di posta elettronica e ad, utilizzando i collegamenti ipertestuali. ╚ possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per aprire qualsiasi cartella di Outlook o elemento. Ad esempio, Ŕ possibile inserire un collegamento ipertestuale nelle note di area di un'attivitÓ quando si fa clic sul record, verrÓ aperto un record contatto associato. ╚ possibile digitare un collegamento ipertestuale in un messaggio di posta elettronica quando si fa clic sul messaggio, apre una cartella pubblica basata su server.

In questo articolo descrive il formato e la sintassi per la digitazione dei collegamenti ipertestuali negli elementi di Outlook.

Informazioni

Utilizzare i formati riportati di seguito per aggiungere collegamenti ipertestuali. ╚ necessario includere il simbolo di maggiore (>) e minore di (<) simboli. ╚ necessario includere spazi, se vengono utilizzati nel nome della cartella o nel caso di contatti specifici, verrebbero incluso tra il nome e il nome dell'ultimo uno spazio. Per specificare una delle cartelle predefinite, Ŕ possibile digitarlo come appare sulla barra di Outlook.

Esempi di sintassi

Per aprire una cartella di Outlook sul server

<Outlook:Foldername>
Per aprire la cartella Posta inviata nel tipo di archivio di posta elettronica predefinito le seguenti operazioni:
<Outlook: Posta Inviata >

Per aprire una cartella personale o privato

<Outlook://Foldername>
Per aprire una cartella denominata MyStuff, nella cartella personale, digitare quanto segue:
<Outlook: / / Personale/MyStuff Cartelle >

Per aprire un elemento specifico

<Outlook:Contacts/~Itemname>
Per aprire il contatto Nancy Davolio, digitare quanto segue:
<Contatti di outlook: / ~ Nancy Davolio >

Per aprire un elemento in una cartella pubblica

<Outlook: / / Public/Nomecartella Cartelle / ~ Nomeelemento >
Ad esempio, per aprire un contatto denominato "Ugo Bianchi" in una cartella di plublic denominata, "Pubblica contatti" utilizzare il seguente collegamento ipertestuale:
<Outlook: / / Public/Cartelle Pubbliche Contatti / ~ Mario >

Per aprire un file in una cartella pubblica

<Outlook: / / Public Folders/Foldername/Mydocument.doc >
Nota: Nell'esempio sopra riportato Word aprirÓ il file del documento. Non Ŕ necessario passare il nome del file con una tilde poichÚ non Ŕ un elemento di Outlook.

Per aprire un elemento in una sottocartella di una cartella di posta in arrivo

<Outlook:Inbox/Foldername/Subfoldername/~Itemname>
Per aprire la nuova ora di lavoro, nella cartella di lavoro nella cartella Posta in arrivo, digitare quanto segue:
<Outlook: posta in Arrivo/Manodopera ~ Nuova Ora di Lavoro >

Ulteriori informazioni

  • Per aprire elementi o file da una cartella pubblica Ŕ necessario le autorizzazioni appropriate per la cartella.
  • Se si utilizza Microsoft Word come editor di posta elettronica, anche se Ŕ possibile trascinare una cartella in un messaggio di posta elettronica per creare un collegamento ipertestuale, il collegamento ipertestuale funziona solo su tale computer.
  • Se non si utilizza Word come editor di posta elettronica, Outlook crea un collegamento .xnk invece di un collegamento ipertestuale quando si trascina una cartella in un messaggio di posta elettronica.
  • Collegamenti nei messaggi HTML non sono attivi fino a quando non viene ricevuto il messaggio. Ci˛ non vale per i formati RTF e testo normale.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 158135 - Ultima modifica: venerdý 19 gennaio 2007 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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