XL97 : Exemples de validation des données et description

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Sommaire

Résumé

La validation des données est une nouvelle fonctionnalité disponible dans Microsoft Excel 97. Il vous effectuez les opérations suivantes permet de :

  • Dressez la liste des entrées qui restreint les valeurs autorisées dans une cellule.
  • Créer un message d'invite expliquant le type de données autorisées dans une cellule.
  • Créer des messages qui s'affichent lorsque des données incorrectes a été saisies.
  • Vérifiez les entrées incorrectes à l'aide de la barre d'outils audit.
  • Définir une plage de valeurs numériques qui peuvent être saisies dans une cellule.
  • Déterminer si une entrée est valide en fonction de calcul dans une autre cellule.

Plus d'informations

Cet article explique comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de validation de données de Microsoft Excel 97, ainsi que des exemples pour illustrer comment implémenter cette fonctionnalité.

Remarque : Les exemples ci-dessous supposent que vous travaillez avec un nouveau classeur Microsoft Excel 97 et que vous démarrez avec le premier exemple et poursuivez les exemples fournis dans l'ordre dans lequel elles sont présentées.

Rendre une liste d'entrées autorisées dans la cellule

Vous pouvez créer une liste des entrées que vous acceptez d'une cellule dans une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite limiter la cellule pour accepter uniquement les entrées obtenues à partir de la liste à l'aide de la fonctionnalité de validation de données.

Pour créer une liste déroulante et limiter les valeurs dans la cellule à ces entrées, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation.
  3. Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur liste dans la liste déroulante Autoriser.
  4. Par défaut, les cases de à cocher Ignorer vierge et liste déroulante dans cellule sont activées. Ne pas les modifier.
  5. Dans la zone de modification source, tapez a, b, c

    Remarque : Vous pouvez également entrer une plage nommée ou une référence de cellule si elle contient une liste de valeurs. Les deux doivent être précédées par un signe égal.
  6. Cliquez sur OK.

    La cellule A1 dispose maintenant d'une liste déroulante à côté et vous pouvez utiliser cette liste pour sélectionner la valeur à entrer dans la cellule.
  7. Cliquez sur la liste déroulante, puis cliquez sur n'importe quel élément qu'il contient.
Cette valeur à saisir dans la cellule.

Remarque : Vous pouvez saisir manuellement un, b ou c, dans la cellule ; vous n'avez pas besoin de sélectionner ces dans la liste. Si vous essayez d'autres rien entrer manuellement ces valeurs, un message stop s'affiche et vous ne pouvez pas conserver la valeur de cette cellule. Les seules options proposées sont réessayer ou sur Annuler.

Création d'un message d'invite expliquant le type de données autorisées dans une cellule

Vous pouvez créer un message qui explique le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule. Lorsque vous sélectionnez la cellule, le message s'affiche près de la cellule. Vous pouvez déplacer ce message, si nécessaire et il reste jusqu'à ce que vous déplacer vers une autre cellule ou appuyez sur la touche Echap. Si le Compagnon Office est visible, le message s'affiche dans une bulle au-dessus de celui-ci.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Message de saisie.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message de saisie quand la cellule est sélectionnée" est activée.
  3. Dans le titre zone d'édition, entrez la liste pour la cellule A1.

    Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche. Il est en gras.
  4. Dans la zone d'édition de message de saisie, entrez Sélectionnez a, b ou c dans la liste déroulante.

    Ceci est le corps du message qui s'affiche.
  5. Cliquez sur OK.

    Ce message s'affiche parce que la cellule A1 est sélectionnée.
  6. Sélectionnez la cellule A10.

    La liste déroulante à côté de la cellule A1 et le message pour la cellule A1 que deux disparaissent.
  7. Sélectionnez la cellule A1.

    La liste déroulante et le message d'invite apparaissent en regard de la cellule A1.

    Remarque : Si le Compagnon Office est visible, le message d'invite s'affiche dans une bulle au-dessus de la.
  8. Déplacer le message vers un autre emplacement dans la feuille de calcul.

    Lorsque vous sélectionnez une autre cellule, puis sélectionnez la cellule A1 à nouveau, le message s'affiche dans son nouvel emplacement.

    Remarque : Il n'est pas possible pour modifier la mise en forme pour ce message.

Création d'un message qui s'affiche lorsque des données incorrectes est entrées

Le style de message d'erreur que Microsoft Excel affiche lorsque vous tapez des données incorrectes détermine si les restrictions sont appliquées. Vous pouvez afficher un message qui vous empêche d'entrer des valeurs de données à l'exception de celles spécifiées. Vous pouvez également afficher explicatif et messages d'avertissement qui vous permettent d'entrer des données non valides, ou vous peuvent définir des limites sur les données sans l'afficher tous les messages.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'arrêt

    Si vous créez un message d'alerte d'arrêt et que vous entrez des données non valides dans la cellule, les seules options proposées sont réessayer ou sur Annuler ; vous êtes pas autorisé à entrer des données non valides dans la cellule.


    1. Dans la liste Style, cliquez sur Arrêter.
    2. Dans le titre zone d'édition, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la zone d'édition message d'erreur, entrez les seules valeurs autorisées pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.
    4. Cliquez sur OK.
  3. Entrez manuellement t dans la cellule A1.

    Le message d'alerte d'arrêt que vous avez créé s'affiche et les seules options proposées réessayer ou sur Annuler.
  4. Cliquez sur Annuler (Cancel) dans la boîte de message d'alerte d'arrêt.
  5. Sélectionnez la cellule A1.
  6. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'avertissement

    Si vous créez un message d'avertissement et que vous entrez des données non valides dans la cellule, vos options sont un peu plus souples que pour un message d'alerte d'arrêt. Un message d'alerte d'avertissement comporte trois options : Oui, pour permettre la saisie de données non valides ; non, pour vous donner la possibilité d'entrer des données valides ; et Annuler pour supprimer l'entrée non valide.


    1. Dans la liste Style, cliquez sur avertissement.
    2. Dans le titre zone d'édition, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la zone d'édition message d'erreur, entrez les seules valeurs autorisées pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.
    4. Cliquez sur OK.
  7. Entrez manuellement j dans la cellule A1.

    Le message d'avertissement que vous avez créé apparaît vous demandant si vous souhaitez continuer.
  8. Cliquez sur Oui.

    La valeur non valide «j» figure dans la cellule A1.
  9. Sélectionnez la cellule A1.
  10. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'information

    Si vous créez un message d'information et que vous entrez des données non valides dans la cellule, les options qui vous sont proposées sont les plus flexibles. Lorsqu'une Information Alert message s'affiche, vous pouvez cliquer sur OK pour accepter la valeur non valide ou vous pouvez également cliquer sur Annuler pour le refuser.

    1. Dans la liste Style, cliquez sur informations.
    2. Dans le titre zone d'édition, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la zone de modification "Error message", entrez la valeur uniquement autorisée pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.
    4. Cliquez sur OK.
  11. Manuellement, entrez p, dans la cellule A1.

    Le message d'alerte d'information que vous avez créé invite à accepter ou refuser la valeur que vous avez entré.
  12. Cliquez sur OK.

    La valeur non valide «p» figure dans la cellule A1.

Vérifier les entrées incorrectes à l'aide de la barre d'outils Audit

Une fois vos données entrées, vous pouvez rechercher les entrées en dehors des limites que vous définissez. Lorsque vous cliquez sur Cercler les données non valides dans la barre d'outils audit, cercles apparaissent autour des cellules qui contiennent des entrées incorrectes. Si vous corrigez une entrée non valide, le cercle disparaît.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
  2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Barres d'outils.
  3. Dans la liste des barres d'outils, sélectionnez la case à cocher audit (s'il le n'est pas déjà sélectionné), puis cliquez sur Fermer.
  4. Dans la barre d'outils audit, cliquez sur le contrôle Cercler les données non valides. Cellule A1 est entourée.
  5. Sélectionnez la cellule A1.
  6. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de cellule A1, puis cliquez sur l'une des mentions dans la liste. Le cercle disparaît.

Définir un valeurs Range de numérique peuvent être entré dans une cellule

Vous pouvez placer des limites sur les données qui peuvent être entrés dans une cellule, vous pouvez définir des valeurs minimales et maximales ou vérifier l'effet une entrée peut avoir sur une autre cellule.

  1. Sélectionnez la cellule A5.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, cliquez sur l'onglet Paramètres.
  3. Dans la liste verte, cliquez sur nombre entier.
  4. Dans la liste de données, cliquez sur entre.
  5. Dans la zone Minimum Entrez 1.
  6. Dans la zone Maximum Entrez 10.

    Remarque : Vous pouvez utiliser des références de cellule pour les étapes 5 et 6 pour spécifier les cellules qui contiennent les valeurs minimales et maximales.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Entrez la valeur 3 dans la cellule A5. La valeur est entrée sans erreur.
  9. Entrez la valeur 33 dans la cellule A5.

    Étant donné que les paramètres de validation des données que vous avez créé pour la cellule A1 (une Information Alert) ne s'appliquent pas à celles de la cellule A5, vous recevez un message d'alerte d'arrêt (qui est la valeur par défaut) et les seules options proposées à cliquer sur Réessayer ou sur Annuler.
  10. Cliquez sur Annuler. La valeur 3 s'affiche dans la cellule.

Déterminez si saisie est valide en fonction de calcul dans une autre cellule

Dans la boîte de dialogue de validation de données, vous pouvez utiliser une formule, une expression ou une référence à un calcul dans une autre cellule pour déterminer si les données entrées est valide.

  1. Entrez la valeur 1 dans la cellule B10.
  2. Sélectionnez la cellule A10.
  3. Dans le menu données, cliquez sur validation, cliquez sur l'onglet Paramètres.
  4. Dans la liste verte, cliquez sur personnalisé.
  5. Dans la zone formule, entrez la formule suivante :
          =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    						
    Remarque : la formule que vous entrez doit commencer par un signe égal et il doit correspondre à la valeur true ou false. Il n'est pas limitée à la fonction si.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Tapez la valeur -1 dans la cellule A10.

    Vous recevez un message alerte d'arrêt indiquant que la valeur n'est pas valide.
  8. Cliquez sur Réessayer.
  9. Tapez la valeur 3 dans la cellule A10.

    Vous ne recevez pas de n'importe quel message d'erreur dans la mesure où cette valeur est supérieure à celle que vous avez saisi dans la cellule B10.

Références

Pour plus d'informations sur la validation des données, cliquez sur l'onglet Index dans l'aide de Microsoft Excel 97, tapez le texte suivant :
validation des données, empêchant l'entrée incorrecte
puis double-cliquez sur le texte sélectionné pour aller à la rubrique «Empêcher l'entrée des données incorrectes dans une cellule».

Propriétés

Numéro d'article: 159252 - Dernière mise à jour: mercredi 12 février 2014 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 97 Standard
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 159252
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