Xl97: Popis a příklady ověření dat

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 159252 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Ověření dat je nová funkce v aplikaci Microsoft Excel 97. Umožňuje provést následující:

  • Vytvořit seznam položek, která omezuje hodnoty v buňce povolena.
  • Vytvoření příkazového řádku zprávy vysvětlující druh dat povolených v buňce.
  • Vytvořit zprávy se zobrazí při zadání nesprávná data.
  • Kontrola nesprávné položky pomocí panelu nástrojů závislosti.
  • Nastavit rozsah číselné hodnoty zadané v buňce.
  • Určit, zda položka je platná na základě výpočtu v jiné buňce.

Další informace

Tento článek popisuje některé způsoby použití nové funkce ověření dat v aplikaci Microsoft Excel 97, příklady ilustrují jak implementovat tuto funkci.

Poznámka: Níže uvedených příkladech předpokládají pracujete s nový sešit Microsoft Excel 97 a spusťte první příklad a pokračovat až příklady v pořadí, v jakém jsou uvedeny.

Vytvořit seznam povolených v buňce položky

Můžete vytvořit seznam položek, přijme pro buňku v listu. Potom můžete omezit buňku přijmout pouze položky pomocí funkce ověření dat převzata ze seznamu.

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam a omezit hodnoty v buňce tyto položky, proveďte následující:

  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření.
  3. Na kartě nastavení v rozevíracím seznamu povolených klepněte na tlačítko seznam.
  4. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta políčka ignorovat prázdné a rozevírací buňku. Neměňte je.
  5. V poli Upravit zdroj zadejte a, b, c

    Poznámka: Můžete také zadat pojmenované oblasti nebo odkaz na buňku Pokud obsahuje seznam hodnot. Obě musí předcházet rovnítko.
  6. Klepněte na tlačítko OK.

    Rozevírací seznam vedle ní má nyní buňku A1 a pomocí tohoto seznamu můžete vybrat hodnotu zadejte do buňky.
  7. Klepněte na rozevírací seznam a klepněte na libovolnou položku obsahuje.
Tato hodnota bude zadaná v buňce.

Poznámka: Můžete ručně zadat , b nebo c v buňce; nemají tyto ze seznamu vyberte. Pokud se pokusíte ručně zadat nic jiného tyto hodnoty se zobrazí zpráva stop a nelze ponechat hodnotu této buňky. Pouze možnosti jsou opakovat nebo Storno.

Vytvořit dotázat zprávu vysvětlující typ dat povolených v buňce

Vytvořte zprávu, která vysvětluje typ dat zadané v buňce. Vyberte buňku, zobrazí se poblíž buňku. Tuto zprávu můžete přesunout, pokud potřeby a zůstane, dokud přesunout do jiné buňky nebo stiskněte klávesu ESC. Pokud je Pomocník Office zobrazen, zobrazí se v bublině pomocníka Office výše.

Pokračováním předchozí příklad, proveďte následující kroky:

  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a potom klepněte na kartu Vstupní zpráva.

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko "Zobrazit zprávu po výběru buňky".
  3. V nadpisu textové pole, zadejte seznam pro buňky A1.

    Toto je nadpis pole, které se zobrazí. Je tučným písmem.
  4. V poli Upravit vstupní zpráva zadejte Vyberte a, b nebo c z rozevíracího - seznamu.

    Toto je tělo zprávy se zobrazí.
  5. Klepněte na tlačítko OK.

    Chybová zpráva se zobrazí, protože je vybrána buňka A1.
  6. Vyberte buňku A10.

    Rozevírací seznam vedle buňky A1 a zprávu pro buňku A1 obě zmizí.
  7. Vyberte buňky A1.

    Rozevírací seznam a prompt zpráva se zobrazí vedle buňky A1.

    Poznámka: Pokud je Pomocník Office zobrazen, prompt zprávy zobrazí v bublině pomocníka Office výše.
  8. Přesunout zprávu do jiného umístění v listu.

    Vyberte jiné buňky a potom vyberte buňky A1 znovu, zobrazí se v nové umístění.

    Poznámka: Nenachází žádný způsob, jak změnit formátování této zprávy.

Vytvoření zprávy se Pokud je zadaná nesprávná data

Styl chybová zpráva zobrazí při zadání nesprávných dat Určuje, zda jsou vynucena omezení. Zobrazení zprávy, která přestane z zadávání hodnot dat kromě těch zadán. Můžete také zobrazit vysvětlující a varovných zpráv, které umožňují zadat out rozsah dat nebo můžete nastavit omezení dat, ale nezobrazovat žádné zprávy.

Pokračováním předchozí příklad, proveďte následující kroky:

  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a potom na kartu chybové hlášení.

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvořit oznámení zprávu Stop

    Pokud zpráva Stop oznámení a zadejte do buňky neplatná data, jsou pouze možnosti Opakovat nebo Storno; není povoleno v buňce zadat neplatná data.


    1. V seznamu Styl klepněte na tlačítko Zastavit.
    2. V nadpisu textové pole, zadejte upozornění buňky A1. Toto je nadpis pole, které se zobrazí.
    3. Zadejte do textového pole chybová zpráva jsou pouze povolená hodnoty pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je text zprávy, které se zobrazí a je omezen 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  3. Ručně zadat t v buňce A1.

    Zobrazí se zpráva Stop oznámení jste vytvořili a jsou pouze možnosti Opakovat nebo Storno.
  4. Klepněte na tlačítko Storno ukončit oznámení zprávou.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a potom na kartu chybové hlášení.

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvořit zprávu oznámení upozornění

    Pokud zpráva upozornění a zadejte do buňky neplatná data, jsou vaše možnosti trochu flexibilnější než pro zprávu Stop oznámení. Upozornění oznámení zpráva má tři možnosti: Ano, povolit zadání neplatných dat; Ne, přidělit pravděpodobnost zadat platná data a zrušit, odebrat neplatná položka.


    1. V seznamu Styl klepněte upozornění.
    2. V nadpisu textové pole, zadejte upozornění buňky A1. Toto je nadpis pole, které se zobrazí.
    3. Zadejte do textového pole chybová zpráva jsou pouze povolená hodnoty pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je text zprávy, které se zobrazí a je omezen 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Ručně zadat j v buňce A1.

    Zobrazí se zpráva upozornění vytvořené s dotazem, zda chcete pokračovat.
  8. Klepněte na tlačítko Yes (Ano).

    Neplatná hodnota "j" zadané v buňce A1.
  9. Vyberte buňky A1.
  10. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a potom na kartu chybové hlášení.

    Poznámka: Přesvědčte se, zda je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvořit oznámení zprávu Information

    Pokud informační zprávu a zadejte do buňky neplatná data, jsou nejčastěji flexibilní možnosti. Když informační výstraha se zobrazí zpráva, klepněte na tlačítko OK přijměte neplatná hodnota nebo klepnutím na tlačítko Storno jej odmítnout.

    1. V seznamu Styl klepněte na tlačítko informace O.
    2. V nadpisu textové pole, zadejte upozornění buňky A1. Toto je nadpis pole, které se zobrazí.
    3. Zadejte do textového pole "Chybová zpráva" jsou pouze povolená hodnota pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je text zprávy, které se zobrazí a je omezen 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  11. P ručně zadat v buňce A1.

    Zobrazí se zpráva Informační výstraha vytvořené s dotazem, zda chcete přijmout nebo odmítnout zadaná hodnota.
  12. Klepněte na tlačítko OK.

    V buňce A1 je zadána neplatná hodnota "p".

Zkontrolujte chybné položky pomocí nástrojů auditování

Po zadání dat, můžete vyhledávat položky, které jsou mimo limity nastavíte. Když na panelu nástrojů Závislosti klepněte na tlačítko Zakroužkovat neplatná data se zobrazí kruhy okolo buněk, které obsahují nesprávné položky. Pokud opravit neplatná položka zakroužkování zmizí.

Pokračováním předchozí příklad, proveďte následující kroky:

  1. V nabídce Nástroje klepněte na tlačítko Vlastní.
  2. V dialogovém okně Vlastní klepněte na kartu Panely nástrojů.
  3. V seznamu panely nástrojů zaškrtněte políčko auditování (Pokud již není vybrána) a klepněte na tlačítko Zavřít.
  4. Na panelu nástrojů Závislosti klepněte na ovládací prvek Zakroužkovat neplatná data. Buňce A1 je kroužku.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. Klepněte na šipku rozevíracího seznamu buňky A1 a potom klepněte na jednu z položek v seznamu. Zakroužkování zmizí.

Nastavit rozsah NUMERIC hodnoty, může být zadaná v buňce

Omezení můžete umístit na dat zadané v buňce, můžete nastavit minimums a maximální hodnoty nebo zaškrtnutí efekt položka pravděpodobně na jinou buňku.

  1. Vyberte buňku A5.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a klepněte na kartu nastavení.
  3. V seznamu povolených klepněte celé číslo.
  4. Klepněte v seznamu data mezi.
  5. V poli Minimum zadejte 1.
  6. Do pole Maximální zadejte 10.

    Poznámka: Určíte buňky obsahující minimální a maximální hodnoty lze použít odkazy na buňku pro kroky 5 a 6.
  7. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Zadejte hodnotu 3 v buňce A5. Hodnota zadána bez chyby.
  9. Zadejte hodnotu 33 v buňce A5.

    Protože buňka A1 vytvořen pro nastavení ověření dat (informační výstraha) nevztahují na ty buňky A5, obdržíte zprávu Stop oznámení (což je výchozí hodnota) a jsou pouze možnosti klepněte na tlačítko Opakovat nebo Storno.
  10. Klepněte na tlačítko Storno. Hodnota 3 se zobrazí v buňce.

Určit Pokud je položka platná na základě výpočtu v další buňce

V dialogovém okně ověření dat můžete použít vzorce výraz nebo odkaz na výpočet v jiné buňce určit, zda je položka provedete platný.

  1. Buňka B10 zadejte hodnotu 1.
  2. Vyberte buňku A10.
  3. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a klepněte na kartu nastavení.
  4. V seznamu povolených klepněte na tlačítko Vlastní.
  5. Do pole Vzorec zadejte následující vzorec:
          =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    						
    Poznámka: Tato zadáte vzorec musí začínat rovnítkem a musí být vyhodnocen na hodnotu true nebo false. Není omezeno pouze na funkci KDYŽ.
  6. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Zadejte hodnotu -1 hodnotu v buňce A10.

    Obdržíte oznámení zastavit zpráva informující, hodnota je neplatná.
  8. Klepněte na tlačítko Opakovat.
  9. Zadejte hodnotu 3 v buňce A10.

    Protože tato hodnota je větší než hodnota zadaná v buňce B10, nezobrazí se žádné chybové zprávy.

Odkazy

Další informace o ověření dat klepněte na kartě Rejstřík v Excel 97 nápovědy, zadejte následující text
ověření dat brání nesprávná položka
a potom poklepejte na vybraný text přejděte na téma "Zakázat položku nesprávná data v buňce".

Vlastnosti

ID článku: 159252 - Poslední aktualizace: 29. ledna 2014 - Revize: 1.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbfaq kbualink97 KB159252 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:159252

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com